Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Świdnica

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000579589

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Armii Krajowej 49

1.5.2Miejscowość

Świdnica

1.5.3Kod pocztowy

58-100

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

um@um.swidnica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.um.swidnica.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1370533

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d2e16153-7fd3-4343-9ea1-5cf61862b47f

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00451356

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00097072/17/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.8 Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności projekt- „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24”, w ramach Priorytetu nr 8 „Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku” Działania nr FEDS.08.03 „Dostęp do edukacji - ZIT” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00427345

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

P-77/IX/26 (WPI.271.29.2026)

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

224888,64 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24”, w ramach Priorytetu nr 8 „Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku” Działania nr FEDS.08.03 „Dostęp do edukacji - ZIT” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia artykułów, w tym transportu przedmiotu zamówienia, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń oraz wszystkie powyżej wskazane czynności zostaną wykonane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibach wskazanych przedszkoli w Świdnicy:
a) Przedszkole Miejskie nr 1 w Świdnicy, pl. Św. Małgorzaty 1, 58-100 Świdnica (PM1) (czasowa lokalizacja: 58-100 Świdnica, ul. Kościelna 15),
b) Przedszkole Miejskie nr 3 w Świdnicy, ul. Okrężna 30, 58-100 Świdnica (PM3),
c) Przedszkole Miejskie nr 4 w Świdnicy, ul. Joachima Lelewela 10, 58-100 Świdnica (PM4),
d) Przedszkole Miejskie nr 6 w Świdnicy, ul. Komunardów 2, 58-100 Świdnica (PM6) (czasowa lokalizacja: 58-105 Świdnica, ul. Marcinkowskiego 4-6),
e) Przedszkole Miejskie nr 14 w Świdnicy, ul. M. Kozara - Słobódzkiego 10, 58-105 Świdnica (PM14),
f) Przedszkole Miejskie nr 15 w Świdnicy, ul. Of. Oświęcimskich 45, 58-105 Świdnica (PM15) (czasowa lokalizacja: 58-105 Świdnica, ul. Gen. Władysława Sikorskiego 41),
g) Miejskie Przedszkole Integracyjne nr 16 “Słoneczko” w Świdnicy, ul. K. Marcinkowskiego 10, 58-105 Świdnica (PM16).
3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały edukacyjne były fabrycznie nowe, nieużywane i nieuszkodzone.
4. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego.
5. Materiały edukacyjne muszą być dostosowane oraz dopuszczone do użytku przedszkolnego, powinny posiadać wszelkie konieczne normy, atesty itp.
6. Przy dostawie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć instrukcje obsługi w języku polskim (jeśli dotyczy).
7. Przedmiot zamówienia ma być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili wydania Zamawiającemu w miejscu dostawy, potwierdzonej protokołem odbioru.
8. Wykonawca ustali z Dyrektorem przedszkola (lub innym pracownikiem przedszkola wskazanym przez Dyrektora - do wiadomości Zamawiającego) z wyprzedzeniem, co najmniej 2 dniowym dokładny termin dostawy (dzień, godzinę). Dostawa winna być realizowana wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00, z wyłączeniem sobót bądź w innym terminie zaakceptowanym przez Dyrektora przedszkola.
9. Dostarczony towar zostanie odebrany protokołem odbioru. Protokół zostanie sporządzony przez Wykonawcę w 3 egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Świdnicy, drugi dla Dyrektora przedszkola, trzeci dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Świdnicy oryginały protokołów (poprawnie sporządzonych zgodnie ze specyfikacją oraz podpisami dyrektorów lub innych osób przez nich wskazanych).
10. Zamawiający wymaga, aby całość przedmiotu zamówienia dla danego przedszkola została zrealizowana w ciągu jednego dnia.
11. Zamawiający informuje, iż przedmioty zostaną sfinansowane z projektu unijnego oraz budżetu miasta.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr P-77/IX/26 pn.: " Dostawa materiałów edukacyjnych do nauki języka angielskiego w przedszkolach w formule dwujęzyczności w ramach projektu „Świdnickie przedszkolaki odkrywają świat” FEDS.08.03-IZ.00-0009/24”- prowadzone w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 6) p.z.p. tj. „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego” oraz art. 256 p.z.p tj. „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione”.
Uzasadnienie
W dniu 14 września 2026 r. wpłynęło pismo od Wykonawcy, w którym zwrócił uwagę Zamawiającemu, iż ten opisał przedmiot zamówienia w sposób, który może utrudniać uczciwą konkurencję, a także podniósł, że w jego ocenie kumulacja bardzo szczegółowych cech i funkcjonalności opisanych dla całego systemu może odpowiadać w istotnym zakresie konkretnemu produktowi, funkcjonującemu na rynku jako zestaw produktów edukacyjnych. W związku z tym Zamawiający dokonał wnikliwej analizy zarzutów podniesionych przez Wykonawcę i uznał je za zasadne. Zamawiający ustalił, że wada nie ma charakteru pojedynczego, odosobnionego uchybienia redakcyjnego, lecz występuje jednocześnie w kilku niezależnych elementach opisu przedmiotu zamówienia, obejmujących istotną część zakresu rzeczowego zamówienia. Naruszenie na taką skalę mogło oddziaływać na krąg potencjalnych wykonawców już od chwili publikacji ogłoszenia i SWZ - to jest wpływać na decyzję podmiotów, które zapoznając się z pierwotną treścią OPZ, mogły uznać, że nie są w stanie zaoferować zgodnego z nią rozwiązania, i w związku z tym zrezygnować z udziału w postępowaniu bez składania pytań czy odwołania. W konsekwencji Zamawiający uznaje, że stwierdzona wada ma charakter niemożliwej do usunięcia w rozumieniu art. 255 pkt 6 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że samodzielną podstawą unieważnienia postępowania stanowi art. 256 Pzp, zgodnie z którym Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione i pod warunkiem, że do unieważnienia postępowania dojdzie przed upływem terminu składania ofert. Finalnie wskazania wymaga, że termin składania ofert określony został na dzień 18.09.2026 r., stąd unieważnienie postępowania następuje przed ww. terminem.
Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania na ww. podstawach prawnych.