Dostawa systemu monitorowania warunków przechowywania zasobów kriogenicznych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Leśny Bank Genów Kostrzyca

1.3Oddział zamawiającego

Zespół Administracyjno-Gospodarczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230296241

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Miłków

1.5.2Miejscowość

Miłków

1.5.3Kod pocztowy

58-535

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.5.7Numer telefonu

757131048

1.5.8Numer faksu

757131754

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@lbg.lasy.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lbg.lasy.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-970f8ab4-d859-4990-9784-b630d455b0a2

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Leśnictwo

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa systemu monitorowania warunków przechowywania zasobów kriogenicznych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-970f8ab4-d859-4990-9784-b630d455b0a2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00449780

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00263237/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa systemu monitorowania warunków przechowywania zasobów

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu "Razem dla natury - ochrona gatunków i siedlisk na terenach cennych przyrodniczo" współfinansowanego ze środków Funduszu Spójnosci w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00379799

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

SG.270.1.10.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

65708,29 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu monitorowania warunków przechowywania zasobów kriogenicznych do siedziby Zamawiającego tj. do Leśnego Banku Genów Kostrzyca.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem systemu monitorowania warunków przechowywania zasobów kriogenicznych
Zestaw składający się z bazy odczytowej i dedykowanych rejestratorów umożliwiających zdalne monitorowanie temperatury i wilgotności w zbiornikach kriogenicznych i pomieszczeniach, zapewniający:
− odczyt lokalny temperatury na wbudowanym wyświetlaczu,
− ciągłą rejestrację danych bez konieczności włączania komputera,
− niezależne zasilanie każdego z rejestratorów,
− łatwe przełożenie czujnika w przypadku zmiany miejsca usytuowania monitorowanego urządzenia,
− kontrolę wszystkich rejestratorów z poziomu jednego oprogramowania,
− bezprzewodową transmisję danych – komunikacja pomiędzy rejestratorami a stacjami bazowymi musi odbywać się radiowo, zapewniając duży zasięg bezprzewodowy,
− monitorowanie punktów pomiarowych w różnych pomieszczeniach firmy,
− transmisja danych na darmowy serwer zewnętrzny / chmurowy powiązany z oferowanym systemem, umożliwiający zdalny wgląd w dane za pośrednictwem przeglądarki internetowej,
− auto dokumentację – ustawienie interwału wysyłania raportów w formacie pdf i csv na wskazane adresy mailowe,
− wysyłanie e-maili z ostrzeżeniami do min. 2 adresów w przypadku przekroczenia górnej lub dolnej granicy temperatury,
− powiadamianie SMS o zdarzeniach alarmowych,
− 2 poziomy alarmów dla temperatury i wilgotności,
− dostęp do danych z dowolnego komputera udostępniony nieodpłatnie,
− bezterminowy zdalny dostęp do niezbędnych platform producenta (baza podstawowa i zapasowa),
− minimum 2-poziomowy backup danych – kopie zapasowe na serwerze produkcyjnym oraz na serwerze kopii zapasowej,
− możliwość rozbudowy bazy danych na serwerze wewnętrznym zamawiającego.
Lp. Nazwa SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Jedn.
miary Liczba
1. Baza odczytowa Baza odczytowa
− kompatybilna ze wszystkimi rejestratorami wchodzącymi w skład zestawu,
− zapewniająca odczyt wszystkich parametrów danego rejestratora takich jak: temperaturę, wilgotność, natężenie światła,
− zapewniająca przesyłanie danych zebranych z rejestratorów bezpośrednio na serwer lokalny lub do chmury za pośrednictwem sieci LAN, bez konieczności demontażu loggerów,
− umożliwiająca odczyt danych z pobliskich rejestratorów za pośrednictwem bezprzewodowej komunikacji radiowej,
− zasięg min. 100 m w otwartej przestrzeni, wyposażenie w zewnętrzną antenę zwiększającą zasięg,
− wyposażona w diody LED informujące o stanie pracy urządzenia (zasilanie, alarm, połączenie sieciowe oraz transmisja danych),
− dodatkowe alarmy informujące o stanie baterii oraz braku komunikacji,
− urządzenie z możliwością zasilania przez USB, PoE lub zasilacz sieciowy,
− wyposażona w baterię o wydłużonym czasie działania,
− posiadająca wyjście stykowo-alarmowe umożliwiające podłączenie syreny alarmowej,
− umożliwiająca przesyłanie zebranych danych za pośrednictwem sieci komórkowej,
− możliwość sparowania bazy z rejestratorami drogą optyczną oraz rozbudowy bazy o wzmacniacz sygnału radiowego. Szt. 1
2. Alarm do bazy − alarm z syreną zewnętrzną optyczno-akustyczną kompatybilny z bazą odczytową. Szt. 1
3. Uchwyt do bazy − dedykowany uchwyt do bazy, z możliwością trwałego montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Szt. 1
4. Rejestrator do komory klimatycznej wraz z dedykowanym uchwytem Rejestrator do komory klimatycznej wraz z dedykowanym uchwytem
− zakres pomiarowy temperatury nie mniejszy niż: od -20 do +70 °C;
− dokładność pomiaru temperatury co najmniej ±0,5 °C;
− zakres pomiarowy wilgotności: od 0 do 99%RH;
− dokładność pomiaru wilgotności max ± 5%RH;
− odczyt lokalny temperatury na wbudowanym wyświetlaczu
− ciągła rejestracja danych bez konieczności włączania komputera
− całkowita wodoszczelność rejestratora;
− łatwe przełożenie czujnika w przypadku zmiany miejsca ustawienia monitorowanego urządzenia;
− niezależne zasilanie rejestratora;
− dodatkowe alarmy o stanie baterii, braku komunikacji;
− magazynowanie danych w rejestratorze (dane nie są tracone w przypadku awarii komunikacji – po ponownym nawiązaniu komunikacji pakiet z danymi jest przesyłany na serwer);
W komplecie:
− czujnik na przewodzie nie krótszym niż 100 cm,
− uchwyt,
− bateria o przedłużonym działaniu. Szt. 3
5. Rejestrator do pomieszczenia herbarium wraz z dedykowanym uchwytem Rejestrator do pomieszczenia herbarium wraz z dedykowanym uchwytem
− zakres pomiarowy temperatury nie mniejszy niż: od 0°C do +55°C;
− dokładność pomiaru temperatury co najmniej ±0,5°C;
− zakres pomiarowy wilgotności nie mniejszy niż: od 10% do 95%RH
− dokładność pomiaru wilgotności max ± 5%RH;
− odczyt lokalny temperatury na wbudowanym wyświetlaczu;
− ciągła rejestracja danych bez konieczności włączania komputera;
− całkowita wodoszczelność rejestratora;
− łatwe przełożenie czujnika w przypadku zmiany miejsca ustawienia monitorowanego urządzenia;
− niezależne zasilanie każdego z rejestratorów;
− dodatkowe alarmy o stanie baterii, braku komunikacji;
− magazynowanie danych w rejestratorach (dane nie są tracone w przypadku awarii komunikacji - po ponownym nawiązaniu komunikacji pakiet z danymi jest przesyłany na serwer);
W komplecie:
− czujnik na przewodzie nie krótszym niż 100 cm,
− uchwyt,
− bateria o przedłużonym działaniu. Szt. 1
6. Rejestrator do pomieszczenia – fitotronu wraz z dedykowanym uchwytem Rejestrator do pomieszczenia – fitotronu wraz z dedykowanym uchwytem
− zakres pomiarowy temperatury nie mniejszy niż: od -20°C do +70°C;
− dokładność pomiaru temperatury co najmniej ±0,5°C;
− zakres pomiarowy wilgotności nie mniejszy niż: od 0% do 99%RH;
− dokładność pomiaru wilgotności max ± 5%RH;
− natężenie oświetlenia: od 0 do 130 klx;
− Intensywność UV: 0 do 30 mW/cm2;
− odczyt lokalny temperatury na wbudowanym wyświetlaczu;
− ciągła rejestracja danych bez konieczności włączania komputera;
− całkowita wodoszczelność rejestratora;
− łatwe przełożenie czujnika w przypadku zmiany miejsca ustawienia monitorowanego urządzenia;
− niezależne zasilanie rejestratora gwarantujące pracę przy zaniku zasilania;
− dodatkowe alarmy o stanie baterii, braku komunikacji;
− magazynowanie danych w rejestratorze (dane nie są tracone w przypadku awarii komunikacji - po ponownym nawiązaniu komunikacji pakiet z danymi jest przesyłany na serwer);
W komplecie:
− czujnik na przewodzie nie krótszym niż 100 cm,
− uchwyt,
− bateria o przedłużonym działaniu. Szt. 1
7. Rejestrator temperatury do zbiornika kriogenicznego wraz z dedykowanym uchwytem Rejestrator temperatury do zbiornika kriogenicznego wraz z dedykowanym uchwytem
− zakres pomiarowy temperatury nie mniejszy niż: od -199℃ do +200℃;
− dokładność pomiaru temperatury: max. 0,5℃;
− odczyt lokalny temperatury na wbudowanym wyświetlaczu;
− ciągła rejestracja danych bez konieczności włączania komputera;
− całkowita wodoszczelność rejestratora;
− łatwe przełożenie czujnika w przypadku zmiany miejsca ustawienia monitorowanego urządzenia;
− niezależne zasilanie rejestratora;
− dodatkowe alarmy o stanie baterii, braku komunikacji;
− magazynowanie danych w rejestratorze (dane nie są tracone w przypadku awarii komunikacji - po ponownym nawiązaniu komunikacji pakiet z danymi jest przesyłany na serwer);
W komplecie:
− czujnik temperaturowy sięgający do poziomu oryginalnych czujników zbiornika,
− uchwyt,
− bateria o przedłużonym działaniu. Szt. 17
8. Rejestrator temperatury do zamrażarki niskotemperaturowej wraz z dedykowanym uchwytem Rejestrator temperatury do zamrażarki niskotemperaturowej wraz z dedykowanym uchwytem
− zakres pomiarowy temperatury nie mniejszy niż: od -90°C do +70°C;
− dokładność pomiaru co najmniej ±0,5°C;
− odczyt lokalny temperatury na wbudowanym wyświetlaczu;
− ciągła rejestracja danych bez konieczności włączania komputera;
− łatwe przełożenie czujnika w przypadku zmiany miejsca ustawienia monitorowanego urządzenia;
− niezależne zasilanie rejestratora;
− dodatkowe alarmy o stanie baterii, braku komunikacji;
− magazynowanie danych w rejestratorze (dane nie są tracone w przypadku awarii komunikacji - po ponownym nawiązaniu komunikacji pakiet z danymi jest przesyłany na serwer);
W komplecie:
− czujnik na przewodzie nie krótszym niż 100 cm,
− uchwyt,
− bateria o przedłużonym działaniu. Szt. 4
9. Wzmacniacz sygnału radiowego Wzmacniacz sygnału radiowego
− kompatybilna ze wszystkimi rejestratorami wchodzącymi w skład zestawu oraz bazą odczytową,
− zasilany baterii USB lub zasilacza
− w komplecie z baterią o przedłużonym działaniu
− zasięg do 150 m w otwartej przestrzeni. Szt. 1
Warunki dodatkowe:

1. Urządzenia fabrycznie nowe, sprawne technicznie, posiadające oznakowanie CE oraz wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi normami.
2. Wzorcowanie rejestratorów zostanie wykonane przez Wykonawcę podczas montażu systemu.
3. Do urządzenia musi być dołączona instrukcja użytkowania w wersji papierowej lub elektronicznej, w języku polskim.
4. Wymagany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski.
5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona uruchomienia urządzenia oraz przeszkoli 7 pracowników Zamawiającego z jego prawidłowej obsługi, w dniu uruchomienia urządzenia lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie późniejszym niż 3 dni od dnia montażu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości na dostarczone urządzenie na okres zgodny z deklaracją złożoną w ofercie, przy czym okres ten nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W ramach gwarancji jakości Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usuwania wszelkich wad, usterek i awarii urządzenia, włączając w to koszty części zamiennych, dojazdu serwisu oraz transportu urządzenia do punktu serwisowego i z powrotem.

4.5.3Główny kod CPV

31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący

4.5.4Dodatkowy kod CPV

38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

96567,30 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

96567,30 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

96567,30 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SYL&ANT Instruments Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9691665728

7.3.3Ulica

ul. Pyskowicka 12

7.3.4Miejscowość

Niewiesze

7.3.5Kod pocztowy

44-172

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

96567,30 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

84 dni