Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Otwocku w budynkach przy ul. Armii Krajowej 2 oraz ul. Powstańców Warszawy 3.

Zamawiający przewiduje prawo opcji obejmujące obsługę szatni przez jednego dodatkowego pracownika w okresach od 01 listopada 2026 r. do 30 kwietnia 2027 r., od 01 października 2027 r. do 30 kwietnia 2028 r. i od 01 października 2028 r. do 31 października 2028 r. Łączny limit opcji wynosi 2 600 roboczogodzin

1. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustanawia dodatkowego warunku.

2. W zakresie uprawnień wykonawca musi posiadać
a) aktualną koncesję właściwego ministra na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, obejmującą bezpośrednią ochronę fizyczną, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 532, z późn. zm.). Dokument zagraniczny jest uwzględniany w zakresie, w jakim zgodnie z przepisami odrębnymi uprawnia do wykonywania tych usług w Polsce. Posiadania wymaganej koncesji nie można zastąpić udostępnieniem zasobu przez inny podmiot.
b) świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli poufne lub wyższe.
3. W zakresie sytuacji ekonomicznej wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z działalnością będącą przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000 zł. W zakresie sytuacji finansowej musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 zł.
4. W zakresie doświadczenia wykonawca musi wykazać co najmniej dwie należycie wykonane lub wykonywane usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, każdą realizowaną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy i o wartości wykonanej części usługi co najmniej 700 000 zł brutto. Usługi muszą przypadać w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Dopuszcza się umowy rozpoczęte wcześniej, jeżeli w wymaganym okresie wykonano zakres odpowiadający wymaganemu czasowi i wartości. Dla każdej usługi musi istnieć odrębna umowa; nie sumuje się mniejszych umów w celu osiągnięcia wartości jednej usługi.
5. Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek przeznaczony do wykonywania zadań administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, nauki, ochrony zdrowia, opieki społecznej, obsługi bankowej, handlu, usług, turystyki, sportu lub obsługi pasażerów, a także budynek biurowy i obiekt o podobnym przeznaczeniu. Nie wymaga się doświadczenia wyłącznie
w sądach, jednostkach MON lub MSWiA.
6. Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym koordynatorem wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającym co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w kierowaniu lub koordynowaniu wykonywania usług ochrony fizycznej
w budynkach użyteczności publicznej, z zespołem liczącym co najmniej 4 pracowników. Dla oceny tego warunku i kryterium doświadczenia koordynatora jeden miesiąc oznacza 30 dni wykonywania takich czynności; nakładających się okresów nie sumuje się.
7. Wykonawca musi dysponować
a) co najmniej dwiema osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, z których każda posiada co najmniej 6 miesięcy doświadczenia
w obsłudze rentgenowskich urządzeń do kontroli bagażu i przesyłek oraz przeszkolenie
z udzielania pierwszej pomocy. Wymagane badania i szkolenia odnoszące się do konkretnego stanowiska są weryfikowane przed dopuszczeniem do pracy. Dopuszcza się łączenie funkcji koordynatora, operatora oraz pracownika z poświadczeniem bezpieczeństwa, jeżeli nie ogranicza to wykonania obowiązków. Pełną obsadę oraz co najmniej trzech dopuszczonych operatorów RTG, w tym dwóch spełniających warunek doświadczenia, wykonawca zapewnia najpóźniej przed rozpoczęciem usługi.
b) co najmniej dwiema osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli poufne lub wyższej, aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych oraz przeszkolenie z udzielania pierwszej pomocy.
8. W zakresie potencjału technicznego wykonawca musi dysponować całodobowym punktem alarmowym oraz co najmniej jednym oznakowanym pojazdem i co najmniej dwuosobową grupą interwencyjną złożoną z kwalifikowanych pracowników ochrony, umożliwiającą dotarcie do każdej lokalizacji w czasie nie dłuższym niż 15 minut od wezwania. Krótszy czas zaoferowany w kryterium oceny jest wiążący. Dopuszcza się dysponowanie na podstawie własności, umowy lub skutecznego zobowiązania do udostępnienia zasobu.

Na potwierdzenie warunków Zamawiający żąda: koncesji; świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli poufne lub wyższej, dokumentów potwierdzających wymagane ubezpieczenie OC; informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej środki lub zdolność kredytową, sporządzonej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; wykazu usług według załącznika nr 6 wraz z dowodami ich należytego wykonania; wykazu osób według załącznika nr 7 oraz wykazu wyposażenia i zaplecza według załącznika nr 8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe wystarczająco potwierdzające spełnianie tego warunku, zgodnie z właściwymi przepisami.

Na potwierdzenie warunków Zamawiający żąda: koncesji; świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli poufne lub wyższej, dokumentów potwierdzających wymagane ubezpieczenie OC; informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej środki lub zdolność kredytową, sporządzonej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; wykazu usług według załącznika nr 6 wraz z dowodami ich należytego wykonania; wykazu osób według załącznika nr 7 oraz wykazu wyposażenia i zaplecza według załącznika nr 8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe wystarczająco potwierdzające spełnianie tego warunku, zgodnie z właściwymi przepisami.