Dostawa sprzętu przeznaczonego do ewakuacji osób poszkodowanych na potrzeby organu ochrony ludności i podmiotów ochrony ludności

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Pilski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570799480

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

aleja Niepodległości 33/35

1.5.2Miejscowość

Piła

1.5.3Kod pocztowy

64-920

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.7Numer telefonu

67 210 94 42

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampub@powiat.pila.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.powiat.pila.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu przeznaczonego do ewakuacji osób poszkodowanych na potrzeby organu ochrony ludności i podmiotów ochrony ludności

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-234a8cf8-1d32-45ca-8ce2-71d11c05e326

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00446094

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00042009/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Dostawa sprzętu przeznaczonego do ewakuacji osób poszkodowanych oraz zestawów ratownictwa medycznego

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1375177

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej
za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1375177.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (457 słów)

1. Zalecenia:
1) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”;
2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;
3) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7Z;
4) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie;
5) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES;
6) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;
7) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAdES oraz podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików;
8) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty i zweryfikował podpis przed złożeniem oferty;
9) zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko poprzez platformazakupowa.pl za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem skrzynki email;
10) adres email podany przez wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym);
11) ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków;
12) podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;
13) jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików;
14) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu;
15) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w tym szczególnie nie łączyć podpisanych wcześniej plików pdf do jednego pliku pdf. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
2. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.
3. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku „Wyślij”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w pkt 10 SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (560 słów)

W związku z realizacją wymogów art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administrator danych:
Administratorem danych osobowych jest Starosta Pilski z siedzibą przy Alei Niepodległości 33/35, 64-920 Piła;
2) Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną iod@powiat.pila.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych;
3) cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w celu prowadzenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy;
4) odbiorcy Danych osobowych:
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe;
5) okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie krócej niż przez okres przewidywany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6) prawa osób, których dane dotyczą:
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,
- w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych – prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie;
8) informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w przypadku niepodania danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania ustawowego, co może skutkować pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

WZP.272.47.2026.II

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu przeznaczonego do ewakuacji osób poszkodowanych na potrzeby organu ochrony ludności i podmiotów ochrony ludności, realizujących zadania z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje doposażenie baz magazynowych w sprzęt niezbędny do realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych, katastrof, zdarzeń masowych, wielkoobszarowych, gwałtownych zjawisk atmosferycznych, zagrożeń CBRN oraz w czasie wojny – zgodnie z wykazem minimalnym MSWiA.
3. Zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, na podstawie Umowy o udzielenie dotacji celowej nr 169/OLiOC/2026 zawartej pomiędzy Wojewodą Wielkopolskim a Powiatem Pilskim.
4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
4.1. Pierwsza część zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do ewakuacji osób poszkodowanych – noszy transportowych na rzecz Szpitala Powiatowego we Wyrzysku Sp. z o. o. – 10 sztuk
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.1. do SWZ,
2) gwarancja zgodnie z Załącznikiem nr 3.1. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – pierwsza część zamówienia,
3) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.1. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – pierwsza część zamówienia – Załącznik nr 4.1. do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego,
4) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu, złoży wymagane dokumenty określone w Załączniku nr 3.1. do SWZ,
5) dostawa do: Powiatowy Magazyn Rezerw Strategicznych, ul. Lotnicza 8,
64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt był certyfikowany zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3.1. do SWZ dla pierwszej części zamówienia, Załącznik nr 3.2. do SWZ – dla drugiej części zamówienia, Załącznik nr 3.3. do SWZ – dla trzeciej części zamówienia).
6. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dla części pierwszej zamówienia – Załącznik nr 3.1. do SWZ, dla części drugiej zamówienia – Załącznik nr 3.2. do SWZ, dla części trzeciej zamówienia – Załącznik nr 3.3. do SWZ), wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.
7. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, musi spełniać wymogi Zamawiającego określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi być sprawny technicznie i kompletny.
Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone stosowne dokumenty/certyfikaty świadczące o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, których w/w przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada.
8. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych.
9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa i szkody, które mogą zaistnieć w związku z realizacją zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.

4.2.6Główny kod CPV

33192160-1 - Nosze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z pkt. 16 SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin wykonania zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu przeznaczonego do ewakuacji osób poszkodowanych na potrzeby organu ochrony ludności i podmiotów ochrony ludności, realizujących zadania z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje doposażenie baz magazynowych w sprzęt niezbędny do realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych, katastrof, zdarzeń masowych, wielkoobszarowych, gwałtownych zjawisk atmosferycznych, zagrożeń CBRN oraz w czasie wojny – zgodnie z wykazem minimalnym MSWiA.
3. Zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, na podstawie Umowy o udzielenie dotacji celowej nr 169/OLiOC/2026 zawartej pomiędzy Wojewodą Wielkopolskim a Powiatem Pilskim.
4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
4.1. Druga część zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do ewakuacji osób poszkodowanych – noszy składanych w krzesło na rzecz Szpitala Powiatowego we Wyrzysku Sp. z o. o. – 10 sztuk
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.2. do SWZ,
2) gwarancja zgodnie z Załącznikiem nr 3.2. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – druga część zamówienia,
3) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.2. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – druga część zamówienia – Załącznik nr 4.2. do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego,
4) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu, złoży wymagane dokumenty określone w Załączniku nr 3.2. do SWZ,
5) dostawa do: Powiatowy Magazyn Rezerw Strategicznych, ul. Lotnicza 8,
64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt był certyfikowany zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3.1. do SWZ dla pierwszej części zamówienia, Załącznik nr 3.2. do SWZ – dla drugiej części zamówienia, Załącznik nr 3.3. do SWZ – dla trzeciej części zamówienia).
6. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dla części pierwszej zamówienia – Załącznik nr 3.1. do SWZ, dla części drugiej zamówienia – Załącznik nr 3.2. do SWZ, dla części trzeciej zamówienia – Załącznik nr 3.3. do SWZ), wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.
7. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, musi spełniać wymogi Zamawiającego określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi być sprawny technicznie i kompletny.
Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone stosowne dokumenty/certyfikaty świadczące o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, których w/w przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada.
8. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych.
9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa i szkody, które mogą zaistnieć w związku z realizacją zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.

4.2.6Główny kod CPV

33192160-1 - Nosze

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z pkt. 16 SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin wykonania zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu przeznaczonego do ewakuacji osób poszkodowanych na potrzeby organu ochrony ludności i podmiotów ochrony ludności, realizujących zadania z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje doposażenie baz magazynowych w sprzęt niezbędny do realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych, katastrof, zdarzeń masowych, wielkoobszarowych, gwałtownych zjawisk atmosferycznych, zagrożeń CBRN oraz w czasie wojny – zgodnie z wykazem minimalnym MSWiA.
3. Zadanie jest współfinansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, na podstawie Umowy o udzielenie dotacji celowej nr 169/OLiOC/2026 zawartej pomiędzy Wojewodą Wielkopolskim a Powiatem Pilskim.
4. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia.
4.1. Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do ewakuacji osób poszkodowanych – krzesełka ewakuacyjne na rzecz Szpitala Powiatowego we Wyrzysku Sp. z o. o. – 5 sztuk
1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3.3. do SWZ,
2) gwarancja zgodnie z Załącznikiem nr 3.3. do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – trzecia część zamówienia,
3) w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.3. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – trzecia część zamówienia – Załącznik nr 4.3. do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje wezwania Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego,
4) Wykonawca wraz z dostawą sprzętu, złoży wymagane dokumenty określone w Załączniku nr 3.3. do SWZ,
5) dostawa do: Powiatowy Magazyn Rezerw Strategicznych, ul. Lotnicza 8,
64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany sprzęt był certyfikowany zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3.1. do SWZ dla pierwszej części zamówienia, Załącznik nr 3.2. do SWZ – dla drugiej części zamówienia, Załącznik nr 3.3. do SWZ – dla trzeciej części zamówienia).
6. Określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dla części pierwszej zamówienia – Załącznik nr 3.1. do SWZ, dla części drugiej zamówienia – Załącznik nr 3.2. do SWZ, dla części trzeciej zamówienia – Załącznik nr 3.3. do SWZ), wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.
7. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, musi spełniać wymogi Zamawiającego określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi być sprawny technicznie i kompletny.
Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone stosowne dokumenty/certyfikaty świadczące o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, których w/w przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada.
8. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych.
9. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa i szkody, które mogą zaistnieć w związku z realizacją zamówienia.
10. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.

4.2.6Główny kod CPV

35112000-2 - Sprzęt ratunkowy i awaryjny

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

21 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z pkt. 16 SWZ.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin wykonania zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przedmiotowe środki dowodowe:
1) formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4.1. do SWZ – dla pierwszej części zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.1. SWZ,
2) formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4.2. do SWZ – dla drugiej części zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.2. SWZ,
3) formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4.3. do SWZ – dla trzeciej części zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.3. SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1. SWZ składa każdy z wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmianę umowy

1) w zakresie zmiany terminu wykonania dostawy, którego konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Wykonawcy, o czas wynikający z tych okoliczności. 2) w zakresie rozwiązań wskazanych w dokumentach zamówienia poprzez zastosowanie rozwiązań zamiennych lub nowych, nieuwzględnionych w dokumentach zamówienia, jeżeli wprowadzenie rozwiązań zamiennych lub nowych, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, w tym zasadami wiedzy technicznej, w szczególności jeśli rozwiązania zamienne lub nowe są bardziej optymalne od rozwiązań wskazanych w dokumentach zamówienia; 3) w zakresie stosowanych materiałów lub produktów, w szczególności ich parametrów technicznych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy, w sytuacji gdy zmiana jest konieczna lub uzasadniona: a) zmianą stanu prawnego, b) sytuacją ekonomiczną rynku dostaw, w szczególności niedostępnością na runku materiałów, np. spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub importu materiałów lub wycofaniem z rynku materiałów 2. Warunkiem wprowadzenia zmiany umowy jest złożenie przez Wykonawcę pisemnego wniosku o dokonanie takiej zmiany zawierającego szczegółowe uzasadnienie. 3. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-09-28 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na https://platformazakupowa.pl/transakcja/1375177

8.3Termin otwarcia ofert

2026-09-28 12:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-27

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

1Oferta powinna zawierać

1) formularz OFERTA – Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 2 do SWZ; 3) przedmiotowe środki dowodowe: - formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4.1. do SWZ – dla pierwszej części zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.1. SWZ, - formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4.2. do SWZ – dla drugiej części zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.2. SWZ, - formularz oferowanego przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 4.3. do SWZ – dla trzeciej części zamówienia zgodnie z pkt. 3.4.3. SWZ, 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika który zakres zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy; 5) Pełnomocnictwo – jeżeli zostało udzielone. 2. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).