Zakup, dostawę i serwis fabrycznie nowych ciągników rolniczych do prac komunalnych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://mpowarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/mpowarszawa/demand/315513/notice/public/details
2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:
2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2.2. komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
2.3. włączoną obsługę JavaScript;
2.4. zainstalowany program AcrobatReader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.;
e) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.
3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
− dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
− jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony
dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),
− Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie
Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.
4. Dopuszczalny format podpisu osobistego:
− dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),
− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
5. Dopuszczalny format podpisu zaufanego:
− wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
6. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc,
xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz,
gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został opisany w pkt. 5 Części I SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.

Zadanie 1: Zakup, dostawa i serwis 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego do prac komunalnych wraz z wyposażeniem dodatkowym rozszerzonym oraz szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i serwis fabrycznie nowego ciągnika rolniczego do prac komunalnych wraz z wyposażeniem dodatkowym rozszerzonym (obejmującym: 2 szt. pługów, 2 szt. posypywarek, 1 szt. kosiarki bijakowej, 3 szt. szczotek zamiatająco-zbierających oraz 1 szt. przyczepy) oraz przeprowadzenie dedykowanych szkoleń.
Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera szczegółowe parametry techniczne ciągnika i całego osprzętu roboczego, a ponadto:
1. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia – obejmujące m.in.: wymóg fabrycznej nowości sprzętu (rok produkcji nie wcześniej niż 2025 r.), pełną kompatybilność osprzętu z oferowanym ciągnikiem oraz dodatkowy wymóg kompatybilności szczotek zamiatających z posiadanym przez Zamawiającego ciągnikiem TYM T575 SH, kompletność osprzętu montażowego, spełnienie norm BHP, ppoż. i dopuszczenia do ruchu drogowego, certyfikaty CE i homologacje, minimalny 36-miesięczny okres gwarancji (min. 2000 motogodzin/mth), upoważnienie Zamawiającego do bieżących prac obsługowych oraz zgodę na montaż systemów monitoringu parametrów pracy i oznakowanie pojazdu;
2. Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia – regulujące m.in.: termin dostawy do 90 dni kalendarzowych, na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie miasta stołecznego Warszawy (ciągnik czysty, ze zbiornikiem paliwa zatankowanym do min. 80% jego pojemności), procedurę odbioru, przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego oraz certyfikowanych szkoleń serwisowych dla mechaników i elektryków Zamawiającego, pełny serwis gwarancyjny (reakcja do 3 dni roboczych, usunięcie awarii do 14 dni roboczych lub pojazd zastępczy), wykaz dokumentacji techniczno-rejestracyjnej, zakaz stosowania rozwiązań prototypowych oraz ograniczenia dotyczące pochodzenia sprzętu (Zamawiający dopuszcza wyłącznie dostawę towarów lub usług, które pochodzą z państw członkowskich UE oraz państw, które są objęte Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych (GPA) lub innymi umowami międzynarodowymi) i wymogów cyberbezpieczeństwa.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Części II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Zadanie 2: Zakup, dostawa i serwis 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego do prac komunalnych wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i serwis 1 szt. fabrycznie nowego ciągnika rolniczego do prac komunalnych wraz z wyposażeniem dodatkowym (obejmującym: 1 szt. pługa, 1 szt. posypywarki, 1 szt. szczotki zamiatająco-zbierającej oraz 1 szt. kosiarki bijakowej) oraz przeprowadzenie dedykowanych szkoleń.
Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera szczegółową charakterystykę parametrów techniczno-eksploatacyjnych ciągnika oraz każdego z elementów osprzętu roboczego, a ponadto:
1. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia – obejmujące m.in.: wymóg fabrycznej nowości sprzętu (rok produkcji nie wcześniej niż 2025 r.), pełną kompatybilność i dopasowanie techniczne całego oferowanego osprzętu do proponowanego ciągnika, dostarczenie kompletnego osprzętu montażowo-przyłączeniowego, spełnienie norm BHP, ppoż., ergonomii i dopuszczenia do ruchu drogowego, deklaracje zgodności CE, minimalny 36-miesięczny okres gwarancji (z limitem min. 2000 motogodzin/mth), upoważnienie Zamawiającego do wykonywania bieżących prac obsługowo-naprawczych, a także zgodę na oznakowanie maszyny logotypami Zamawiającego oraz montaż systemów monitoringu pracy i paliwa bez utraty gwarancji oraz
2. Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia – regulujące m.in.: maksymalny termin dostawy do 90 dni kalendarzowych na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego położonego na terenie miasta stołecznego Warszawy (ciągnik czysty, ze zbiornikiem paliwa zatankowanym do min. 80% jego pojemności), procedurę odbioru ilościowo-jakościowego, przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla operatorów oraz certyfikowanych szkoleń serwisowych dla mechaników i elektryków Zamawiającego, pełny serwis gwarancyjny (reakcja i podjęcie działań do 3 dni roboczych, usunięcie awarii do 14 dni roboczych lub dostarczenie sprzętu zastępczego), wykaz dokumentacji techniczno-rejestracyjnej, bezwzględny zakaz stosowania rozwiązań prototypowych, jak również rygory formalne dotyczące pochodzenia sprzętu (Zamawiający dopuszcza wyłącznie dostawę towarów lub usług, które pochodzą z państw członkowskich UE oraz państw, które są objęte Porozumieniem Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych (GPA) lub innymi umowami międzynarodowymi) oraz zgodności z wymogami cyberbezpieczeństwa.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Części II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

UWAGA: Numeracja przeniesiona z Części I SWZ - Instrukcji dla Wykonawców:
11.6.5. Zamawiający, działając zgodnie z art. 106 ustawy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
11.6.5.1. oświadczenia potwierdzającego wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ odpowiednio w zakresie Zadania 1 i Zadania 2.
11.6.5.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do oferty dołączył dokumentację potwierdzającą zgodność parametrów wymaganych oferowanego ciągnika rolniczego oraz oferowanego wyposażenia dodatkowego rozszerzonego z wymogami Zamawiającego określonymi w Części II SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania 1, tj.:
11.6.5.2.1. w zakresie parametrów wymaganych dla ciągnika, wskazanych w Punkcie I, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: od 1 do 4 oraz 9, 10, 15, 16, 19, 22 i 23;
11.6.5.2.2. w zakresie parametrów wymaganych dla pługa, wskazanych w Punkcie II, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 2, 3, 4 i 9;
11.6.5.2.3. w zakresie parametrów wymaganych dla posypywarki, wskazanych w Punkcie III, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 2, 3, 5, 6 i 7;
11.6.5.2.4. w zakresie parametrów wymaganych dla kosiarki bijakowej, wskazanych w Punkcie IV, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 1, 3, 5 i 6;
11.6.5.2.5. w zakresie parametrów wymaganych dla szczotki zamiatająco-zbierającej, wskazanych w Punkcie V, w odniesieniu do wymagań określonych
w podpunktach: 3, 4, 6 i 8;
11.6.5.2.6. w zakresie parametrów wymaganych dla przyczepy, wskazanych w Punkcie VI, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 1, 2, 4, 5 i 8.
11.6.5.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do oferty dołączył dokumentację potwierdzającą zgodność parametrów wymaganych oferowanego ciągnika rolniczego oraz oferowanego wyposażenia dodatkowego z wymogami Zamawiającego określonymi w Części
II SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania 2, tj.:
11.6.5.3.1. w zakresie parametrów wymaganych dla ciągnika, wskazanych w Punkcie IX, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: od 1 do 4 oraz 9, 10, 15, 16, 19, 22 i 23;
11.6.5.3.2. w zakresie parametrów wymaganych dla pługa, wskazanych w Punkcie X, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 2, 3, 4, 8 i 9;
11.6.5.3.3. w zakresie parametrów wymaganych dla posypywarki, wskazanych w Punkcie XI, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 2, 3, 5 ,6 i 7;
11.6.5.3.4. w zakresie parametrów wymaganych dla szczotki zamiatająco-zbierającej, wskazanych w Punkcie XII, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 1, 3, 4, 6 i 8;
11.6.5.3.5. w zakresie parametrów wymaganych dla kosiarki bijakowej, wskazanych w Punkcie XIII, w odniesieniu do wymagań określonych w podpunktach: 1 i 3.

W odniesieniu do dokumentacji, o której mowa w pkt. 11.6.5.2. oraz 11.6.5.3. SWZ, Wykonawca na potwierdzenie spełniania wymaganych parametrów, powinien dołączyć, np.: karty produktu, karty techniczne, karty katalogowe producenta lub inne dokumenty przedmiotowe potwierdzające zgodność oferowanych dostaw
z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ.

11.6.5.4. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne ma on obowiązek wykazać (poprzez załączenie
do oferty odpowiednich dowodów), że oferowane przez niego dostawy w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

UWAGA: Numeracja przeniesiona z Części I SWZ - Instrukcji dla Wykonawców:
11.5. Na ofertę składają się:
11.5.1. wypełniony Formularz elektroniczny dla danego zadania dostępny
i generowany poprzez Platformę (Formularz ofertowy).
11.6. Do oferty Wykonawca dołącza:
11.6.1. oryginał dokumentu wadium, jeśli wadium jest składane w innej formie
niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt. 10.4. SWZ
11.6.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, które stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
11.6.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie
do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru).
Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej).
11.6.4. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody,
o których mowa w pkt. 11.9.3. SWZ
11.6.5. Zamawiający, działając zgodnie z art. 106 ustawy, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych.

1.1. Zadanie 1 – 3 730,00 zł, 1.2. Zadanie 2 – 2 590,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Nie dopuszcza się wpłaty wadium w kasie Zamawiającego. Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wymienionych powyżej w pkt. 2.2 - 2.5. powyżej, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy (w sekcji „Przygotowanie oferty”, następnie w podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”), z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/ Poręczyciela, tj. osobę uprawnioną do wystawiania gwarancji/ poręczenia w postaci elektronicznej.

UWAGA: Numeracja przeniesiona z Części I SWZ - Instrukcji dla Wykonawców:
21.1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
21.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
21.2.1. pieniądzu;
21.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
21.2.3. gwarancjach bankowych,
21.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
21.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
21.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca najpóźniej przed podpisaniem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.
21.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 21.2.2. – 21.2.5. SWZ, dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Obozowej 43 (pok. 4).
W przypadku dokumentu wystawionego elektronicznie należy go złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej, np. poprzez Platformę.
Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcja, spółki cywilne) dokument zabezpieczenia, o którym mowa powyżej, składany był wspólnie, tzn. w dokumencie zabezpieczenia muszą być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie występujący o udzielenie zamówienia publicznego.
21.5. Dopuszcza się (za zgodą Wykonawcy) zaliczenie wadium wpłaconego w formie pieniądza jako pokrycie części wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21.6. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 21.7.
21.7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy, po należytym wykonaniu zobowiązań, wynikających z Umowy, albo zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zatrzymane w całości lub odpowiedniej części, gdy Zamawiający wniesie zastrzeżenie co do należytego wykonania umowy, zgodnie z zasadami określonymi w Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
21.8. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formach innych niż w pieniądzu, z dokumentu gwarancyjnego winno wynikać jednoznacznie:
21.8.1. gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego,
21.8.2. gwarantowanie wypłat zgodnie z pkt. 21.7.
21.9. Kwoty zabezpieczenia gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, będą rozliczane w okresie gwarancji tak, jak w pieniądzu.
21.10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu jest wnoszone na cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia ważności lub wniesienia nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający dokona zmiany formy zabezpieczenia na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających ich przewidzenia w SWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy – Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy – Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy.