„Zakup wraz z dostawą na bazę Obwodu Drogowo Mostowego w Puławach przy ul. Składowej 20, soli drogowej do zimowego utrzymania dróg powiatowych w sezonie 2026/2027”

10.1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.
10.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://pzd-pulawy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
10.3. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
10.4. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://pzdpulawy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
10.5. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu.
10.6. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
10.7. Zamawiający wyznacza Pana Mieczysław Mazur do kontaktowania się
z Wykonawcami.
10.8. Instrukcja korzystania z platformy:
− jeśli Wykonawca ma konto na Platformie - należy się zalogować, na dole strony z postępowaniem wybrać opcję „złóż”, wyświetli się strona umożliwiająca oddanie plików składających się na ofertę, po wybraniu wszystkich plików należy wybrać opcję „wyślij”, prawidłowość złożenia oferty będzie potwierdzona właściwym komunikatem. Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na platformę, określoną jako: „data złożenia oferty”,
− jeśli Wykonawca nie ma konta na Platformie w celu jego stworzenia należy na dole strony z postępowaniem przejść do opcji „rejestracja w bazie wykonawców”,
− jeśli Wykonawca nie ma konta na Platformie i chce złożyć ofertę bez logowania na dole strony z postępowaniem należy wybrać opcję „złóż ofertę bez logowania”, zostanie wyświetlona strona z formularzem do wprowadzenia danych, a po przejściu „dalej” wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty, po załadowaniu wszystkich plików należy wprowadzić adres e-mail, na który zostanie wysłane potwierdzenie oraz wybrać „wyślij”. Powyższa operacja nie skutkuje przekazaniem oferty, aby Zamawiający otrzymał ofertę należy zalogować się na pocztę i w otrzymanej wiadomości potwierdzić wysłanie oferty poprzez przycisk „potwierdzam”. Dopiero po dokonaniu jest czynności oferta zostanie przekazana do Zamawiającego.
− szczegółowe instrukcje dla Wykonawców dotyczące zadawania pytań do postępowania, składanie ofert, wysyłania korespondencji czy rejestracji w prowadzonym postępowaniu są dostępne na Platformie pod adresem: https://pzd-pulawy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
− przesyłanie dokumentów na wezwanie Zamawiającego odbywa się na platformie za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
10.9. Zalecenia Zamawiającego odnoście podpisu oferty:
Oferta musi być złożona za pośrednictwem Platformy w
formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, podpisana
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub
osobistym:
− odnośnie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego: w przypadku pliku .pdf zaleca się podpis formatem PAdES, dokumenty inne niż w formie .pdf zaleca się podpisywać formatem XAdES,
− odnośnie do profilu zaufanego: dostępny format podpisu .xml, plik nie może przekraczać 10 MB,
− odnośnie do podpisu osobistego: dla dokumentów w formie .pdf lub .xml zaleca się podpis wewnętrzny „otoczony”, dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
Pozostałe informacje dostępne są w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane
Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

• 600 ton soli drogowej w zamówieniu podstawowym; • 150 ton soli drogowej w sytuacji uruchomienia prawa opcji luzem z antyzbrylaczem przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Powiatu Puławskiego w sezonie 2026/2027. Zakres zamówienia obejmuje dostawę (załadunek, transport i rozładunek wykonany przez Wykonawcę), soli drogowej na Bazę Obwodu Drogowo Mostowego w Puławach ul. Składowa 20, 24-100 Puławy. Sól drogowa powinna być dostarczana w stanie niezbrylonym, o jednorodnym uziarnieniu, bez obcych zanieczyszczeń typu kamienie, deski, papier, folia itp. Główne parametry soli drogowej określa norma PN-86/C-84081/02 Sól (chlorek sodowy). Zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza ziaren soli poniżej 1 mm - min 90%. Dostawy odbywać się mogą codziennie w każdy dzień tygodnia od godz. 06.00 do godz. 14.00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym (telefon: 81 886 34 56). UWAGA: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. 2. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostarczenie 600 ton soli drogowej. 3. Przedmiotem prawa opcji jest rozszerzenie zakresu dostawy o max. 150 ton soli drogowej, w przypadku wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych (intensywne opady śniegu, długotrwałe oblodzenia), powodujących konieczność przeprowadzenia większej liczby akcji zima niż zakładano w zamówieniu podstawowym. 4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest zrealizowanie 100% zamówienia podstawowego. 5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej (skan pisma przesłany na adres e-mailowy Wykonawcy) do dnia 10 lutego 2027 r. 6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie prawa opcji. 7. Zamawiający może uruchomić prawo opcji w całości lub w części. 8. Brak uruchomienia opcji nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 9. Usługi prawa opcji będą realizowane według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostarczenie 600 ton soli drogowej.
3. Przedmiotem prawa opcji jest rozszerzenie zakresu dostawy o max. 150 ton soli drogowej, w przypadku wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych (intensywne opady śniegu, długotrwałe oblodzenia), powodujących konieczność przeprowadzenia większej liczby akcji zima niż zakładano w zamówieniu podstawowym.
4. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest zrealizowanie 100% zamówienia podstawowego.
5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej (skan pisma przesłany na adres e-mailowy Wykonawcy) do dnia 10 lutego 2027 r.
6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie prawa opcji.
7. Zamawiający może uruchomić prawo opcji w całości lub w części.
8. Brak uruchomienia opcji nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.
9. Usługi prawa opcji będą realizowane według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Formularz cenowy – Załącznik nr 3 do SWZ
3) Oświadczenie - załącznik nr 4 do SWZ;
4) Opinia Instytutu Badawczego Dróg i Mostów;
5) Atest Państwowego Zakładu Higieny;
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 5 (jeżeli dotyczy);
7) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 5 do SWZ.
9.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony w następujących przypadkach:
1. gdy zmianie uległy stawki podatku VAT;
2. działania osób trzecich niezależnych od stron, uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie dostaw – w zakresie koniecznym.