Organizacja konferencji pn. „Przemysłowa Tarcza Regionu – Fundusze Europejskie dla bezpieczeństwa, innowacji i przemysłu przyszłości”.

Terminy pośrednie wykonania umowy:
a) w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zorganizuje co najmniej jedno robocze spotkanie przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w formie stacjonarnej lub w formie wideokonferencji;
b) w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru propozycję co najmniej 3 terminów konferencji i 3 obiektów spełniających wymagania Zamawiającego wskazane w OPZ;
c) w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje co najmniej 3 osób do wyboru na konferansjera/moderatora konferencji;
d) w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje co najmniej 3 panelistów konferencji;
e) w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu propozycję filmu promującego konferencję;
f) najpóźniej na 21 dni kalendarzowych przed dniem konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt graficzny apaszek i krawatów do akceptacji;
g) Wykonawca utworzy na co najmniej 13 dni przed dniem konferencji w serwisie typu Linkedln wydarzenie oraz zamieści post promujący konferencję;
h) najpóźniej na 15 dni roboczych przed dniem konferencji Wykonawca przedstawi propozycję elementów wystroju miejsca konferencji w postaci zdjęć/projektów;
i) na 10 dni roboczych przed dniem konferencji Wykonawca przedstawi propozycję podkładu muzycznego;
j) Wykonawca najpóźniej na 10 dni roboczych przed dniem konferencji przedstawi Zamawiającemu do akceptacji ostateczne menu;
k) najpóźniej na 5 roboczych dni przed dniem konferencji Wykonawca prześle Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową oraz NNW;
l) najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem konferencji Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego materiały konferencyjne, ankiety ewaluacyjne, apaszki i krawaty oraz zestawy dla uczestników;
m) w ciągu 3,5 h od czasu rozpoczęcia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu film zrealizowany w trakcie konferencji w celu zamieszczenia na portalach społecznościowych;
n) przekazanie Zamawiającemu nie więcej niż 10 zdjęć po obróbce fotograficznej najpóźniej do godz. 10.00 po dniu konferencji,
o) w ciągu 1 dnia roboczego od dnia zakończenia konferencji Wykonawca udostępni Zamawiającemu co najmniej 60 zdjęć z konferencji;
p) w terminie do 2 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu pliki napisów rozszerzonych w formacie .srt;
q) w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport dotyczący reklamy w serwisie Linkedln;
r) w ciągu 5 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu film z relacją z konferencji;
s) w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu utrwalone materiały dot. streamingu.
t) w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończeniu konferencji Wykonawca przekaże zebrane ankiety od uczestników oraz wyniki analizy ankiet jakie wykonał.
Zamawiający przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.