Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Gminy Sławatycze i jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2026/2027r.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA SŁAWATYCZE

REGON 030237701

ul. Rynek 14

Sławatycze

21-515

lubelskie

Polska

PL811 - Bialski

833783358

gmina@slawatycze.pl

www.slawatycze.biuletyn.net

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Gminy Sławatycze
i jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2026/2027r.

ocds-148610-85746ebe-217c-4c65-8bc5-740216abec6b

2026/BZP 00448538

01

2026-09-21

Tak

2025/BZP 00631459/06/P

1.2.4 „Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Gminy Sławatycze i jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2026/2027 r.”

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85746ebe-217c-4c65-8bc5-740216abec6b

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85746ebe-217c-4c65-8bc5-740216abec6b

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wy-konawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawia-jący dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@slawatycze.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem oso-bistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (Zamawiający dopuszcza także for-mat RAR).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platfor-mie e-Zamówienia.
11.10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunika-cja”.
11.11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako za-łączniki do jednego formularza).
11.12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzysta-nia z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połą-czenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:
11.12.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wy-magany jest:
a) Komputer PC:
 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
 zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
 zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b) Tablet/Telefon:
 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
 przeglądarka Chrome 61 lub nowa
11.12.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL,
obsługi Java Script, oraz cookies;
11.12.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą pro-tokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
11.13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną po-przez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Gminy Sławatycze i jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2026/2027 r.” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Nie

Z.271.11.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw - dostawa oleju opałowego lekkiego:
a) o parametrach określonych wg normy jakościowej obowiązującej w Polsce PN-C-96024:L1 lub równoważnej
- gęstość w temperaturze 15° C max. 860 kg/ m3,
- wartość opałowa - minimum 42,6 MJ/kg,
- temperatura płynięcia (° C), maksimum – 20,
- temperatura zapłonu - minimum 56°C,
- pozostałość przy koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej (% m/m), maksimum 0,30,
- pozostałość po spopieleniu (% m/m), maksimum 0,010,
- zawartość siarki %( m/m), maksimum 0,10000,
- zawartość wody max. 200mg/kg,
- zawartość zanieczyszczeń stałych (mg/kg), maksimum 24,
b) w ilości:
1) W zakresie podstawowym szacuje się zakup 30 m3, przy czym, stosownie do treści art. 433 pkt. 4), Zamawiający wskazuje, iż minimalna wielkość świadczenia wynosi 25 m3,
2) W zakresie objętym prawem opcji szacuje się zakup maksymalnie 5 m3,
c) do kotłowni olejowych:
 Zespół Szkół w Sławatyczach, ul. Kodeńska 12, 21-515 Sławatycze,
 Środowiskowy dom samopomocy w Sławatyczach, ul. Długa 1, 21-515 Sławatycze,
 Klub Senior+, Liszna 58, 21-515 Sławatycze,
 Świetlica Wiejska w Krzywowólce, Krzywowólka 8, 21-515 Sławatycze
 Budynek hotelowy, Liszna 80C, 21-515 Sławatycze
4.4. W pkt 4.1. określone zostały wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, wypełniając wa-runek, wynikający z art. 246 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo za-mówień publicznych,
4.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy a zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zama-wiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji w trakcie obowiązywania umowy. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówie-nia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym prawem opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wy-czerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamówienie w ilości przekraczają-cej prawo opcji wymaga zmiany umowy. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pi-semnie w formie jednostronnego oświadczenia woli.
4.6. Zamawiający wymaga, aby paliwa spełniały wymagania określone w:
− Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1018)
− Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wyma-gań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów in-stalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016r. poz.2008);
− Polskiej normie PN-C-96024:L1 lub równoważnej;
− jak również będą zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe oraz ze Świadectwem jako-ści wystawionym przez producenta paliw.
4.7. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej weryfikacji jakości paliw, które będzie wykonane przez certyfikowane laborato-rium analityczne.
4.8. Olej opałowy będzie dostarczany przez Wykonawcę pod wskazany przez Zamawia-jącego adres kotłowni, auto – cysternami, które muszą posiadać aktualne dopusz-czenie do przewozu paliw ciekłych zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu dostawy, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpo-wiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 1707 z późn. zm.). Auto – cysterny powinny posiadać urządzenie po-miarowe do pomiaru ilości zrzuconego paliwa.
4.9. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu oleju opałowego
do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu do-stawy oraz koszty przemieszczania oleju opałowego ze środka transportu
do kotłowni wskazanych przez Zamawiającego.
4.10. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się na każdorazowe zgłoszenie zapotrze-bowania przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach od godziny 7:30 do godziny 15:30 za po-średnictwem poczty elektronicznej lub telefonu, za potwierdzeniem ich otrzymania przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować do-stawę objętą zgłoszeniem Zamawiającego w terminie do 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od dnia otrzymania zgłoszenia (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy zakładu Zamawiającego tj. od 7:30 do 15:30 Wykonawca przy każdej do-stawie przedstawia świadectwo jakości dostarczonego oleju.
4.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości mniejszej niż wskazana maksymalna ilość paliwa, nie mniejszej jednak niż wskazana ilość minimalna.

09135100-5 - Olej opałowy

Tak

1) W zakresie podstawowym szacuje się zakup 30 m3, przy czym, stosownie do treści art. 433 pkt. 4), Zamawiający wskazuje, iż minimalna wielkość świadczenia wynosi 25 m3,
2) W zakresie objętym prawem opcji szacuje się zakup maksymalnie 5 m3,

6 miesiące

Nie

Nie

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100,00

Nie

Nie

Nie

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę-powaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie
to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy
z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Nie

Nie

Tak

1. Zakazuje się zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami przewi-dzianymi w treści niniejszej umowy i przepisach ustawy Prawo zamówień publicz-nych.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zgody Zamawiającego i dokonane będą w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o wartość wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT, w przypadku zmia-ny stawki podatku VAT w czasie obowiązywania umowy.
4. Strony przewidują zmianę umowy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług VAT. Stawka i kwota podatku VAT oraz wy-nagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowa-dzających zmianę stawki podatku VAT, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagro-dzenia, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 paździer-nika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.). Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów pracy ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana kosztów pracy wynika ze zmiany przepisów prawa dot. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo mi-nimalnej stawki godzinowej i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia moż-liwe będzie, jeżeli Wykonawca:
a) udowodni, że zmiana ww. przepisów będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
b) wykaże, jaką część wynagrodzenia stanowią koszty pracy ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia oraz jak zmiana przepisów wpłynie na wysokość tych kosztów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia zastrzeżeń dotyczących wysokości kosztów pracy przedstawionych przez Wykonawcę.
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie może ulec zmianie odpowiednio do zmiany wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia, o ile zmiana tych kosztów wynika ze zmiany przepisów prawa dot. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne i ma wpływ na koszt wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. Wprowadzenie przedmiotowych zmian wynagrodzenia możliwe będzie, jeżeli Wykonawca:

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe warunki zmian umowy opisane zostały w §8 załącznika nr 2 do SWZ - Projekt umowy.

Nie

2026-09-29 10:00

Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

2026-09-29 10:30

do 2026-10-28