Dostawa bonów towarowych dla byłych pracowników RON (emerytów i rencistów).

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 320927404

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Ciasna 7

1.5.2Miejscowość

Wałcz

1.5.3Kod pocztowy

78-601

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

1rblog.szp@ron.mil.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

1rblog.wp.mil.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Obrona

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa bonów towarowych dla byłych pracowników RON (emerytów i rencistów).

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3e64d99c-77b5-4055-8597-769668a32fd6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00445414

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00022116/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.24 Dostawa bonów towarowych dla byłych pracowników RON (emerytów i rencistów)

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Platforma zakupowa: https://www.platformazakupowa.pl/pn/1rblog

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (61 słów)

Wszelkie instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy są dostępne pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer telefonu: 22 101 02 02 oraz adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (228 słów)

Zgodnie z SWZ oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna w Wałczu,ul. Ciasna 7, 78-600 Wałcz, - inspektorem ochrony danych osobowych w 1 Regionalnej Bazie Logistycznej jest Pan Wojciech Białosz, tel. 261 47 22 09.Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), dalej „RODO” informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Wałczu (78-600) przy ul. Ciasnej 7, tel. 261 472 424, reprezentowana przez Komendanta;
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, listownie na adres: ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, wysyłając wiadomość na adres e – mail: 1rblog.iod@ron.mil.pl lub dzwoniąc pod numer tel. 261 472 209;
Więcej informacji zawarto w Rozdziale XXII SWZ "Ochrona Danych Osobowych (RODO)"

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

93/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla byłych pracowników RON (emerytów i rencistów).

4.2.6Główny kod CPV

30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30199750-2 - Talony

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.
2. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:
1) Cena – 10 % - zastosowany będzie następujący wzór:

CENA= Cena oferty najkorzystniejszej x 10 pkt
Cena oferty badanej

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 10.

2) Ilość placówek handlowych realizujących bony towarowe (IPHU) – 80 %

IPHU= Ilość placówek handlowych w ofercie badanej x 80 pkt
Największa ilość placówek handlowych spośród ocenianych ofert

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 80.
Przez placówkę handlową Zamawiający rozumie w szczególności: sklep, stoisko, stragan, hurtownie.

3) Kryterium jakościowe (aspekt społeczny): zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy (AR) przez wykonawcę lub podwykonawcę – 10%
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
a) zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy przez wykonawcę lub podwykonawcę – 10 pkt
b) niezatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy przez wykonawcę lub podwykonawcę – 0 pkt
Wykonawca uzyska 10 punktów jeżeli wykonawca lub podwykonawca zatrudnia żołnierza obrony terytorialnej lub zatrudnia żołnierza aktywnej rezerwy, a nadto gdy wykonawca lub podwykonawca jest żołnierzem obrony terytorialnej lub aktywnej rezerwy i prowadzi jednocześnie działalność gospodarczą (samozatrudnienie). podstawa prawna: art. 242 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 312a ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. W przypadku kiedy Wykonawca nie zadeklaruje zatrudniania lub pominie tą informację deklaracja negatywna lub brak deklaracji) Zamawiający nie przyzna punktów dla Wykonawcy.
Zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy powinno trwać co najmniej od dnia złożenia oferty do zakończenia realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w to miejsce innego żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy.
Przez zatrudnianie Zamawiający rozumie wykonywanie czynności związanych z realizacją zamówienia w szczególności na podstawie umowy o pracę, jak również w oparciu o inne formy zatrudnienia, takie jak umowy cywilnoprawne oraz prowadzenie działalności gospodarczej w myśl art. 312 a ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.
Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 10.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najwyższa suma punktów uzyskanych przez ofertę:
WAGA OFERTY = CENA + IPHU + KRYTERIUM JAKOŚCIOWE

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy (AR) przez wykonawcę lub podwykonawcę

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Ilość placówek handlowych realizujących bony towarowe (IPHU)

4.3.6Waga

80

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

I. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Wykonawcy z udziału
w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (składane wraz z ofertą), o którym mowa w 108 ust. 1 uPzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514). Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty aktualne na dzień składania ofert „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp – według załącznika nr 2 do SWZ.
Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie to składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, (składane na wezwanie Zamawiającego) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp.; art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) – według załącznika nr 3 do SWZ.
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp składane jest przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

IV. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA (np. konsorcja, spółki cywilne lub inna forma prawna):
1) każda z firm wspólnie składających ofertę, złoży oddzielnie dla każdej z nich:
a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące załącznik nr 2 do SWZ – składane do oferty;
b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji (…) stanowiące załącznik nr 3, o którym mowa w Rozdziale IX ust. I pkt 2 – składane na wezwanie Zamawiającego.
2) Ponadto, przynajmniej jedna z firm wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna jest przedstawić przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2- jeśli dotyczy.
3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. W toku postępowania, wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego, kierowana będzie do pełnomocnika, o którym mowa powyżej.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć również:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy wskazać zakres umocowania);
b) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – pełnomocnika).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one m. in

1) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie o tej samej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia (przy zachowaniu dotychczasowych cen). Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z takiej możliwości podejmuje Zamawiający, informując o tym Wykonawcę, a) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli jego niedochowanie wynika z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem § 9 ust. 5 Umowy, b) zmiany danych Wykonawcy (zmiana siedziby, adresu, adresu do doręczeń, nazwy), c) zmiany przepisów prawnych (np. dot. akcyzy, VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami, d) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w wypadku kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy lub pojawienie się podwykonawcy na późniejszym etapie realizacji Umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w ofercie lub jego zmiany, e) zmiany zakresu podwykonawstwa, f) umożliwienia dalszej realizacji Umowy przez konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej z których składu ubył członek/wspólnik. 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. Ostateczną decyzję w przedmiocie zmiany Umowy podejmuje Zamawiający.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-09-29 08:00

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę wraz załącznikami w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-09-29 08:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-28