Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego.

CZĘŚĆ I – 10-dniowy turnus kolonijny dla 33 dzieci i młodzieży szkolnej z miejscem wypoczynku w miejscowości zlokalizowanej nad polskim morzem
Zakwaterowanie uczestników musi odbywać się w budynku lub budynkach murowanych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w namiotach, domkach kempingowych ani pawilonach. Standard bazy lokalowej, jej wyposażenie oraz dostępne zaplecze sanitarne i rekreacyjno-sportowe będą podlegały ocenie w ramach kryterium „Standard placówki wypoczynku”. Przez placówkę wypoczynku rozumie się budynek lub zespół budynków położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie, spełniających wymogi bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne określone właściwymi przepisami. Wybrany obiekt musi zapewniać liczbę miejsc noclegowych odpowiadającą liczbie uczestników w danym turnusie
Pokoje muszą być wyposażone w sprawne systemy grzewcze, umożliwiające dogrzewa-nie pomieszczeń w zależności od panujących warunków atmosferycznych. Każdy pokój musi być wyposażony w łóżka jednoosobowe wraz z kompletem czystej pościeli, szafy ubraniowe oraz szafki nocne (podręczne) dla każdego uczestnika. Zamawiający nie do-puszcza stosowania łóżek piętrowych.
Wykonawca zapewnia w obiekcie oddzielną świetlicę (salę zajęć), wyposażoną w co najmniej 1 telewizor o przekątnej min. 40 cali do wspólnego użytku dzieci, sprzęt audio-video oraz stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu. Świetlica musi być wyposażona w materiały dydaktyczne i rekreacyjne, w tym: książki, czasopisma, gry planszowe (minimum 2 różne gry na każdą grupę) oraz materiały plastyczne (komplety kredek i pisaków, ołówki, papier ksero, bloki rysunkowe itp.) w ilościach zapewniających realizację programu dla wszystkich uczestników.
Obiekt musi zapewniać pełne zaplecze higieniczno-sanitarne z całodobowym dostępem do bieżącej ciepłej i zimnej wody. Standard sanitarny musi gwarantować co najmniej jeden sanitariat (toaletę) oraz jedno stanowisko prysznicowe na maksymalnie 10 uczestników wypoczynku.
Teren bezpośrednio przylegający do obiektu wypoczynku musi być w całości ogrodzony, oświetlony oraz zabezpieczony przed dostępem osób postronnych. Zagospodarowanie terenu (w tym nawierzchnie, ciągi piesze oraz mała architektura) musi zapewniać pełne bezpieczeństwo uczestników podczas rekreacji i zajęć na świeżym powietrzu.
Wszelki sprzęt sportowy oraz urządzenia rekreacyjne udostępniane uczestnikom (w szczególności wyposażenie boisk, placów zabaw, sal gimnastycznych oraz innych obiektów rekreacyjnych) muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa, zgodne z obowiązującymi normami (np. certyfikat CE lub zgodność z normą PN-EN). Wykonawca gwarantuje, że stan techniczny sprzętu jest systematycznie monitorowany i zapewnia pełne bezpieczeństwo użytkowania.
Każdy turnus obejmuje 10 dni pobytu (9 noclegów).
Obiekt wypoczynku w Części I (kolonie nad morzem na terenie województwa pomorskiego lub zachodniopomorskiego) musi znajdować się w odległości nie większej niż 1000 m (1 km) od linii brzegowej morza.
Wykonawca zapewnia pełne, całodzienne i urozmaicone wyżywienie, obejmujące 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad dwudaniowy (zupa oraz drugie danie), podwieczorek i kolację. Posiłki muszą być pełnowartościowe, bogate w warzywa, owoce i witaminy, a ich jakość i ilość musi odpowiadać normom żywieniowym dla danej grupy wiekowej. Przez cały okres trwania turnusu Wykonawca zapewnia nieograniczony dostęp do napojów (woda niegazowana, herbata), dostosowanych do warunków pogodowych. Wszystkie posiłki muszą być przygotowywane i podawane zgodnie z zasadami higieny określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.).
Pobyt obejmuje 10 dni (9 noclegów) i 10 pełnych dziennych zestawów żywieniowych. W dniu przyjazdu Wykonawca zapewnia obiad dwudaniowy, podwieczorek oraz kolację. W dniu wyjazdu Wykonawca zapewnia śniadanie oraz „suchy prowiant” na drogę powrotną. Przez „suchy prowiant” rozumie się co najmniej: wodę mineralną (min. 0,5 l), świeży owoc oraz posiłek (np. kanapki) zgodny z normami PZH.
Punkt zbiorowego żywienia (stołówka/jadalnia) musi znajdować się bezpośrednio w obiekcie zakwaterowania lub na terenie ośrodka wypoczynku (w ramach jednego kompleksu budynków). Pomieszczenia te muszą spełniać aktualne wymogi sanitarno-higieniczne oraz stosować wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego (GIS) dla punktów zbiorowego żywienia i gastronomii.
Minimalna dzienna stawka żywieniowa (tzw. „wsad do kotła”, czyli koszt surowców zużytych do przygotowania posiłków) nie może być niższa niż 45,00 zł brutto na jednego uczestnika. Koszty przygotowania, obsługi oraz transportu posiłków (jeśli dotyczy) nie mogą być wliczane w tę kwotę.
Wykonawca zapewnia transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem. W tym celu zobowiązany jest podstawić sprawny technicznie, ubezpieczony (OC oraz NNW pasażerów) autokar z liczbą miejsc siedzących odpowiadającą liczbie uczestników i kadry. Wykonawca zapewnia odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców, gwarantującą płynność przejazdu bez zbędnych przestojów na odpoczynek (zgodnie z normami czasu pracy). Transport musi być zorganizowany ściśle według przepisów Ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz Ustawy o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220 z późn. zm.).
Wykonawca pokrywa w całości koszty przejazdu uczestników do miejsca wypoczynku, transportu powrotnego oraz wszelkich przejazdów realizowanych w trakcie turnusu (np. wycieczek). Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autokarów w miejsca zbiórki wskazane przez Zamawiającego. Podczas wszystkich przejazdów Wykonawca zapewnia opiekę uprawnionych wychowawców w liczbie zgodnej z wymogami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452
Transport do miejsca wypoczynku musi odbywać się autokarem spełniającym wymogi techniczne do przewozu osób, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa o ruchu drogowym oraz zaleceniami sanitarno-higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnej klimatyzacji/nawiewu w pojeździe, przy czym zaleca się jej uruchomienie, gdy temperatura wewnątrz przekracza 23°C.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować Standardy Ochrony Małoletnich, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2026 poz.110 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia treści Standardów Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować, iż wszyscy członkowie kadry (wychowawcy, kierownik, kierowcy, obsługa) zostali zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz przedłożyli zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom całodobową opiekę medyczną realizowaną przez pielęgniarkę, ratownika medycznego lub lekarza, obecnych w miejscu wypoczynku. Wykonawca zapewnia również dostęp do apteczki wyposażonej w podstawowe leki (przeciwbólowe, przeciwgorączkowe), niezbędne wyroby medyczne oraz materiały opatrunkowe, zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.
Wykonawca zapewnia opiekę co najmniej jednego ratownika wodnego posiadającego aktualne uprawnienia i kwalifikacje określone w przepisach o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych. Opieka ratownika jest obowiązkowa podczas każdej kąpieli oraz zajęć prowadzonych nad wodą lub w obrębie kąpielisk, przez cały czas trwania wypoczynku.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników wypoczynku od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na sumę ubezpieczenia wynoszącą minimum 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) na osobę. Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować pełny czas trwania turnusu, tj. od momentu zbiórki przed wyjazdem do momentu przekazania dzieci opiekunom po powrocie do Włocławka. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii opłaconej polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia (OWU) najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem.
Wykonawca zapewnia kompleksową i bezpieczną organizację czasu wolnego, dostosowaną do wieku oraz liczby uczestników w każdej z grup. Program pobytu musi być różnorodny i obejmować m.in.: zajęcia sportowo-rekreacyjne (korzystanie z basenu, boisk, placów zabaw), edukacyjno-kulturalne (zajęcia plastyczne, muzyczne, krajoznawcze) oraz integracyjne (ogniska, dyskoteki z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu nagłaśniającego). Wykonawca gwarantuje stały dostęp do niezbędnej infrastruktury obiektu.
Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania w ramach ceny oferty brutto jednej wycieczki jednodniowej o charakterze turystyczno-krajoznawczym. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z realizacją wycieczki, w tym: transport, usługi licencjonowanego przewodnika oraz bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych obiektów i atrakcji. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia pełnego wyżywienia – w przypadku nieobecności grupy w porze posiłku w ośrodku. Wykonawca zapewnia dzieciom urozmaicony suchy prowiant oraz ciepły posiłek (obiad lub obiadokolację) po powrocie. . Program wycieczki oraz stopień trudności trasy muszą być dostosowane do wieku i możliwości fizycznych uczestników. Wycieczka musi obejmować zwiedzanie co najmniej dwóch obiektów płatnych o charakterze edukacyjnym lub rozrywkowym lub historycznym (np. muzeum interaktywne, zamek, park tematyczny, park rozrywki, rejs statkiem, jaskinia). ogólnodostępne tereny zielone lub plaże.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji programu socjoterapeutycznego, dostosowanego do wieku uczestników, z wykorzystaniem aktywnych metod warsztatowych. Program musi być realizowany przez 7 dni w wymiarze minimum 90 minut dziennie, w grupach liczących maksymalnie 15 osób.

85312320-8 - Usługi doradztwa

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Zmianie uległ wykaz kadry:
- pierwotnie wskazana Pani Kalima Gazda jak wychowawca - zastąpiona Panią Anną Oziorą,
- pierwotnie wskazana Pani Iwona Michalak jako wychowawca- zastąpiona Panią Amelią Rzeczkowską,
- pierwotnie wskazany Pan Adam Szmyczyk jako socjoterapeuta - zastąpiony Panią Anną Oziorą.
Wszystkie osoby spełniają wymagania Zamawiającego.