System monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii”

W postępowaniu o udzieleniu zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi
zamówień. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegóły dotyczące komunikacji zostały opisane SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Żory jest Prezydent Miasta Żory, al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, tel. 32 43-48-200, email: umzory@um.zory.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Żory jest Pan Paweł Ostrzołek, kontakt: tel. 32 43-48-118, email: iod@um.zory.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
Systemu monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii” w ramach Inwestycji B2.2.2 Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne poddziałanie A.1a: Rozwój istniejących klastrów energii – etap II” prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 793), dalej „ustawa Pzp”, osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty którym dane, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U z 2022 r., poz. 902);
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, tj. co najmniej przez okres 5 lat od dnia płatności salda końcowego dla Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z uwzględnieniem przypadków, w których obowiązujące przepisy prawa lub dokumenty dotyczące realizacji przedsięwzięcia wymagają dłuższego okresu przechowywania dokumentacji;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi (Systemu). Za System uznaje się kompletny produkt składający się z serwera, urządzeń, montażu, konfiguracji i uruchomienia oprogramowania służącego do pomiaru, lokalnej regulacji parametrów systemu ogrzewczego, monitorowania oraz agregacji i analizy danych z węzłów cieplnych znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Gminy Miejskiej Żory.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1 dostawę obejmującą dostawę, montaż i uruchomienie systemu automatyki lub telemetrii albo systemu łączącego obie te funkcje, obejmującego urządzenia pomiarowe i umożliwiającego zbieranie oraz zdalne przekazywanie danych, zastosowanego do instalacji grzewczych, cieplnych lub innych instalacji technologicznych w co najmniej 3 budynkach lub obiektach oraz załączy dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień składania, chyba że zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wypełniony formularz ofertowy (zwany dalej ofertą) musi zawierać następujące załączniki:
a. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (zgodnie z zał. nr 1 do oferty)
b. wycena ofertowa (zgodnie z zał. nr 2 do oferty)
c. Oświadczenie w związku z art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy (zgodnie z zał. nr 3 do oferty)
d. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy,
e. wadium jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

1 Wystąpienie siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na możliwość lub termin wykonania przedmiotu umowy, której Strony nie mogły przewidzieć ani której skutkom nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Zmiana umowy w szczególności poprzez:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało usuwanie skutków siły wyższej i/lub ustąpienie siły wyższej,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
2 Zaprzestanie produkcji, wycofanie z obrotu, zakończenie dystrybucji lub obiektywnie niezależna od Wykonawcy niedostępność urządzenia lub elementu wskazanego w ofercie, powstała po upływie terminu składania ofert. Dopuszcza się zastąpienie urządzenia lub elementu innym, pod warunkiem że urządzenie lub element zastępczy:
1. spełnia wszystkie minimalne wymagania określone w OPZ,
2. posiada parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż element zastępowany,
3. zapewnia pełną kompatybilność z pozostałymi elementami systemu,
4. nie ogranicza wymaganej możliwości integracji systemu z przyszłym systemem nadrzędnym lub obsługi przez podmiot trzeci,
5. nie powoduje obniżenia jakości, trwałości ani funkcjonalności systemu.
Zmiana wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
3 Pojawienie się po upływie terminu składania ofert nowszego modelu urządzenia lub rozwiązania technicznego zastępującego rozwiązanie zaoferowane przez Wykonawcę. Dopuszcza się zastosowanie urządzenia lub rozwiązania nowszego, jeżeli:
1. jego parametry techniczne i funkcjonalne są co najmniej równoważne lub korzystniejsze,
2. zachowana zostanie pełna kompatybilność całego systemu,
3. nie zostaną ograniczone funkcje wymagane w OPZ,
4. zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
4 Potrzeba wykonania dostaw/usług realizowanych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3-4 i ust. 2 ustawy PZP. Wydłużenie terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało wykonanie dostaw/usług.

5 Konieczność wykonania dodatkowych
usług niezbędnych do prawidłowego
wykonania zamówienia podstawowego,
których wykonanie stało się konieczne
na skutek sytuacji niemożliwych do
przewidzenia, a które maja wpływ na
termin realizacji zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle
dni, ile trwało wykonanie dodatkowych usług

System monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii” w ramach Inwestycji B2.2.2 Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne poddziałanie A.1a: Rozwój istniejących klastrów energii – etap II 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert: 1) w kryterium 1, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik, tj. cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: (n : b) x 60 Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie: a) n - wartość oferty z najmniejszą wartością, b) b - wartość oferty badanej, c) 60 – wskaźnik stały. 2) w kryterium 2, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najwyższy wskaźnik, tj. długość gwarancji. Gwarancja powinna być podana w miesiącach, punktacja będzie przydzielana następująco: a) za udzielenie gwarancji wynoszącej 24 miesiące – 0 pkt, b) za udzielenie dodatkowych 12 miesięcy gwarancji lub więcej – 40 pkt, W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie otrzyma większej ilości punktów niż 40). Zgodnie z SWZ zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy pzp). W ramach kryterium oceniany będzie okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę na cały przedmiot zamówienia, z wyłączeniem serwera, dla którego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy niezależnie od punktacji w niniejszym kryterium.