Dostawa artykułów mleczarskich dla Szpitala Głogowskiego sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl. Wykonawca posiadający konto na platformie https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl, określone w Regulaminie platformy oraz zobowiązuje się korzystając z platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformie https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza udostępnionego przez platformę https://szpitalglogow.ezamawiajacy.pl (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia.publiczne@szpital.glogow.pl
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email zamowienia.publiczne@szpital.glogow.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o.;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Głogowski Szpital Powiatowy sp. z o.o., ul. Kościuszki 15. 67-200 Głogów , pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@szpital.glogow.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy artykułów mleczarskich dla potrzeb Szpitala Głogowskiego sp. z o.o.
2. Asortyment, szacunkowe ilości oraz wymagania jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia szczegółowo określa Załącznik nr 1 do SWZ – specyfikacja asortymentowo-ilościowa. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia stanowi jedno niepodzielne zadanie obejmujące 45 pozycji asortymentowych.
4. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień.
5. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do soboty, w godzinach od 6:00 do 6:30, chyba że Strony uzgodnią inny termin dla konkretnej dostawy.
6. Zamówienia będą składane telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Zamówienie może określać w szczególności rodzaj, ilość oraz termin dostawy zamawianego asortymentu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości poszczególnych produktów niż ilości wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem gwarantowanego przez Zamawiającego minimalnego poziomu realizacji zamówienia określonego w projekcie umowy.
8. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 70% ogólnej wartości brutto umowy określonej w § 4 ust. 1 projektu umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy ograniczenie zakresu zamówienia wynika z okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
9. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonywać przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ, stosownie do bieżących potrzeb, przy zachowaniu ogólnej wartości brutto umowy oraz minimalnego poziomu realizacji określonego w ust. 8.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość i płynność zaopatrzenia w asortyment objęty umową przez cały okres jej obowiązywania.
11. Dostarczane artykuły mleczarskie muszą być świeże, pełnowartościowe, wolne od wad oraz spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczące bezpieczeństwa żywności, wymagań sanitarnych, technologicznych i jakościowych.
12. Dostarczane produkty muszą posiadać oznakowanie wymagane obowiązującymi przepisami prawa, odpowiednie dla danego rodzaju produktu, w szczególności dotyczące nazwy produktu, danych podmiotu odpowiedzialnego za informacje na temat żywności, ilości netto, terminu przydatności do spożycia albo daty minimalnej trwałości oraz warunków przechowywania – w zakresie wymaganym przepisami prawa.
13. Opakowania jednostkowe i zbiorcze dostarczanych produktów muszą odpowiadać wymaganiom określonym w obowiązujących przepisach prawa oraz wymaganiom właściwym dla danego rodzaju produktu. Opakowania muszą zapewniać odpowiednią ochronę produktu przed zanieczyszczeniem, uszkodzeniem oraz utratą właściwości jakościowych.
14. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, do dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.
15. Miejsce dostawy: Kuchnia Szpitala, Głogów, ul. Kościuszki 15.
16. Wykonawca zobowiązany jest posiadać i stosować procedury oraz systemy zapewniające bezpieczeństwo żywności, w tym procedury oparte na zasadach HACCP, wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
17. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym zasady składania zamówień, dostaw, odbioru produktów, reklamacji, odpowiedzialności Wykonawcy, kar umownych oraz zmian umowy, określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.