Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim

1.1Nazwa zamawiającego

POWIAT NOWODWORSKI

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013270034

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Ignacego Paderewskiego 1B

1.4.2Miejscowość

Nowy Dwór Mazowiecki

1.4.3Kod pocztowy

05-100

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7Numer telefonu

+48 22 765 32 36

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zp@nowodworski.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.nowodworski.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-ec5a2b13-6358-4faf-9c53-85cfca292770

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00443663

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-17

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00154177

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych oraz paczek pocztowych, a także ich ewentualnych zwrotów w razie niemożności ich doręczenia, wraz ze świadczeniem usług do nich komplementarnych. Przedmiotowa usługa ma być świadczona na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim z siedzibą przy ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05 – 100 Nowy Dwór Mazowiecki oraz filii urzędu w Nasielsku – ul. Elektronowa 3, 05 – 190 Nasielsk. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również odbiór przesyłek pocztowych nadawanych z siedziby Zamawiającego, tj. budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Paderewskiego 1B w Nowym Dworze Mazowieckim, w każdy roboczy dzień od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

4.1Data zawarcia umowy

2025-04-24

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2026-03-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5250007313

4.3.3Ulica

Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

00-940

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

307099,84 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00243882/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-04-09

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

W związku z wydłużeniem terminu realizacji zamówienia oraz
w konsekwencji - zwiększoną ilością przesyłek pocztowych, dla których realizowane były usługi objęte umową nr 589204/W, w stosunku do ilości zakładanych w momencie zawierania przedmiotowej umowy - Zamawiający zdecydował o zawarciu aneksu do umowy, zwiększając przewidziany nią tremin i zakres realizacji zamówienia, stosownie do aktualnych, faktycznych potrzeb w tym zakresie. Zmiana ta została wprowadzona do umowy jako tzw. zmiana niskowartościowa w związku z wypełnieniem przesłanek, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W wyniku zmian wprowadzonych do umowy zwiększona została ilość usług pocztowych, objętych umową w poszczególnych ich kategoriach. Zmianie nie uległ sam charakter tych usług – usługi realizowane na rzecz Zamawiającego w zwiększonym czasowo, - a co za tym idzie – i ilościowo zakresie, odpowiadają bowiem usługom objętym pierwotną treścią umowy – ich kategorie są tożsame. Zasady realizacji umowy również nie uległy zmianie w wyniku wprowadzenia aneksu do umowy.

5.4.6Wartość zmiany

10100,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

280740,62 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy