Wykonanie kompozycji kwiatowych oraz dostawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie województwa mazowieckiego w 2027 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 4. Instrukcja korzystania z Platformy
eZamawiający dostępna pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy. 5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń
lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę eZamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. 6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy eZamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. 8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy eZamawiający muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. 9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion warszawski, w maksymalnej liczbie:
Wieniec duży ZP + O 43 sztuk
Wieniec średni ZP + O 8 sztuk
Wiązanka ZP + O 216 sztuk
Bukiet rozmiar M ZP + O 8
Bukiet rozmiar L ZP + O 11 sztuk
Bukiet O 30 sztuk
Bukiet jubileuszowy O 400 sztuk
Kosz teatralny O 8 sztuk
Kwiaty – bukiet dla matki O 30 sztuk
Kwiaty pojedyncze O 180 sztuk
Bukiet okolicznościowy O 20 sztuk
Wiązanka okolicznościowa O 3 sztuk

zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion siedlecki/garwoliński, w maksymalnej liczbie:
1 Wiązanka siedlecki ZP + O 40 sztuk
2 Wieniec duży siedlecki O 10 sztuk
3 Bukiet siedlecki O 5 sztuk
4 Kwiaty – bukiet dla matki siedlecki O 5 sztuk
5 Kwiaty pojedyncze siedlecki O 25 sztuk
6 Bukiet okolicznościowy siedlecki O 5 sztuk
7 Wieniec duży garwoliński O 2 sztuk
8 Wiązanka garwoliński O 7 sztuk
9 Bukiet garwoliński O 3 sztuk
10 Kwiaty pojedyncze garwoliński O 25 sztuk
11 Bukiet okolicznościowy garwoliński O 2 sztuk

zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion radomski, w maksymalnej liczbie:
1 Wiązanka ZP + O 50 sztuk
2 Wieniec duży O 10 sztuk
3 Bukiet O 5 sztuk
4 Kwiaty – bukiet dla matki O 5 sztuk
5 Kwiaty pojedyncze O 25 sztuk
6 Bukiet okolicznościowy O 5 sztuk

zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion żyrardowski, w maksymalnej liczbie:
1 Wiązanka ZP + O 7 sztuk
2 Wieniec duży O 3 sztuki
3 Bukiet O 3 sztuki
4 Kwiaty – bukiet dla matki O 3 sztuki
5 Kwiaty pojedyncze O 25 sztuk
6 Bukiet okolicznościowy O 2 sztuki


zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion płocki, w maksymalnej liczbie:
1 Wiązanka ZP + O 60 sztuk
2 Wieniec duży O 20 sztuk
3 Bukiet O 8 sztuk
4 Kosz teatralny O 8 sztuk
5 Kwiaty – bukiet dla matki O 5 sztuk
6 Kwiaty pojedyncze O 30 sztuk
7 Pojedyncze tulipany O 2 000 sztuk
8 Bukiet okolicznościowy O 8 sztuk



zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion ciechanowski, w maksymalnej liczbie:
1 Wiązanka ZP + O 40 sztuk
2 Wieniec duży O 5 sztuk
3 Bukiet O 5 sztuk
4 Kwiaty – bukiet dla matki O 5 sztuk
5 Kwiaty pojedyncze O 25 sztuk
6 Bukiet okolicznościowy O 5 sztuk


zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kompozycji kwiatowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego - Subregion ostrołęcki, w maksymalnej liczbie:
1 Wiązanka ZP + O 40 sztuk
2 Wieniec duży O 5 sztuk
3 Bukiet O 5 sztuk
4 Kwiaty – bukiet dla matki O 5 sztuk
5 Kwiaty pojedyncze O 25 sztuk
6 Bukiet okolicznościowy O 5 sztuk


zamówienie podstawowe (ZP)
opcja (O)

1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, która będzie realizowana na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Uruchomienie opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
2. Nieuruchomienie opcji przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn i nie może stanowić podstawy jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
3. Maksymalny zakres opcji opisany jest w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Dotyczy CZEŚCI I ZAMÓWIENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 dostawy kwiatów/kompozycji kwiatowych, które świadczone były bez przerwy przez okres co najmniej 6 miesięcy.
Uwaga!
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden kontrakt/umowę.
W przypadku wykazania dostawy świadczonej nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dostawa do dnia składania ofert została zrealizowana w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Dotyczy CZEŚCI I ZAMÓWIENIA

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu określonego w w sekcji V ustęp 5.4.) ogłoszenia, Zamawiający będzie żądał złożenia wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.
2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
3. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514 t.j.) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy.
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5.1 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p dołączają do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ, określające zakres przedmiotu zamówienia, który wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p dołączają do oferty oświadczenie zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SWZ,
określające zakres przedmiotu zamówienia, który wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3 do SWZ (obowiązuje dla każdej z części zamówienia).
2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
3. Umowa będzie realizowana w zakresie zamówienia podstawowego (gwarantowany zakres zamówienia) z możliwością dodatkowego zamówienia w ramach opcji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego oraz w zakresie zamówienia w ramach opcji określony został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.