Organizacja kształcenia praktycznego i usług z tym związanych w Królestwie Hiszpanii w ramach projektu mobilności dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 w Sierpcu

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegóły rejestracji i warunki korzystania określa Regulamin dostępny na stronie ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie jawnej dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania. Dokumenty elektroniczne oraz cyfrowe odwzorowania (kopie wersji papierowej) muszą spełniać wymagania rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2452).Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, sporządza się w formatach określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności (Dz.U. 2024 poz. 773) i przekazuje jako załączniki. Szczegółowy wykaz oraz formę dokumentów Zamawiający określa w SWZ. Dokumenty niewymienione w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia przekazuje się: w formatach zgodnych z Krajowymi Ramami Interoperacyjności (jako załącznik), lub bezpośrednio jako tekst w treści wiadomości elektronicznej (np. e-mail lub „Formularz do komunikacji”).
Jeśli dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), Wykonawca przesyła je w osobnym, wydzielonym pliku. Nazwa tego pliku musi obowiązkowo zawierać oznaczenie: „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Wymiana informacji (wezwania, zawiadomienia, pytania i odpowiedzi), z wyłączeniem składania ofert/wniosków, odbywa się przez „Formularze do komunikacji” w zakładce „Formularze”. Dodawanie plików umożliwia przycisk „dodaj załącznik”. Pełna komunikacja wymaga zalogowania na konto „Wykonawcy”. Do zadawania pytań o treść dokumentów zamówienia wystarczy konto uproszczone.
Wysłana i odebrana korespondencja jest widoczna po zalogowaniu w podglądzie postępowania (zakładka „Komunikacja”). Maksymalny rozmiar załączników do jednego formularza wynosi 150 MB. W korespondencji należy zawsze podawać znak postępowania. Załączniki wymagające podpisu mogą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
Dopuszcza się podpisy typu zewnętrznego (dokument + osobny plik podpisu) lub wewnętrznego (podpis wszyty w plik).Oferta musi być obowiązkowo podpisana podpisem wewnętrznym.
Wymagania sprzętowe i specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy. W przypadku awarii użytkownicy mogą skorzystać z infolinii pod numerem 22 458 77 99 lub zgłosić problem przez formularz na stronie w zakładce „Zgłoś problem”.

KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Pn.:
Organizacja kształcenia praktycznego i usług z tym związanych w Królestwie Hiszpanii w ramach projektów mobilności „ ZAWODOWY ŚWIAT PEŁEN MOŻLIWOŚCI” dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół nr 1 im. Gen Jose de San Martín w Sierpcu, ul. Armii Krajowej 10, 09-200 Sierpc
1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zespół Jednostek Budżetowych w Sierpcu, ul. Armii Krajowej 8a, 09-200 Sierpc, adres e-mail: pzjbsierpc@wp.pl
 inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Zespole Jednostek Budżetowych w Sierpcu, jest Pan Piotr Laskowski, e-mail p.laskowskiiodo@wp.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr PZJB.4415.25.2026, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Pzp,
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

2.1 Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące zorganizowanie kształcenia praktycznego u pracodawców w Hiszpanii wraz zapewnieniem usług z tym związanych dla uczniów i uczennic Zespołu Szkół Nr 1 w Sierpcu im. gen Jose de San Martin, ul. Armii Krajowej 10, 09-200 Sierpc wraz z usługami związanymi.
2.2 Wykonawca w celu potwierdzenia prawidłowego sposobu realizacji zamówienia składa przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7.25.7 SWZ.
2.3 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
80212000-3 - Usługi edukacji zawodowej na poziomie szkoły średniej,
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe,
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków,
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej,
2.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
2.5 Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, tj. zamówień podobnych.
2.5.1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, polegających na realizacji usług kształcenia praktycznego i usług z tym związanych w Hiszpanii. Zamówienia, o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zakres usług może różnić się od zadań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2.5.2 Udzielenie zamówienia podobnego, uzależnione jest od oceny przebiegu dotychczasowej współpracy z Wykonawcą dokonanej przez zamawiającego oraz od przyznania zamawiającemu środków unijnych, przeznaczonych na sfinansowanie całości lub części zamówienia. W przypadku nieudzielenia zamówienia podobnego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego.
2.5.3 Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy 115% wartości zamówienia podstawowego.
2.5.4 Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
2.5.5 Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Cena, sposób i termin realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.
2.6 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane).
2.7 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2.8 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
2.9 Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie podwykonawstwa zostanie uznany przez Zamawiającego za zamiar wykonania zamówienia siłami własnymi.

2.5 Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, tj. zamówień podobnych.
2.5.1 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, polegających na realizacji usług kształcenia praktycznego i usług z tym związanych w Hiszpanii. Zamówienia, o których mowa powyżej, jeżeli zostaną udzielone, będą dotyczyć w szczególności świadczonych usług opisanych w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zakres usług może różnić się od zadań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2.5.2 Udzielenie zamówienia podobnego, uzależnione jest od oceny przebiegu dotychczasowej współpracy z Wykonawcą dokonanej przez zamawiającego oraz od przyznania zamawiającemu środków unijnych, przeznaczonych na sfinansowanie całości lub części zamówienia. W przypadku nieudzielenia zamówienia podobnego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego.
2.5.3 Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy 115% wartości zamówienia podstawowego.
2.5.4 Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.
2.5.5 Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Cena, sposób i termin realizacji, a także postanowienia odnośnie kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone.

12.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na etapie oceny formalnej, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert (dotyczy wszystkich części zamówienia)
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium (w %)
1 Cena brutto 100
12.2. Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem:

Łączna cena brutto oferty -100 %
według poniższego wzoru:
P= (Cmin / Cob) *100

P- łączna liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej
Cmin- najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cob – cena brutto oferty badanej

12.3podstawa przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
12.4 cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia.
12.5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
12.6 Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
12.7 Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
12.8 W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 5, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
12.9 Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4.1.1. nie podlegają wykluczeniu, 4.1.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 4.1.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4.1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4.1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż równowartość 500 000,00 euro; 4.1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 4.1.2.4.1. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał, co najmniej 6 usług, z których każda polegała na świadczeniu usług kształcenia praktycznego i usług z tym związanych (obejmujących co najmniej zakres opisany w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia) w Andaluzji dla minimum 20 osób każda i trwający minimum 20 dni robocze stażu, 4.1.2.4.2. wykaże, że z pracodawcami wskazanymi w Ofercie do realizacji staży łączy pisemna umowa dotycząca organizacji staży, 4.1.2.4.3. wskaże sposób transportu dla uczniów/uczennic i ich opiekunów, w tym niepełnosprawnych, w zakresie zgodnym z wymaganiami Załącznika Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, 4.1.2.4.4. wskaże miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego (biuro Wykonawcy) w odległości nie większej niż 3 kilometry od miejsca zakwaterowania uczniów/uczennic i opiekunów, gdzie istnieje bezpośrednia i dogodna komunikacja z miejscem zakwaterowania uczniów/uczennic, centrum miasta i miejscami stażu. 4.1.2.4.5. wskaże osoby, którymi posłuży się do realizacji zamówienia i będą dostępne dla uczniów/uczennic oraz ich opiekunów: 4.1.2.4.5.1. przedstawiciel Wykonawcy - osoba z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów (minimum 6) oraz znajomością języka polskiego. 4.1.2.4.5.2. przynajmniej 2 opiekunowie stażu - osoby z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów (minimum 6). Zamawiający, biorąc pod uwagę ich rolę, bezpieczeństwo młodzieży oraz to, że opiekunowie stażu będą w stałym kontakcie z uczniami i uczennicami, wymaga by opiekunowie stażu byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn zm.) lub umowę równoważną dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i zatrudniającej zgodnie ze swoim prawem pracy.

5.2.9 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka określona w art. 109 ust. 1 pkt 4PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.2.10 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka określona w art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5.2.11 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka określona w art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5.2.12 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka określona w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.)
5.3.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 5.2.7 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 5.2.7;

5.2.3 kopię polisy odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
5.2.4 wykaz usług wykonanych (wzór wykazu usług wykonanych zawarty jest w Załączniku nr 11 do SWZ – Podmiotowe Środki Dowodowe, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonanych co najmniej 6 usług, z których każda polegała na świadczeniu usług kształcenia praktycznego i usług z tym związanych (obejmujących co najmniej zakres opisany w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia) w Andaluzji dla minimum 20 osób każda i trwający minimum 20 dni robocze stażu wraz z załączeniem dowodów określających, że te usługi zostały wykonane i były wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są oświadczenia złożone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane potwierdzające: dane podmiotu na rzecz którego były wykonane usługi, fakt należytego wykonania usługi, datę i czas trwania stażu i pobytu, liczbę uczniów/uczennic oraz zakres usług
5.2.5 oświadczenie, że z pracodawcami zaproponowanymi w Ofercie do realizacji staży łączy pisemna umowa dotycząca organizacji staży (wzór oświadczeń w Załączniku nr 11 do SWZ – Podmiotowe Środki Dowodowe),
5.2.6 oświadczenia dotyczące zapewnienia środka transportu i transferów dla uczniów/uczennic oraz ich opiekunów z miejsca zakwaterowania w Hiszpanii na lotnisko w Hiszpanii oraz z lotniska w Hiszpanii na miejsce zakwaterowania w Hiszpanii, w tym osób niepełnosprawnych (wzór oświadczeń w Załączniku nr 11 do SWZ – Podmiotowe Środki Dowodowe),
5.2.7 oświadczenia dotyczące lokalizacji miejsca stałego wykonywania usług dla Zamawiającego oraz skomunikowania go z miejscem zakwaterowania uczniów/uczennic, centrum miasta i miejscami stażu (wzór oświadczeń w Załączniku nr 11 do SWZ – Podmiotowe Środki Dowodowe),
5.2.8 oświadczenia dotyczące spełniania przez osoby, którymi posłuży się do realizacji zamówienia wymagań dotyczących doświadczenia, znajomości języka polskiego oraz sposobu ich zatrudnienia (wzór oświadczeń w nr 11 do SWZ – Podmiotowe Środki Dowodowe).
5.2.9 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w celu wykazania, iż nie zachodzi przesłanka określona w art. 109 ust. 1 pkt 4PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

7.25.7.1 potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę, na dzień upływu terminu składania ofert, rezerwacji miejsc noclegowych w hotelu, hostelu albo pensjonacie wskazanym w Formularzu Oferty, dla grupy uczniów/uczennic i ich opiekunów – łącznie 33 osób, w terminach określonych w Załączniku nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Potwierdzenie rezerwacji musi zostać wystawione przez wskazany w Formularzu Oferty hotel, hostel albo pensjonat i mieć postać:
1. kopii wiadomości e-mail otrzymanej przez Wykonawcę z adresu poczty elektronicznej należącego do tego obiektu albo
2. oświadczenia osoby reprezentującej obiekt, opatrzonego pieczęcią obiektu i podpisem tej osoby albo sporządzonego na papierze firmowym obiektu.
Dokument musi wskazywać co najmniej: nazwę i adres obiektu, nazwę Wykonawcy, termin rezerwacji oraz liczbę osób objętych rezerwacją. Za potwierdzenie posiadania rezerwacji nie uznaje się zapytania ofertowego, oferty cenowej, wyceny, ogólnej informacji o dostępności miejsc ani oświadczenia sporządzonego wyłącznie przez Wykonawcę.
7.25.7.2 listę proponowanych przez Wykonawcę 25 pracodawców – po 5 dla każdego zawodu – wraz z informacją o ich doświadczeniu w zakresie realizacji staży, sporządzoną według wzoru zawartego w Załączniku nr 6 – Wzór Formularza Oferty.

4.2 W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
4.3 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) zmianę osób, którymi Wykonawca posłuży się do realizacji usług (przedstawiciel Wykonawcy i opiekunowie stażu) pod warunkiem, zaoferowania osób spełniających wymagania SWZ i Załącznika nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z uzasadnieniem zmiany (np: choroba pracownika) i uzyskania na tą zmianę zgody Zamawiającego, 2) w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), terminu realizacji i wynagrodzenia, jednak niepowodujących zwiększenia wartości Umowy - w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi lub następstwem, w przypadku, gdy zmiany te nie były znane w dniu zawarcia umowy, 3) w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy – zmiany terminu wyjazdu w przypadku: problemów związanych z rekrutacją uczestników wyjazdu, dostępnością lotów lub zmian terminów lotów przez przewoźnika lotniczego, 4) w zakresie przedmiotu niniejszej Umowy (w tym sposobu realizacji), przy niezmiennym poziomie wynagrodzenia, jeśli dzięki zmianom nastąpi poprawa wydajności, jakości prac związanych z przedmiotem niniejszej Umowy; 5) Strony dopuszczają zmiany wynagrodzenia w Umowie w zakresie i na warunkach określonych w Ustawie, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. 3. Zmiana niniejszej Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej. 4. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu PZP, w szczególności następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną niniejszej Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego, 2) danych teleadresowych; 3) danych rejestrowych; 4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron niniejszej Umowy; 5. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 4 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.