Dowożenie uczniów i dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Suchań w roku szkolnym 2026 - 2027

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@suchan.pl (nie dotyczy składania ofert). Komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale XIII Specyfikacji warunków zamówienia.

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Z uwagi na limit znaków pozostałe wymagania zawarte są w Rozdziale XIII i XIV Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Tytuł części: Dowożenie uczniów i dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Suchań do placówek w Stargardzie.
1. Dowóz dzieci/uczniów na trasie Suchań-Brudzewice-Stargard i w drodze powrotnej w okresie od 12.10.2026 r. - 31.08.2027 r., 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć w placówkach, wynikających z organizacji pracy placówki i obowiązujących przepisów.
2. Planowana liczba dzieci/uczniów dowożonych na trasie: 3, w tym 1 dziecko przewożone w foteliku.
3. Szacunkowa liczba kilometrów trasy dziennej w obie strony ok. 60 km, w tym w okresie od 28.06.2026 r. – 31.08.2027 r. – ok. 40 km
4. Planowana liczba dni wykonywania usługi w okresie od 12.10.2026 r. do 31.08.2027 r. - 212, w tym 37 dni w okresie od 28.06.026 r. -31.08.2027 r.
5. Placówki do których dowożone będą dzieci/uczniowie:
a) Przedszkole Integracyjne „Tęczowa Przygoda”, ul. A. Mickiewicza 4, Stargard,
b) Szkoła Podstawowa Specjalna, ul. W. Stwosza 1a/1b, Stargard.
6. Przewóz dzieci/uczniów do placówek w godz. od 7.00 do 9.00, przewóz do miejsca zamieszkania w godzinach od 13.00 do 16.00.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale IV SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług polegającego na powtórzeniu podobnych usług:
1) Przewidywana wielkość zamówienia - do 50 000,00 złotych netto, dla każdej części zamówienia.
2) Zakres zamówienia musi być zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. usługa powinna dotyczyć dowożenia uczniów i dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Suchań do placówek oświatowych.
3) Zamówienie będzie udzielone na warunkach będących wynikiem negocjacji z Wykonawcą, warunki te nie powinny być jednak mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone do realizacji zamówienia podstawowego.

Ocena końcowa dla poszczególnych wykonawców zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Tytuł części: Dowożenie uczniów i dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Suchań do placówki w Suliszewie
1. Dowóz dzieci/uczniów na trasie Sadłowo-Wapnica-Suliszewo i w drodze powrotnej w okresie od 12.10.2026 r. do 25.06.2027 r., 2 razy w tygodniu poniedziałek i piątek (w tygodniu dzieci/uczniowie przebywają w internacie), z wyłączeniem tygodni wolnych od zajęć, wynikających z organizacji pracy Ośrodka i obowiązujących przepisów.
2. Dni przewozu i ilość kursów w tygodniu może ulec zmianie, jeżeli wynika to z organizacji zajęć roku szkolnego 2026/2027.
3. Planowana liczba dzieci/uczniów dowożonych na trasie: 4
4. Szacunkowa liczba kilometrów trasy dziennej ok. 30 km
5. Planowana liczba dni wykonywania usługi w okresie od 12.10.2026 r. do 25.06.2027 r. – 69.
6. Dzieci/uczniowie dowożeni do: Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczy im. Kawalerów Orderu Uśmiechu, ul. Zwycięstwa 28, Suliszewo
7. Przewóz dzieci/uczniów do placówki w godz. od 7.00 do 8.00, przewóz do miejsca zamieszkania w godzinach od 13.00 do 14.00.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale IV SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług polegającego na powtórzeniu podobnych usług:
1) Przewidywana wielkość zamówienia - do 50 000,00 złotych netto, dla każdej części zamówienia.
2) Zakres zamówienia musi być zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. usługa powinna dotyczyć dowożenia uczniów i dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Suchań do placówek oświatowych.
3) Zamówienie będzie udzielone na warunkach będących wynikiem negocjacji z Wykonawcą, warunki te nie powinny być jednak mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone do realizacji zamówienia podstawowego.

Ocena końcowa dla poszczególnych wykonawców zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób w zakresie adekwatnym do pojazdu, jakim Wykonawca zamierza realizować zamówienie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale VII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
4) dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Termin określony w pkt 4 stosuje się odpowiednio.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 5 pkt 1 SWZ (jeżeli dotyczy),
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 5 pkt 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XII ust. 1. w przypadku oferty składanej wspólnie (jeżeli dotyczy),
5) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy);
6) odpowiednie pełnomocnictwo tj. w przypadku, gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane oraz usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1) termin realizacji umowy będzie mógł ulec skróceniu na skutek zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia, przy czym za siłę wyższą uznaje się katastrofalne działania przyrody, nowe akty prawne władzy ustawodawczej i wykonawczej oraz zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki, wojna), niezależne od stron umowy, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań stron wynikających z umowy, a których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec pomimo działania z dochowaniem należytej staranności, 2) termin realizacji umowy będzie mógł ulec skróceniu na skutek zaistnienia sytuacji, gdy rodzice lub opiekunowie prawni wszystkich dowożonych osób wycofają wnioski o zapewnienie bezpłatnego dowozu, 3) zmiana trasy przejazdu spowodowana wystąpieniem robót drogowych lub innych przeszkód drogowych, występujących z przyczyn niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających świadczenie usługi dowozu dotychczas ustaloną trasą oraz w przypadku konieczności zapewnienia dowozu dzieciom/uczniom nie przewidzianym w zamówieniu, 4) liczba uczniów/dzieci przewożonych na poszczególnych trasach, uzależniona od wniosków rodziców lub opiekunów. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przy-padku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, na następujących warunkach: 1) Waloryzacja wynagrodzenia będzie dokonywana w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, właściwy dla okresu objętego waloryzacją, zwany dalej „Wskaźnikiem”. 2) Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku, gdy zmiana Wskaźnika, o którym mo-wa w ust. 4, przekroczy 5% w stosunku do wartości Wskaźnika obowiązującego na dzień zawarcia umowy. 3) Waloryzacja może nastąpić, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umo-wy. 4) Waloryzacja obejmuje wyłącznie część wynagrodzenia należnego za prace niewykonane na dzień złożenia wniosku o waloryzację. 5) Zmiana wynagrodzenia następuje na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, zawierający: wskazanie podstawy waloryzacji, wyliczenie proponowanej zmiany wynagro-dzenia, uzasadnienie wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów na koszt realizacji zamó-wienia. 6) Wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość odpowiadającą rzeczywistemu wpływowi zmiany Wskaźnika na koszty realizacji zamówienia, z uwzględnieniem udziału kosztów podlegają-cych waloryzacji w całkowitym wynagrodzeniu Wykonawcy. 7) Maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień niniejszej klauzuli, nie może przekroczyć 3 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy. 8) W przypadku zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z niniejszym paragrafem, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, której przedmiotem są usługi lub roboty budowlane, a okres obowiązywania tej umowy przekracza 6 miesięcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy. 9) dokonanie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga zawarcia aneksu do umowy, w terminie do 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia, nowe wynagrodzenie (dzienna cena) będzie obwiązywało od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie zawarcia aneksu.