Usługa wykonania i dostawy kalendarzy na 2027 rok na potrzeby Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, wykonanie / druk i dostawa kalendarzy na rok 2027 na potrzeby Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Dostawa całości asortymentu nastąpi do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze oraz 12 Powiatowych Urzędów Pracy Województwa Lubuskiego - wg listy dystrybucyjnej.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres podstawowy zamówienia obejmuje wykonanie kalendarzy w łącznej ilości 3395 sztuk. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 20 % wartości zamówienia podstawowego (tj. do maks. 4074 sztuk kalendarzy) w przypadku wygenerowania oszczędności w budżecie. Prawo opcji może dotyczyć zarówno całego asortymentu jaki i wybranych przez Zamawiającego poszczególnych pozycji. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w całości ani w części. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zakresu objętego prawem opcji. Uruchomienie prawa opcji nastąpi na etapie podpisywania Umowy. Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia w zakresie zwiększonym o prawo opcji. Usługi realizowane w ramach prawa opcji będą świadczone na warunkach określonych w umowie oraz według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika Nr 2 do SWZ (wg pkt. 21 SWZ);
2) wypełnione i podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wg załączników Nr 4 i Nr 5 do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEiDG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego;
4) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt.6 ust. 3) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
5) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, którego umocowanie nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6 ust. 3) SWZ;

Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład np. konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu
i spełniać następujące wymagania:
1) współpartnerzy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
2) zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego treści wyraźnie będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni współpartnerzy;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów;
4) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
5) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów;
6) w przypadku złożenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, dokument ten powinien być wystawiony na wszystkich współpartnerów łącznie, a nie ich pełnomocnika lub jednego ze współpartnerów.