Zakup koparko-ładowarki w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Trzciana

REGON 851660648

Trzciana 302

Trzciana

32-733

małopolskie

Polska

PL214 - Krakowski

146484420

146136301

przetargi@trzciana.pl

www.trzciana.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup koparko-ładowarki w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

ocds-148610-2afd36eb-66aa-484f-bae2-1c653625b430

2026/BZP 00438877

01

2026-09-15

Tak

2026/BZP 00030312/05/P

1.2.2 Zakup koparko-ładowarki w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://trzciana.ezamawiajacy.pl/pn/trzciana/demand/319372/notice/public/details

Nie

Tak

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://trzciana.ezamawiajacy.pl - strona prowadzonego postępowania:
https://trzciana.ezamawiajacy.pl/pn/trzciana/demand/319372/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”.

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
1.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
1.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
1.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, xmlenc, dxf.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
3.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
4.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
4.2 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
6. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://trzciana.ezamawiajacy.pl - strona prowadzonego postępowania:
https://trzciana.ezamawiajacy.pl/pn/trzciana/demand/319372/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Trzciana, 32-733 Trzciana 302, reprezentowana przez Wójta Gminy Trzciana;
2. w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl lub listownie poprzez wysłanie listu na adres Urząd Gminy w Trzcianie 32-733 Trzciana 302 umieszczając dopisek „Do inspektora Ochrony Danych Osobowych”;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: RIS.271.1.6.2026, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
4. odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;
6. obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiadają Państwo:
−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Państwu:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Pozostałe informacje zgodnie z rozdziałem XIX SWZ.

Zgodnie z rozdziałem XIX SWZ.

Nie

RIS.271.1.6.2026

Dostawy

Nie

Nie

Tak

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki o mocy silnika minimum 80kW, o pojemności min. 3,5l z napędem na 4 koła. Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy (wyprodukowanego w 2026r.), sprawny technicznie, dopuszczony do ruchu drogowego na terytorium RP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy.
3. Zakup koparko-ładowarki realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 z obszaru Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw - zadanie finansowane jest z budżetu Wojewody Małopolskiego.

43260000-3 - Koparki, czerparki i ładowarki, i maszyny górnicze

43261000-0 - Koparki mechaniczne

43261100-1 - Ładowarki mechaniczne

Nie

do 2026-11-30

Nie

Nie

1. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr Nazwa kryterium Waga kryterium
1 cena 60%
2 okres gwarancji 40%

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:
CLP = C + G
gdzie:
CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena
G - liczba punktów przyznanych w kryterium okres gwarancji

3. Zasady oceny kryterium „cena”
Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto oferty za realizację zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. W kryterium „cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
C= (Cmin/Cof) x 60 pkt
liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena
Cmin - najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cof- cena badanej oferty
Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zasady oceny kryterium „okres gwarancji”
Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie długości okresu udzielonej gwarancji, podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż wymagany, oferta wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie ustawy Pzp. W przypadku braku złożonej deklaracji co do okresu gwarancji zamawiający przyjmie wymagane 12 miesięcy gwarancji. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy do oceny oferty zostanie przyjęty okres 36 miesięcy.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
G = (Gof/Gmax) x 40 pkt
liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium okres gwarancji
Gmax – najdłuższy oferowany okres gwarancji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Gof- okres gwarancji badanej oferty
Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
W kryterium „okres gwarancji” oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Okres gwarancji

40,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

1) W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp- braku podstaw wykluczenia, wykonawca na wezwanie zamawiającego składa:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – przykładowy wykaz stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 1) lit. b) SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

4) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć certyfikat, potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym podstawom wykluczenia określonym/wskazanym przez Zamawiającego.

nie dotyczy

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami, cechami, kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) w celu potwierdzenia zgodności parametrów technicznych koparko-ładowarki z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca załączy do oferty wypełnioną specyfikację techniczną stanowiącą załącznik nr 1a do SWZ.
2) Pozostałe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w rozdziale VII pkt 2 SWZ.

Tak

Specyfikacja techniczna stanowiącą załącznik nr 1a do SWZ.

1. wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. (W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku),
2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy:
- jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,
- w przypadku oferty wspólnej należy do oferty załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa dowody, potwierdzające że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Nie

Nie

Tak

sześć tysięcy złotych 00/100). 3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr: 52 8589 0006 0030 0780 0202 0177, BSR/O Trzciana. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje się na rachunku bankowym. 8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 9. Gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa. 10. Pozostałe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale XV SWZ.

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
4) Wymagane oświadczenia i dokumenty należy złożyć zgodnie z wytycznymi SWZ.
5)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą zasady współpracy pomiędzy nimi.

Nie

Nie

Tak

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) zmiana obowiązującej stawki VAT, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT powodującej zmianę wynagrodzenia określonego w umowie, 3) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana danych teleadresowych), 4) wprowadzenia nowych podwykonawców bądź zmiany podwykonawców już wskazanych, 5) wprowadzenia zmian w przypadku zaistnienia okoliczności technicznych, gospodarczych i tym podobnych, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia - na przykład w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. 2. Każdorazowo wniosek o zmianę umowy składany przez Wykonawcę/ Zamawiającego musi wpłynąć do Zamawiającego/Wykonawcy w formie pisemnej. We wniosku o zmianę warunków umowy należy podać czego zmiana dotyczy, dlaczego jest konieczna oraz proponowany termin wprowadzenia zmiany. 3. Zmiany do umowy muszą być wprowadzane aneksem w formie pisemnej po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego/Wykonawcę.

Nie

2026-09-23 11:00

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę pod adresem: https://trzciana.ezamawiajacy.pl/pn/trzciana/demand/319372/notice/public/details

2026-09-23 11:30

do 2026-10-22