„Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 6”

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz dokumentów, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie PZP. W niniejszym postępowaniu podstawowym środkiem komunikacji elektronicznej jest Platforma zakupowa prowadzona pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gubin dalej zwana „Platformą”. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1373380. Wykonawca zobowiązany jest korzystać z Platformy w sposób umożliwiający skuteczne przekazanie Zamawiającemu wymaganych informacji, oświadczeń i dokumentów.

Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy, w tym dopuszczalne formaty plików, maksymalne wielkości plików oraz wymagania dotyczące oprogramowania, są określone przez operatora Platformy i dostępne na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Oferta musi zostać opatrzona właściwym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r. zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Gubinie, 66-620 Gubin, ul. Piastowska 24
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gubin.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji (art. 275 pkt. 2 ustawy PZP).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Gubinie, zlokalizowanych przy:
a) ul. Piastowskiej 24 (A, B, C), 66-620 Gubin;
b) ul. Bolesława Chrobrego 6, 66-620 Gubin.
Łączna powierzchnia objęta usługą wynosi 1 630,99 m2.
Usługa obejmuje w szczególności utrzymanie w należytym stanie czystości i higieny: a) pomieszczeń biurowych, b) sali narad, c) sali ślubów, d) pomieszczeń gospodarczych i aneksów kuchennych, e) korytarzy i klatek schodowych, f) holi, g) pomieszczeń sanitarnych, h) wejść do budynków, i) korytarzy piwnicznych, j) innych powierzchni i elementów wyposażenia wskazanych w dokumentach zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone na podstawie art. 112 ustawy PZP. Zamawiający nie określa warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC związane z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1 000 000,00 zł. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej o powierzchni min. 1 000 m², świadczoną nieprzerwanie przez min. 6 miesięcy, z częstotliwością min. 3 dni w tygodniu. Zamawiający nie określa minimalnej liczby osób skierowanych do realizacji zamówienia

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej założeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2021.275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale XV. SWZ

Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
- wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie wskazanym w rozdziale XV. SWZ, wraz z podaniem:
1) przedmiotu usługi,
2) powierzchni objętej usługą,
3) miejsca wykonania,
4) okresu realizacji,
5) częstotliwości realizacji usługi,
6) podmiotu, na rzecz którego usługa była lub jest wykonywana;
- dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w szczególności referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku usług nadal wykonywanych – wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP
3. W przypadku udostępniania zasobów - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

a) reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie wymaganej przepisami prawa. 4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przyjęcia określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. 5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, zgodnie z art. 117 ust. 3 PZP. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP. 8. W związku z określeniem przez Zamawiającego warunku działu dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w rozdziale XV. SWZ, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powołują się na doświadczenie jednego z nich, Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie zobowiązany będzie wykonać usługi, dla których realizacji to doświadczenie jest wymagane. 9. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie, w jakim potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Obowiązek składania odrębnych oświadczeń przez poszczególnych członków konsorcjum odpowiada zasadom wynikającym z art. 125 PZP. 10. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. 11. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 117 ustawy PZP oraz postanowień rozdziału XV. SWZ. 12. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie jest wymagane, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy PZP. 13. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopii umowy regulującej ich współpracę, jeżeli uzna to za niezbędne. Umowa ta powinna określać co najmniej zasady współdziałania Wykonawców oraz zakres czynności przewidzianych do wykonania przez każdego z nich. Uprawnienie Zamawiającego wynika z art. 59 ustawy PZP. 14. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać ich do przedłożenia kopii umowy, o której mowa w ust. 13, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Zmiana składu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia po upływie terminu składania ofert jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach i na zasadach wynikających z ustawy PZP. 16. W przypadku gdy którykolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podlega wykluczeniu, Zamawiający podejmie czynności przewidziane ustawą PZP, z uwzględnieniem możliwości określonych w art. 110, art. 122 oraz pozostałych właściwych przepisach ustawy. 17. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie określonych kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 ustawy PZP.

Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie nieistotnych postanowień, w szczególności:
a) zmian redakcyjnych;
b) zmian wynikających z sukcesji uniwersalnej lub przejęcia z mocy prawa praw i obowiązków Strony;
c) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w stosunku do oferty Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany stawki VAT lub podatku akcyzowego, jeżeli wpływa na koszty – w zakresie części niezrealizowanej;
b) zmiany minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości składek;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK;
e) zmiany terminów realizacji Umowy lub czynności z powodu niezależnych od Wykonawcy, nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności siły wyższej, awarii, wyłączenia obiektu lub decyzji organów administracji;
f) zmiany harmonogramu czynności okresowych w związku ze zmianą organizacji pracy Zamawiającego, wydarzeniami, remontami, awariami lub wyłączeniem pomieszczeń, przy zachowaniu częstotliwości usług;
g) zmiany zakresu, częstotliwości usług lub powierzchni wskutek reorganizacji, remontu, awarii, wyłączenia obiektu lub innych nieprzewidywalnych zdarzeń;
h) zmiany wynagrodzenia wskutek zmiany, o której mowa w lit. g), na podstawie cen jednostkowych lub składników wynagrodzenia z oferty;
i) zmiany sposobu lub zakresu usług wskutek zmiany prawa mającej wpływ na realizację Umowy lub jej koszty;
j) zmiany koordynatora lub innych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o ile nie zmienia to warunków udziału lub wymagań dokumentów zamówienia;
k) zmiany danych Stron, w szczególności nazwy, adresu, formy organizacyjno-prawnej, rachunku bankowego lub danych w rejestrach, o ile nie prowadzi do niedopuszczalnej zmiany Wykonawcy;
l) zmiany obowiązków lub sposobu realizacji usług wskutek nowych przepisów dotyczących BHP, ppoż., gospodarki odpadami lub innych mających wpływ na realizację Umowy;
m) zmiany sposobu realizacji usług z uwagi na bezpieczeństwo użytkowników obiektów, jeżeli jest to niezbędne i nie zmienia ogólnego charakteru Umowy;
– jeżeli zmiany wpływają na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Przy zmianach z ust. 2 lit. b–d zmiana wynagrodzenia obejmuje wyłącznie udokumentowaną zmianę kosztów pracy pracowników bezpośrednio zaangażowanych w realizację zamówienia.

Zmiany wymagają uzgodnienia Stron i pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz zmian z ust. 2 lit. j i k dotyczących wyłącznie danych lub osób. Wniosek wskazuje zakres i uzasadnienie zmiany. Zmiany nie mogą naruszać PZP.

Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć ilość czynności lub powierzchnię objętą usługą do 10% bez zmiany wynagrodzenia.

Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia przy zmianie częstotliwości sprzątania lub powierzchni wskutek zmian organizacyjnych Zamawiającego, remontu, awarii, wyłączenia obiektu lub innych nieprzewidywalnych zdarzeń. Zamawiający powiadomi Wykonawcę wcześniej, a przy awarii – w dniu jej powstania. Wynagrodzenie zmienia się proporcjonalnie do okresu i zakresu zmiany, na podstawie danych z oferty Wykonawcy.

Dla zmian wymagających aneksu sporządza się protokół konieczności zawierający: opis, uzasadnienie, koszt i sposób wyliczenia, wpływ na wynagrodzenie oraz czas wykonania zmiany.

Zmiany Umowy dokonywane będą zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności PZP.