„Zagospodarowanie terenu rekreacyjnego w Łęczycy” – zakup, dostawa oraz nasadzenia drzew i krzewów

I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zagospodarowanie terenu rekreacyjnego w Łęczycy”: zakup, dostawa oraz nasadzenia drzew i krzewów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został za pomocą dokumentacji projektowej. Dokumenty te stanowią załączniki do niniejszej SWZ – OPZ załącznik nr 5.
Uwaga: Na załączonej mapie PZT przedstawiono również elementy zagospodarowania terenu, takie jak mała architektura oraz utwardzenia nawierzchni. Elementy te mają charakter informacyjny i nie są objęte niniejszym zamówieniem. Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie zakup, dostawę oraz nasadzenia drzew i krzewów.
3. Dostarczone sadzonki drzew, zgodnie z dokumentacją, powinny być właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, wybór, wysokość pnia, numer normy.
4. Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie.
5. Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm oraz o innych parametrach niż określone w projekcie.
6. Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na placu budowy materiały i urządzenia - do czasu ich wbudowania, przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą jakości, właściwości lub parametrów oraz udostępni do kontroli przez Inspektora Nadzoru.
7. Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny za odzysk lub unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji robót stanowiących przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu zastosowanego odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów.
8. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części robót budowlanych podwykonawcom, z uwzględnieniem postanowień zawartych we wzorze umowy o roboty budowlane.
9. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego, ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z dokumentacją projektową, Polskimi Normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz poleceniami nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 26 ustawy Prawo budowlane oraz obowiązującymi przepisami BHP.
10. Wykonawca organizuje plac budowy na swój koszt i sam go zabezpiecza.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę jakości robót i stosowania materiałów użytych do wykonania instalacji.
12. Wszelkie prace związane z obsługą sprzętu i maszyn muszą być wykonane przez osoby przeszkolone, a jak tego wymagają przepisy, posiadające odpowiednie uprawnienia.
13. Oferta wykonawcy powinna obejmować wszystkie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia roboty zapewniające właściwe i efektywne jego funkcjonowanie. W przypadku dostrzeżenia rozbieżności pomiędzy poszczególnymi elementami dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest wystąpić do Zamawiającego o ich wyjaśnieni przed złożeniem oferty.
14. Gwarancja:
1) Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego prac. W przypadku, gdy w okresie gwarancji i rękojmi roślina zostanie wymieniona na nową (nowe nasadzenia), 12-miesięczny okres gwarancji i rękojmi dotyczący nowego drzewa będzie liczony od daty jego nasadzenia,
2) W okresie gwarancji i rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany będzie
do dokonywania przeglądów zasadzonych roślin - we wrześniu każdego roku. Czynność ta zostanie potwierdzona sporządzonym i podpisanym przez Wykonawcę oraz zatwierdzonym przez Przedstawiciela Zamawiającego, protokołem przeglądu,
3) W okresie gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany będzie do pielęgnacji gwarancyjnej obejmującej m.in.:
a) bieżące podlewanie drzew wg potrzeb,
b) odchwaszczanie mis przy drzewach,
c) usuwanie odrostów,
d) zwalczanie chorób i szkodników (np. oprysków),
e) nawożenie,
f) cięcia sanitarne,
g) inne zabiegi niezbędne do zachowania żywotności i wyglądu roślin, zgodnego
z gatunkiem/odmianą.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu prace, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac.

Konieczność zawarcia aneksu wynika z potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego umowy o dodatkowe 187 szt. irgi błyszczącej (Cotoneaster lucidus).Zmiana jest spowodowana rozbieżnością pomiędzy zakresem rzeczowym przyjętym we wniosku o dofinansowanie a ilościami określonymi w dokumentacji przetargowej. W celu zapewnienia zgodności realizowanego zadania z założeniami projektu oraz osiągnięcia zakładanych efektów rzeczowych niezbędne jest uzupełnienie nasadzeń o brakujące 187 szt. krzewów.
Łączna wartość wprowadzanej zmiany wynosi 6 476,22 zł. Wartość ta jest niższa od progów unijnych oraz nie przekracza 15% wartości pierwotnej umowy. Wprowadzona zmiana nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy, a jej zakres ogranicza się wyłącznie do dostosowania ilości materiału roślinnego do założeń przyjętych we wniosku o dofinansowanie.