Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego przez okres 12 miesięcy

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GŁÓWNY INSPEKTORAT FARMACEUTYCZNY

REGON 016182425

ul. Senatorska 12

Warszawa

00-082

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

gif@gif.gov.pl

www.gif.gov.pl

https://gif.eb2b.com.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego przez okres 12 miesięcy

ocds-148610-e07e2b72-b7cb-40e7-a889-48b19cca00be

2026/BZP 00439382

01

2026-09-15

Tak

2026/BZP 00231502/01/P

1.3.1 Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego na okres 12 miesięcy

Nie

Tak

2026/BZP 00419096

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

BAG.261.19.2026.ARK

Nie

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego przez okres 12 miesięcy” położonego w Warszawie przy ul. Chmielnej 85/87.
W Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym pracuje średnio 188 osób.
Całkowita powierzchnia wewnętrzna, w tym: 3.172,12 m2:
1) Powierzchnia biurowa IV p. ok 1467,3 m2 Wykładzina dywanowa;
2) Parter, kancelaria, skład chronologiczny ok.120 m2 Wykładzina dywanowa;
3) Korytarze/ ciągi komunikacyjne ok.479 m2 Wykładzina dywanowa IV p /PCV parter; 4) Kuchnie (6 aneksów kuchennych) ok. 94 m2 PCV ; 5) Magazynowa ok. 52,3 m2 IV p- Gres; 6) Archiwalna ok. 145,59 m2 Pomieszczenia na poziomach:
-1 – 82,56 m2;
-2 – 63,03 m2 Wylewka betonowa. 7) Pomieszczenia techniczne, rozdzielnia ok. 16,4 m2 Gres/PCV; 8) Łazienki, toalety ok. 126,4 m2 Gres; 9) Serwerownia ok. 10,6 m² PCV elektrostatyczna; 10) Sale konferencyjne ok. 164,2 m2 Wykładzina dywanowa w 4 salach 49,7x 2 +45,9+19,6 =164,2; 11)Pomieszczenie/salka ok.17,2 m2 Wykładzina dywanowa; 12) Rozdzielna 6,3 ok.12,6 Gres; 13) Pomieszczenia MOP ok.7,2 m² Gres, parter i IV p. pomieszczenie porządkowe
Szczegółowy opis oraz określenie warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 6 ustawy

Uzasadnienie faktyczne: W Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, w części dotyczącej czynności
dodatkowych, wskazano, że mycie okien obejmuje jednokrotne mycie jednostronne okien o łącznej
powierzchni 524,48 m², co potwierdza zapis: „Mycie okien jest pracą na wysokościach, mycie
jednostronne. Metraż okien jednostronny 524,48 m². 1 raz w czasie trwania umowy”.
Jednocześnie w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 6 do SWZ) Zamawiający wymagał podania ceny
za realizację zamówienia obejmującego m.in. dwukrotne mycie okien (mycie dwustronne)
oraz dwukrotne pranie wykładzin w trakcie realizacji zamówienia.
Powyższe postanowienia określają odmienny zakres świadczenia stanowiącego przedmiot
zamówienia. Różnice dotyczą zarówno częstotliwości wykonywania usługi (jednokrotnie albo
dwukrotnie), jak również sposobu jej wykonania (mycie jednostronne albo dwustronne). Rozbieżność
ta ma charakter istotny, gdyż wpływa bezpośrednio na kalkulację ceny ofertowej i nie pozwala
na jednoznaczne ustalenie, jaki zakres zamówienia był przedmiotem wyceny przez poszczególnych
wykonawców.
W konsekwencji Zamawiający nie jest w stanie ustalić, czy złożone oferty odnoszą się do tego samego
zakresu zamówienia, a tym samym nie jest możliwe przeprowadzenie ich porównania z zachowaniem
zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli postępowanie
obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Stwierdzona po otwarciu ofert sprzeczność pomiędzy postanowieniami Opisu Przedmiotu Zamówienia
a Formularzem Ofertowym dotyczy istotnego elementu zamówienia, tj. zakresu świadczenia
podlegającego wycenie. Usunięcie tej rozbieżności po terminie składania ofert wymagałoby zmiany
dokumentów zamówienia oraz umożliwienia wykonawcom ponownej kalkulacji cen ofertowych.
Po otwarciu ofert nie jest to dopuszczalne.
Wada dokumentów zamówienia miała wpływ na przygotowanie ofert i może prowadzić do wyboru
oferty złożonej w warunkach nierównego dostępu wykonawców do jednoznacznie określonych
informacji o przedmiocie zamówienia, co stanowi naruszenie zasad określonych w art. 16 ustawy.
W związku z powyższym Zamawiający uznał, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą
do usunięcia, skutkującą koniecznością jego unieważnienia na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy

19

0

0

16

0

0

0

0

191880 PLN

347538,23 PLN