Usługa kompleksowej organizacji czterech krajowych wyjazdów studyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POMORSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003003186

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Tadeusza Maderskiego 3

1.5.2Miejscowość

Lubań

1.5.3Kod pocztowy

83-422

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL637 - Chojnicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@podr.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.podr.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/podr_luban

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Ośrodek Doradztwa Rolniczego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Działalność określona w ustawie z dnia 22 października 2004r. o jednostkach doradztwa rolniczego

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji czterech krajowych wyjazdów studyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f5f30178-95fa-44ad-a96e-1a3085c836c1

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00445384

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00071206/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.316 Kompleksowe zorganizowanie 4 krajowych wyjazdów studyjnych pn

"Technologie przyjazne środowisku..", "Dobre praktyki winiarstwa...", "II Forum Edukacji Rolniczej", "Efektywny Odchów Cieląt".

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Operacja dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027. Operacja realizowana przez Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu. Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027- Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00336801

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

PODR/DR/31/V/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

577000,00 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

179377,58 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5Wartość części

58536,58 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5Wartość części

58000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5Wartość części

33035,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.5Wartość części

29806,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

9

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

47957,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

98683,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

47957,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Magdalena Siśkiewicz New Challenge

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6562246838

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

47957,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-02 do 2026-09-04

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

10

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

10

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

58000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

123271,85 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

58000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Krajowe Centrum Realizacji Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7123459774

7.3.3Ulica

M. C. Skłodowskiej 36

7.3.4Miejscowość

Lublin

7.3.5Kod pocztowy

20-029

7.3.6Województwo

lubelskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

58000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-08-26 do 2026-09-28

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy PZP:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:
Termin składania ofert upłynął w dniu: 22.07.2026 r. o godz. 10:00
Termin otwarcia ofert upłynął w dniu: 22.07.2026 r. o godz. 10:15
Przed upływem terminu otwarcia ofert Zamawiający zamieścił informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w zakresie cz. 3 w wysokości: 17 398,50 zł brutto.

Do Zamawiającego, w zakresie cz. 3, w terminie wpłynęły następujące oferty:

1. Krajowe Centrum Realizacji sp. z o.o.
ul. M. C. Skłodowskiej 36, 20-029 Lublin 25 500,00
2. Magdalena Siśkiewicz New Challenge
ul. Bonarka 19/6, 30-415 Kraków 20 404,00
3. ESHS4Biznes Sp. z o.o.
ul. Szosa Lubicka 26/401, 87-100 Toruń 16 800,00
4. Akademia Dla Biznesu sp. z o.o.
ul. Lelewela 3/7/69, 93-166 Łódź 68 315,00
5. EXPE Sp. z o.o.
ul. Dunikowskiego 38/39, 70-123 Szczecin 59 757,00
6. Sun & More sp. z o.o.
ul. Madalińskiego 8 lok.215, 70-101 Szczecin 20 500,00
7. Cristal Travelnet Sp. z o.o.
ul. Wojska Polskiego 34, 19-300 Ełk 16 600,00

Zamawiający, w dniu 12.08.2026 r., działając w trybie art. 253 ust. 1 PZP dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawcę:
Sun & More Sp. z o.o., ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin
z ceną wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości: 20 500,00 zł.

Jednocześnie, Zamawiający w dniu 12.08.2026 r. przekazał wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postepowaniu informację o ofertach, które zostały odrzucone.
W zakresie części 3 zamówienia Zamawiający odrzucił następujące oferty:
• Magdalena Siśkiewicz New Challenge, ul. Bonarka 19/6, 30-415 Kraków
• Cristal Travelnet Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 34, 19-300 Ełk
• ESHS4Biznes Sp. z o.o., ul. Szosa Lubicka 26/401, 87-100 Toruń

W dniu 02.09.2026 r. Wykonawca, którego oferta została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą tj. Sun & More Sp. z o.o., ul. Madalińskiego 8 lok. 215, 70-101 Szczecin, wystosował do Zamawiającego pismo, w którym oświadczył, że odstępuje o zawarcia umowy.

Zamawiający informuje, że cena kolejnej oferty w rankingu, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem możliwości zwiększenia środków finansowych do wysokości umożliwiającej wybór tej oferty, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie cz. 3.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Uzasadnienie faktyczne:
Kwota przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia wynosi: 35 000,00 PLN.
Informacja o kwocie zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy PZP została opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania przed terminem otwarcia ofert.

Termin składania ofert upłynął w dniu 22.07.2026 r. o godz. 10:00
Termin otwarcia ofert upłynął w dniu 22.07.2026 r. o godz. 10:15
Do Zamawiającego w terminie wpłynęło 7 ofert.

Zamawiający dnia 28.07.2026 r., działając w trybie art. 224 ust. 2 PZP wezwał Wykonawców: Krajowe Centrum Realizacji Sp. z o.o., Magdalena Siśkiewicz New Challenge, Sun & More Sp. z o.o., Cristal Travelnet Sp. z o.o.
do udzielenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia zaoferowanej ceny w terminie do dnia 03.08.2026 r. do godz. 12:00. Wykonawcy pomimo upływu wyznaczonego terminu nie udzielili wymaganych wyjaśnień, w związku z tym, oferty ww. Wykonawców podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 PZP w zw. z. art. 224 ust. 6 PZP, jako zawierające rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4 sierpnia 2026 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, wezwał Wykonawcę: ESHS4Biznes Sp. z o.o. do złożenia i uzupełnienia:
oświadczenia wstępnego podmiotu udostępniającego zasoby – Stowarzyszenia Branży Eventowej podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentowania tego podmiotu;
zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby opatrzonego podpisem osoby umocowanej do reprezentowania Stowarzyszenia Branży Eventowej.
W odpowiedzi, w wiadomości z dnia 7 sierpnia 2026 r., Wykonawca przekazał pliki: „Podmiot udostępniający zasoby_uzupełnione.pdf” oraz „Oświadczenia wykonawcy_uzupełnione.pdf”.
Analiza przekazanych plików wykazała, że zarówno oświadczenie wstępne podmiotu udostępniającego zasoby, jak i zobowiązanie tego podmiotu, nie zostały opatrzone żadnym z wymaganych podpisów elektronicznych. Widniejący na obu dokumentach podpis ma wyłącznie postać obrazu podpisu odręcznego (skanu), niepoświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym osoby umocowanej do reprezentowania. Dołączenie odpisu KRS tego podmiotu nie usuwa powyższej wady, ponieważ nie zastępuje ono wymogu odpowiedniej formy złożenia samego oświadczenia i zobowiązania.
W konsekwencji złożone dokumenty nie spełniają wymogów formy przewidzianej dla dokumentów elektronicznych składanych w postępowaniu.

Wezwanie z dnia 4 sierpnia 2026 r. w sposób jednoznaczny obejmowało swoim zakresem wymóg prawidłowego – w tym prawidłowo podpisanego – złożenia oświadczenia wstępnego oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby. Skoro Wykonawca, pomimo jednokrotnego wezwania, przedłożył dokumenty dotknięte wadą formy (brak wymaganego podpisu elektronicznego), Zamawiającemu nie przysługuje uprawnienie do skierowania kolejnego wezwania w tym zakresie.
Wobec powyższego, wymagane dokumenty – oświadczenie wstępne podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie tego podmiotu – należy uznać za nieuzupełnione w wyznaczonym terminie w rozumieniu art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, co stanowi samodzielną podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Podsumowanie:
Zgodnie z powyższym oferta z najniższą ceną, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, znacząco przewyższa kwotę jaką Zamawiający dysponuje na sfinansowanie zamówienia. W związku z brakiem możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia Zamawiający unieważnia postępowanie.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4