Dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy w Radzanowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy: https://radzanowo.ezamawiajacy.pl.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowani Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Radzanowo: https://radzanowo.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketpanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
3) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu,
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”.
4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy Zakupowej dla Gminy Radzanowo tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem internetowym https://radzanowo.ezamawiajacy.pl.
8. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.
9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@radzanowo.pl.
10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

„Dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy w Radzanowie”. 2. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 09.13.41.00-8 Olej napędowy 3. Zamówienie realizowane będzie ze środków budżetu Gminy Radzanowo. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy Radzanowo w ilości 3.000,00 litrów, 2) dostawy oleju napędowego odbywać się będą w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026r., 3) jednorazowa średnia dostawa oleju napędowego wynosić będzie około 1500 litrów, 4) przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz rozładunek oleju napędowego, 5) dostawy odbywać się będą sukcesywnie (w miarę potrzeb Zamawiającego) w ciągu trwania umowy do zbiorników magazynujących, będących własnością Zamawiającego zlokalizowanych pod adresami: a) jeden zbiornik: 09-451 Radzanowo, ul. Rolna 4 (siedziba Zakładu Gospodarczego w Radzanowie), b) jeden zbiornik: 09-451 Radzanowo, Woźniki 60c (teren PSZOK). 6) dostawy odbywać się będą autocysternami, posiadającymi aktualne pozwolenia na przewóz paliw ciekłych, zgodnie z obowiązującymi w dniu dostawy przepisami. Autocysterna musi posiadać legalizowane urządzenie pomiarowe do pomiaru ilości zrzucanego do zbiornika paliwa, 7) ilość oleju napędowego będącego przedmiotem zamówienia jest jedynie ilością szacunkową określoną dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości dostaw lub większej ilości dostaw w zależności od potrzeb. W przypadku zakupienia przez Zamawiającego mniejszej ilości paliwa, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze, 8) odbiór paliwa odbywał się będzie pod nadzorem komisji, w skład której wejdą przedstawiciel Zamawiającego oraz przedstawiciel Wykonawcy (np. kierowca autocysterny). Komisja sporządzi stosowny protokół oraz określi ilość przyjętego w temperaturze rzeczywistej paliwa do zafakturowania, co Wykonawca potwierdzi dodatkowo dokumentem WZ, 9) pomiar dostarczonego paliwa odbywał się będzie w temperaturze rzeczywistej, na podstawie wskazań licznika (przepływomierza), 10) obowiązkiem Wykonawcy będzie prowadzenie pełnego monitoringu transakcji (data, godzina, ilość, cena 1 litra paliwa/wartość, numer rejestracyjny pojazdu. 11) Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze, w godz. 8:00 - 14:00, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień drogą e-mail lub telefonicznie na adres e-mail lub numer telefonu wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę paliwa w dni robocze w godz. 8:00 - 15:00, 12) Zamawiający przy każdorazowej dostawie paliwa wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia aktualnego świadectwa jakości (atestu) dostarczonego paliwa, 13) Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty transportu paliwa do miejsca realizacji zamówienia, jak również koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczenia paliwa ze środka transportu do zbiornika magazynującego. 14) Wykonawca za każdorazową dostawę oleju napędowego wystawi fakturę VAT na podstawie protokołu o którym mowa w pkt. 8), 15) olej napędowy będący przedmiotem dostaw musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015, poz. 1680) oraz parametry normy PN-EN 590 dla oleju napędowego. W przypadku zmiany przepisów lub norm, oferowane paliwo musi być zgodne ze zmienionymi przepisami i normami.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, tj. nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający na podstawie art. 112 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję, zezwolenie lub licencję na obrót paliwami płynnymi.
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

1. Projektowane postanowienia umowy, w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w załączniku do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.