Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz sprzętu sieciowego na potrzeby miejskiej sieci komputerowej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Ostrowiec Świętokrzyski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009834

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana Głogowskiego 3/5

1.5.2Miejscowość

Ostrowiec Świętokrzyski

1.5.3Kod pocztowy

27-400

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.ostrowiec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.ostrowiec.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz sprzętu sieciowego na potrzeby miejskiej sieci komputerowej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-893d185e-0267-4dfd-9e0d-f94078ba2dd5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00446211

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00074673/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz sprzętu sieciowego na potrzeby miejskiej sieci komputerowej

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-893d185e-0267-4dfd-9e0d-f94078ba2dd5

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym
a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e–Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (384 słowa)

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych
w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są, zgodnie z Prawem zamówień publicznych lub rozporządzeniem
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e–Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie
e–Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
e–Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy
e–Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy
e–Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e–Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.
17. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e–Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację
za pomocą poczty elektronicznej na adres e–mail: przetargi@um.ostrowiec.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
18. Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w języku obcym winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie
z pełnomocnikiem.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z SWZ.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

Or.271.41.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na kilka części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę

1) W ramach części 1.: sprzętu sieciowego. W ramach tej części należy wykonać dostawę następujących sprzętów: Redundantny System Zasilania 1 szt. Kontroler infrastruktury sieciowej 2 szt. Access Point Wifi 5 szt. Przełącznik sieciowy 24 portów POE 10 szt. Reflektometr 1 szt. Przełącznik sieciowy SFP 2 szt. Moduły SFP+ 60 szt. Zasilacze awaryjne UPS, rack 3 szt. Dalej zgodnie z SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

32422000-7 - Elementy składowe sieci

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Redundantny System Zasilania (G1)

4.3.6Waga

5

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Kontroler infrastruktury sieciowej (G2)

4.3.6Waga

5

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Access Point Wifi (G3)

4.3.6Waga

6

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Przełącznik sieciowy 24 portów PoE (G4)

4.3.6Waga

6

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Reflektometr (G5)

4.3.6Waga

6

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Przełącznik sieciowy SFP (G6)

4.3.6Waga

6

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Zasilacz awaryjny UPS, rack (G7)

4.3.6Waga

6

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę

2) W ramach części 2.: sprzętu komputerowego. W ramach tej części należy wykonać dostawę następujących sprzętów: Komputer stacjonarny typu All in One 10 szt. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 1 szt. Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe 1 szt. Klucze bezpieczeństwa 10 szt. Oprogramowanie biurowe 10 szt. Dalej zgodnie z SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213300-8 - Komputer biurkowy

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z kryteriami wskazanymi w SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Komputer stacjonarny typu All in One (G1)

4.3.6Waga

14

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 (G2)

4.3.6Waga

13

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji – Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe (G3)

4.3.6Waga

13

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających
BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA:
2.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji
i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;
2.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Prawa zamówień publicznych, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Ponadto Zamawiający wezwie do złożenia przez Wykonawcę :
oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych
przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Prawa zamówień publicznych,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Prawa zamówień publicznych, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Prawa zamówień publicznych, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych,
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument składa każdy z nich.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie, gdyż nie określił warunków udziału w postępowaniu.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych

dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu (np. karty katalogowe).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu (np. karty katalogowe)

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-09-28 13:00

8.2Miejsce składania ofert

poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania (zakładka oferty/wnioski)

8.3Termin otwarcia ofert

2026-09-28 14:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-27