System monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA MIEJSKA ŻORY

REGON 276255542

Aleja Wojska Polskiego 25

Żory

44-240

śląskie

Polska

PL227 - Rybnicki

zp@um.zory.pl

www.bip.zory.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

System monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii”

ocds-148610-52592251-d7ca-426c-8e85-c8ed4f301c3c

2026/BZP 00441340

01

2026-09-16

Tak

2026/BZP 00129974/21/P

1.2.2 System monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi

Nie

Tak

2) Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków pozyskanych z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności dot. instalacji OZE realizowanych przez społeczności energetyczne

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nie

Tak

https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

W postępowaniu o udzieleniu zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi
zamówień. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegóły dotyczące komunikacji zostały opisane SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Żory jest Prezydent Miasta Żory, al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, tel. 32 43-48-200, email: umzory@um.zory.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Żory jest Pan Paweł Ostrzołek, kontakt: tel. 32 43-48-118, email: iod@um.zory.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
Systemu monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii” w ramach Inwestycji B2.2.2 Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne poddziałanie A.1a: Rozwój istniejących klastrów energii – etap II” prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 793), dalej „ustawa Pzp”, osoby lub podmioty, którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli, jak również osoby lub podmioty którym dane, zostaną udostępnione w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U z 2022 r., poz. 902);
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, tj. co najmniej przez okres 5 lat od dnia płatności salda końcowego dla Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z uwzględnieniem przypadków, w których obowiązujące przepisy prawa lub dokumenty dotyczące realizacji przedsięwzięcia wymagają dłuższego okresu przechowywania dokumentacji;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

ZP.271.9.2.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi (Systemu). Za System uznaje się kompletny produkt składający się z serwera, urządzeń, montażu, konfiguracji i uruchomienia oprogramowania służącego do pomiaru, lokalnej regulacji parametrów systemu ogrzewczego, monitorowania oraz agregacji i analizy danych z węzłów cieplnych znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Gminy Miejskiej Żory.

32441300-9 - System telemetryczny

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Nie

63 dni

Nie

Nie

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena - 60
punktów, Gwarancja na przedmiot zamówienia - 40 punktów

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Gwarancja na przedmiot zamówienia

40

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 1 dostawę obejmującą dostawę, montaż i uruchomienie systemu automatyki lub telemetrii albo systemu łączącego obie te funkcje, obejmującego urządzenia pomiarowe i umożliwiającego zbieranie oraz zdalne przekazywanie danych, zastosowanego do instalacji grzewczych, cieplnych lub innych instalacji technologicznych w co najmniej 3 budynkach lub obiektach oraz załączy dowody określające czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie.

Tak

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień składania, chyba że zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wypełniony formularz ofertowy (zwany dalej ofertą) musi zawierać następujące załączniki:
a. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (zgodnie z zał. nr 1 do oferty)
b. wycena ofertowa (zgodnie z zał. nr 2 do oferty)
c. Oświadczenie w związku z art. 117 ust. 4 ustawy pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy (zgodnie z zał. nr 3 do oferty)
d. pełnomocnictwo - jeśli dotyczy,
e. wadium jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,

Nie

Nie

Tak

sześć tysięcy złotych). Wadium musi posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

Tak

Nie

Tak

1 Wystąpienie siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na możliwość lub termin wykonania przedmiotu umowy, której Strony nie mogły przewidzieć ani której skutkom nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Zmiana umowy w szczególności poprzez:
1) zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało usuwanie skutków siły wyższej i/lub ustąpienie siły wyższej,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
3) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
2 Zaprzestanie produkcji, wycofanie z obrotu, zakończenie dystrybucji lub obiektywnie niezależna od Wykonawcy niedostępność urządzenia lub elementu wskazanego w ofercie, powstała po upływie terminu składania ofert. Dopuszcza się zastąpienie urządzenia lub elementu innym, pod warunkiem że urządzenie lub element zastępczy:
1. spełnia wszystkie minimalne wymagania określone w OPZ,
2. posiada parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż element zastępowany,
3. zapewnia pełną kompatybilność z pozostałymi elementami systemu,
4. nie ogranicza wymaganej możliwości integracji systemu z przyszłym systemem nadrzędnym lub obsługi przez podmiot trzeci,
5. nie powoduje obniżenia jakości, trwałości ani funkcjonalności systemu.
Zmiana wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
3 Pojawienie się po upływie terminu składania ofert nowszego modelu urządzenia lub rozwiązania technicznego zastępującego rozwiązanie zaoferowane przez Wykonawcę. Dopuszcza się zastosowanie urządzenia lub rozwiązania nowszego, jeżeli:
1. jego parametry techniczne i funkcjonalne są co najmniej równoważne lub korzystniejsze,
2. zachowana zostanie pełna kompatybilność całego systemu,
3. nie zostaną ograniczone funkcje wymagane w OPZ,
4. zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
4 Potrzeba wykonania dostaw/usług realizowanych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3-4 i ust. 2 ustawy PZP. Wydłużenie terminu realizacji zamówienia o tyle dni, ile trwało wykonanie dostaw/usług.

5 Konieczność wykonania dodatkowych
usług niezbędnych do prawidłowego
wykonania zamówienia podstawowego,
których wykonanie stało się konieczne
na skutek sytuacji niemożliwych do
przewidzenia, a które maja wpływ na
termin realizacji zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia o tyle
dni, ile trwało wykonanie dodatkowych usług

Nie

2026-09-28 12:00

Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami tylko w formie elektronicznej (podpisaną jednym z podpisów: kwalifikowanym, zaufanym, osobistym) za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zory.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2026-09-28 12:15

do 2026-10-27

System monitorowania i zarządzania węzłami cieplnymi w ramach działania „Opracowanie Koncepcji Rozwoju dla Żorskiego Klastra Energii” w ramach Inwestycji B2.2.2 Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne poddziałanie A.1a: Rozwój istniejących klastrów energii – etap II 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert: 1) w kryterium 1, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik, tj. cena zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: (n : b) x 60 Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, gdzie: a) n - wartość oferty z najmniejszą wartością, b) b - wartość oferty badanej, c) 60 – wskaźnik stały. 2) w kryterium 2, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najwyższy wskaźnik, tj. długość gwarancji. Gwarancja powinna być podana w miesiącach, punktacja będzie przydzielana następująco: a) za udzielenie gwarancji wynoszącej 24 miesiące – 0 pkt, b) za udzielenie dodatkowych 12 miesięcy gwarancji lub więcej – 40 pkt, W niniejszym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie otrzyma większej ilości punktów niż 40). Zgodnie z SWZ zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące (w przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy pzp). W ramach kryterium oceniany będzie okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę na cały przedmiot zamówienia, z wyłączeniem serwera, dla którego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy niezależnie od punktacji w niniejszym kryterium.