Organizacja wizyty studyjnej do Dublina

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Dostępność plus ... coś więcej” realizowanego przez Uniwersytet w Siedlcach na podstawie umowy o dofinansowanie nr FERS.03.01-IP.08-0180/24-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej:
7. Rekomendowane przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;
b) Google Chrome 31;
c) Mozilla Firefox 26;
d) Opera 18.
8. Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
9. Rekomendowane formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
10. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych.
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
12. UWAGA! W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net.
13. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
14. Wymagania techniczne wysyłanych wiadomości e-mail.
1) Rozmiar wszystkich załączników nie większy niż 24MB.
2) Obsługiwane formaty plików w załącznikach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .zip, .jpg
3) Nie są przyjmowane pliki wykonywalne z rozszerzeniami: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xml

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz.UE.L z 2016 r.Nr 119, poz.1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, reprezentowany przez Rektora, możecie się państwo z nami kontaktować listownie: ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, telefonicznie: 25 643 19 15.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@uws.edu.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy realizacja tego prawa wymagałaby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator może zwrócić się o doprecyzowanie żądania, w szczególności poprzez wskazanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, którego dotyczy żądanie albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ust. 1 RODO, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d oraz e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest wizyta studyjna w Dublinie dla 8 uczestników. Wizyta powinna trwać 5 dni i powinna być zorganizowana w październiku 2026 r. (pomiędzy 12.10.2026 a 19.10.2026)
2. Zakres usługi:
1) Wykonawca zorganizuje wyjazd studyjny do 2 ośrodków akademickich w Dublinie, w Irlandii. Czas wizyty 5 dni (4 noclegi), a weźmie w nim udział grupa 8 pracowników UwS, kadry zajmującej się tematyką osób ze szczególnymi potrzebami.
2) Wykonawca zapewni wizytę w ośrodkach akademickich. Wykonawca zapewni uczestnictwo w spotkaniu z jednostkami zajmującymi się na uczelni wsparciem studentów i pracowników ze szczególnymi potrzebami, lub aspektami dostępności oraz zapewni możliwość zapoznania się z infrastrukturą placówki, jako przykładu dobrych praktyk w w/w zakresach.
3) Wykonawca zapewni jeden dzień na zapoznanie się z infrastrukturą miejską Dublina z przewodnikiem mówiącym w języku polskim.
4) Wykonawca zapewni transport z Siedlec do Warszawy oraz przelot z Warszawy do Dublina w Irlandii i powrót, przy czym:
- transport – bus/autokar na lotnisko musi być przygotowany na transport 8 osób z możliwością podróży osoby na wózku inwalidzkim elektrycznym, z możliwością zabrania toreb i walizek podróżnych, posiadać klimatyzację; Zamawiający oczekuje bagażu 20 kg dla każdej osoby.
5) Wykonawca zapewni pełen transport tj. wszystkie przejazdy podczas całej wizyty
w Irlandii z uwzględnieniem szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku elektrycznym.
6) Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci trzech posiłków w ciągu dnia tj.:
- śniadania w postaci stołu szwedzkiego, które będzie składało się z: wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, mleka, soków herbaty i kawy,
- obiadu w postaci: dwóch dań czyli zupy i drugiego dania
-kolacji w postaci: dania gorącego typu - drugie danie obiadowe oraz przystawek w postaci wędlin, serów i pieczywa oraz herbata i kawa
- z zastrzeżeniem, że wyżywienie w pierwszym dniu wyjazdu rozpocznie się obiadokolacją, a posiłki niewydane uczestnikom w ostatnim dniu wyjazdu zostaną zastąpione tzw. „suchym prowiantem” na czas podróży do Polski;
7) Wykonawca podczas podróży i pobytu pokryje koszty związane ze wstępem do wszelkiego rodzaju instytucji, również na terenie ośrodka akademickiego;
8) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem, w lokalach o standardzie co najmniej hotelu dostępnego dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim elektrycznym, w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z prywatną łazienką i dostępem do WiFi, z czego jeden z pokoi musi być w pełni dostępny dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim elektrycznym. Lokalizacja hotelu powinna być nie dalej niż 5 kilometrów od centrum Dublina
9) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z pobytem w ośrodku tj. seminarium, zwiedzania i demonstrowania funkcjonowania ośrodka oraz infrastruktury miejskiej; Zamawiający dopuszcza nierównomierne obciążenie poszczególnych dni zadaniami podczas pobytu;
10) Wykonawca zapewni opiekę jednego pilota ze znajomością języka polskiego i angielskiego na całej trasie podróży i podczas pobytu oraz pokryje koszty związane z wyżywieniem i noclegami tej osoby.
11) Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wizyty studyjnej od nieszczęśliwych wypadków na okres podróży i pobytu w ośrodku (minimalne wymagania dotyczące ubezpieczenia: KL oraz Ass 100 000 euro, bagaż 500 euro, NNW 20000 zł).
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w tym standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca winien uwzględnić w zakresie swojej działalności zapisy art. 6 Ustawy o z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.).
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych - CEOTiPUNPUT.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: CENA 100 %. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę
w Formularzu Ofertowym:
a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 100 punktów,
b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (C min/Cn) x 100
C min - cena najniższa w złożonych ofertach
Cn - cena oferty rozpatrywanej
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie, w szczególności:
a) widoczną mylną pisownię wyrazu,
b) ewidentny błąd gramatyczny,
c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
d) ewidentny błąd rzeczowy,
e) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek.

1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w po¬stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 musi być dołączone do oferty w formie oryginału podpisanego przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonaw¬ców, lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać, iż dotyczy ono udziału w niniejszym postępowaniu, a jego okres ważności obejmować musi niniejsze postępowanie.
4. Jeśli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1) strony przewidują możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób objętych usługą do 25%; 2. Strony ustalają następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany; 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie; 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.