Odnowienie subskrypcji oprogramowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy BA.6/2026]

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Kancelaria Prezydenta RP

REGON 000000023

ul. Wiejska 10

Warszawa

00-902

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia@prezydent.pl

www.prezydent.pl

Zamówienia publicznego

Nie

Odnowienie subskrypcji oprogramowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego [znak sprawy BA.6/2026]

ocds-148610-7f67b7e8-8765-4128-bff6-c8c463e511d0

2026/BZP 00441155

01

2026-09-16

Tak

2026/BZP 00078743/02/P

1.2.5 Odnowienie subskrypcji oprogramowania użytkowego, w tym graficznego, biurowego

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl

1. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl (dalej jako „Platforma
Zakupowa”) i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
2. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
a) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie
zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;
b) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie
zakładkę „W toku”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w
przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej.
4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
5. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z
potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta,
wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
6. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej.
7. W zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” znajduje się „Instrukcja dla Wykonawcy” opisująca korzystanie z
Platformy Zakupowej, do której Wykonawca powinien się stosować.
8. Zamawiający - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452) (dalej jako „Rozporządzenie w sprawie użycia
środków komunikacji elektronicznej”) - określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać wyłącznie formatem PAdES,
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. Wykonawca
załącza plik z podpisem oraz plik, który został podpisany. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

BA.6/2026

Dostawy

Nie

Tak

2

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest odnowienie subskrypcji oprogramowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego - część I – oprogramowanie biurowe.

Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

48317000-3 - Pakiety oprogramowania do pisania tekstów

Nie

12 miesiące

Nie

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Przedmiotem zamówienia jest odnowienie subskrypcji oprogramowania dla Biura Bezpieczeństwa Narodowego - część II – oprogramowanie graficzne.
Zakres dostawy z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

48322000-1 - Pakiety oprogramowania graficznego

Nie

12 miesiące

Nie

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowo wskazanego warunku.
3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dwóch dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie i obejmuje swoim zakresem dostawy oprogramowania o minimalnej wartości dla:
a) części I - 80 000,00 zł brutto, z czego każda dostawa o wartości min. 40.000,00 zł brutto;
b) części II - 10.000,00 zł brutto, z czego każda dostawa o wartości min. 5.000,00 zł brutto.
Zamawiający za jedną dostawę uzna wykonanie dostaw oprogramowania na podstawie zawartej jednej umowy, tj. Wykonawcy powinni się wykazać wykonaniem dwóch dostaw oprogramowania na podstawie zawartych dwóch odrębnych umów, na podstawie, których zostały wykonane dostawy o wartościach wskazanych w zdaniu pierwszym.
Ponadto, Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek.
W przypadku, o którym mowa powyżej w pkt 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy (odpowiednio: roboty budowlane lub usługi) wykonają poszczególni Wykonawcy (por. art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – załącznik nr 12 do SWZ.
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Wykonawca winien udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację dostaw w wysokości nie mniejszej niż dla:
a) części I – 50.000,00 zł
b) części II – 10.000,00 zł.

Tak

1. informacja z Krajowego
Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
jej złożeniem;
2. odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp
(chyba że Wykonawca wskaże, że Zamawiający posiada te dokumenty – odpisy lub informacje itp. dotyczące tego Wykonawcy lub
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnie dostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych);
3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy
Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka
zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 6), 7), 8), 9), 10) ustawy Pzp (załącznik nr 11 do
SWZ);
4. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ), o której mowa w art. 108
ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp; wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca, który złożył odrębną
ofertę w stosunku do Wykonawcy, z którym należy do tej samej grupy kapitałowej, powinien, pod rygorem wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, wykazać, że ww. Wykonawcy przygotowali
oferty niezależnie od siebie;
5. oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji (załącznik nr 13 SWZ).

1. wykaz
wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów
określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź
inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do
SWZ);
2. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
3. jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej
wymaganych powyżej przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie
opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający na potwierdzenie, że przedmiot zamówienia spełnia wymagania techniczne szczegółowo opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załączniku nr 2 do SWZ, wymaga przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych (tj. środków służących potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub związanymi z realizacją zamówienia (por. art. 7 pkt 20) ustawy Pzp)):
 oświadczenie wystawione przez producenta oprogramowania równoważnego lub dokument równoważny, potwierdzające zgodność warunków licencjonowania oraz zgodność funkcjonalną oprogramowania równoważnego z przedmiotem zamówienia,
 dokumentację (specyfikację techniczną) oprogramowania równoważnego potwierdzającą
Przedłożone przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej, powinny być aktualne dla oprogramowania, które zostało wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ).

Nie

Nie

Nie

Tak

Część I – 1.200 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych),
Część II – 200 zł (słownie: dwieście złotych),
Wadium należy wnieść w terminie, o którym mowa w Sekcji XVII pkt 17.1 SWZ.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE ZNAJDUJĄ SIĘ W SWZ

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji, gdy dotyczy ona zmiany:
 dopuszczalnych w świetle ustawy Pzp (w szczególności zmian nieistotnych, przewidzianych w przepisie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp lub de minimis, przewidzianych w przepisie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp);
 oprogramowania na inny o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SWZ – w sytuacji wycofania z produkcji lub braku aktualizacji oprogramowania przez producenta po zawarciu umowy i braku jego dostępności na rynku. W takim przypadku na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia zaistnienia takiej sytuacji.
 terminu realizacji zamówienia – gdy zmiana ta wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

Nie

2026-09-29 10:00

https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl

2026-09-29 11:00

do 2026-10-28