„Dostawa oboju profesjonalnego dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina

REGON 000279226

Narutowicza 20/22

Łódź

90-135

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

sekretariat@filharmonia.lodz.pl

www.filharmonia.lodz.pl

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

„Dostawa oboju profesjonalnego dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi”

ocds-148610-6d43e29e-7099-4ee0-86b2-82f17e4853c3

2026/BZP 00437191

01

2026-09-14

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374313

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374313

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w pkt. II.2. SWZ pt. KOMUNIKACJA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina w Łodzi, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź
2. inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego, kontakt: adres e-mail – rodo@lodz-radca.pl
3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada/ją Pani/Pan/Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;10. Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy
Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9. nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Nie

ZP/5/TP/2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oboju profesjonalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, niebędącego przedmiotem ekspozycji ani prezentacji handlowych, wolnego od wad fizycznych i prawnych, pochodzącego z bieżącej produkcji tj. nie starszego niż grudzień 2025 roku lub instrumentu równoważnego (zgodnie z zasadami równoważności, opisanymi w pkt. 4 OPZ), wraz z kompletem futerału, pokrowca
i akcesoriów, zgodnie z wymogami opisanymi w pkt 2 OPZ, na potrzeby Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi. Akcesoria, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowią standardowe wyposażenie fabrycznie dołączane do instrumentu tej klasy, a zatem objęte przedmiotem zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i odbioru określają: OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy (dalej „PPU”) – Załącznik nr 2 do SWZ.
Wszystkie wymagania określone w OPZ i PPU stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne; niespełnienie wymagań minimalnych skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres gwarancji nie stanowi kryterium oceny ofert i podlega wyłącznie weryfikacji w formule „spełnia / nie spełnia”. Jeżeli gwarancja producenta została udzielona na okres dłuższy niż minimalny, obowiązuje okres gwarancji producenta. Szczegółowe warunki gwarancji określa PPU.Zgodnie z art. 99 ust. 4 Pzp opis przedmiotu zamówienia nie odnosi się do znaków towarowych, patentów, pochodzenia ani konkretnego producenta, z zastrzeżeniem art. 99 ust. 5 i 6 oraz art. 101 ust. 4 Pzp. Jedynym odniesieniem w OPZ wskazującym konkretny materiał jest określenie gatunku drewna w wymaganiu dotyczącym korpusu instrumentu (pkt 2 OPZ). Zamawiający wskazuje, że w przypadku określenia gatunku drewna w wymaganiu dotyczącym korpusu instrumentu w pkt 2 – Grenadilla (Dalbergia melanoxylon), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 Pzp, odniesieniu temu towarzyszy indywidualny zwrot „lub materiału o równoważnych parametrach akustycznych i stabilności wymiarowej”, zamieszczony bezpośrednio przy tym wymaganiu. W przypadku zaoferowania materiału innego niż drewno grenadilla Wykonawca wskazuje dokładną nazwę materiału w Formularzu ofert w pkt. V ppkt. 2 oraz składa opis techniczny producenta, kartę katalogową albo inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu ocenić równoważność w zakresie parametrów akustycznych, stabilności wymiarowej i trwałości materiału.
Dokumenty potwierdzające równoważność stanowią przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, składane wraz z ofertą i badane na etapie oceny ofert na zasadach określonych w pkt VII.1 ppkt. 4.2. SW

Zapisy dotyczące równoważności mają charakter wyłącznie uzupełniający względem indywidualnego odniesienia, o którym mowa powyżej, i nie stanowi samodzielnej ani wyłącznej podstawy dopuszczenia rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 Pzp: gdyby w dokumentach zamówienia posłużono się dodatkowo normą, europejską oceną techniczną, aprobatą, specyfikacją techniczną, systemem referencji technicznych lub innym odniesieniem wskazującym pochodzenie, odniesienie takie określa wyłącznie klasę jakościową i minimalne parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i funkcjonalne, a Zamawiający dopuszcza zaproponowanie w ofercie rozwiązania równoważnego o właściwościach nie gorszych niż wskazane.

Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp, ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę.

37310000-4 - Instrumenty muzyczne

37314200-4 - Oboje

Nie

14 dni

Nie

Nie

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 oraz art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i ustawie Pzp oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość – ocena instrumentu testowego

60

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie krótszym niż 5 dni:
1)aktualnego na dzień złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VII.2 SWZ, złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w szczególności:
a)numer albo inne oznaczenie certyfikatu;
b)nazwę podmiotu certyfikującego;
c)okres ważności certyfikacji;
d)zakres podstaw wykluczenia, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, w dniu składania ofert, wraz z ofertą, w miejscu i godzinach wskazanych w OPZ, jeden egzemplarz oferowanego oboju (tego samego producenta, marki, modelu i serii co instrument wskazany w ofercie) -„Instrument Testowy”, który stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 7 pkt 20 w związku z art. 106 ustawy Pzp, żądany wyłącznie w celu przeprowadzenia oceny w kryterium „Jakość” (B), zgodnie z pkt IX SWZ oraz pkt 5 OPZ. Służy wyłącznie ocenie jakościowej w ramach kryterium B i nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego spełnienie wymagań minimalnych określonych w OPZ. Potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami minimalnymi następuje odrębnie, w treści oferty, w tabeli „Parametry techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia” zawartej w Formularzu oferty.
Szczegółowe zasady odbioru, oznakowania i przechowywania określa pkt 5 OPZ.
Szczegółowe zasady dostarczenia, oceny oraz konsekwencje niedostarczenia Instrumentu Testowego określa pkt IX SWZ.
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE RÓWNOWAŻNOŚĆ) ORAZ BADANIE RÓWNOWAŻNOŚCI NA ETAPIE OCENY OFERT
W przypadku gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia, w tym równoważne wobec wskazanych znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła, szczególnego procesu, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów referencji technicznych, w tym zwłaszcza w przypadku zaoferowania materiału wykonania korpusu, innego niż drewno Grenadilla (Dalbergia melanoxylon, Wykonawca wskazuje dokładną nazwę materiału w Formularzu ofert pkt. V pkt 2 oraz składa opis techniczny producenta, kartę katalogową albo inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu ocenić równoważność w zakresie parametrów akustycznych, stabilności wymiarowej i trwałości materiału. Wykonawca obowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania, cechy i parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia, wraz z ofertą, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy (art. 101 ust. 5 ustawy Pzp).
Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
Badanie równoważności następuje na etapie badania i oceny ofert. Wykazanie równoważności nie stanowi warunku udziału w postępowaniu ani nie podlega ocenie w ramach podmiotowych środków dowodowych, lecz jest oceniane jako zgodność treści oferty z warunkami zamówienia. Zamawiający dokonuje oceny równoważności na podstawie złożonych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym punkcie.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.2., lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych pomimo wezwania, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp. Jeżeli z treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych wynika, że oferowane rozwiązanie równoważne nie spełnia wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów równoważności, Zamawiający odrzuca ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Możliwość złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, o której mowa w pkt. 4.2, nie dotyczy Instrumentu Testowego, o którym mowa w pkt. 4.2., który – jako środek służący ocenie ofert w ramach kryterium oceny ofert „Jakość” – nie podlega uzupełnieniu, wymianie ani zastąpieniu (art. 107 ust. 3 ustawy Pzp).

Tak

Przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że oferowane rozwiązania są równoważne w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia ( zwłaszcza w przypadku zaoferowania materiału wykonania korpusu, innego niż drewno Grenadilla (Dalbergia melanoxylon, Wykonawca wskazuje dokładną nazwę materiału w Formularzu ofert pkt. V pkt 2 oraz składa opis techniczny producenta, kartę katalogową albo inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu ocenić równoważność w zakresie parametrów akustycznych, stabilności wymiarowej i trwałości materiału,

Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem. Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA: W treści Formularza oferty - Wykonawca zobowiązany jest wskazać, obok cen ofertowych netto i brutto (cyfrą i słownie) oraz stawki podatku VAT, oferowany model oraz egzemplarz przeznaczony do oceny, poprzez wskazanie: producenta, marki, modelu, serii oraz numeru seryjnego egzemplarza, a także wypełnić tabelę „Parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia” – pkt. V. Formularza oferty. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/ dokumenty 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ); 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli dotyczy (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w tej samej formie co oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego). 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy (Załącznik nr 5 do SWZ). 4) Przedmiotowe środki dowodowe – Instrument Testowy oraz Przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że oferowane rozwiązania są równoważne w stosunku do wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia .

Nie

Nie

Nie

Nie

Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Nie

Nie

Tak

1. Szczegółowe zmiany umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa PPU - załącznik nr 2 do SWZ w § 20.
2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i zakresie:
2.1.zmiany terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku: (i) wystąpienia siły wyższej (§ 17), (ii) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości udostępnienia Miejsca Dostawy w uzgodnionym terminie – o czas trwania przeszkody i jej bezpośrednich następstw, nie dłużej jednak niż o 30 dni;
2.2. zmiany sposobu realizacji dostawy – w przypadku zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego dotyczących Miejsca Dostawy, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji do tych zmian, bez zwiększenia wynagrodzenia;
2.3 zmiany wysokości wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym ze zmienionej stawki, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto;
2.4. zmiany zasad lub terminów płatności – w przypadku zmiany wytycznych lub warunków umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 19, w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z tymi wytycznymi lub warunkami.
3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne są zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia drugiej Stronie pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana wymaga zawarcia aneksu.
4. Zmiana producenta, marki, modelu lub serii instrumentu jest niedopuszczalna (§ 7).
5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp w szczególności: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; zmiany te wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

Nie

2026-09-29 12:00

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374313

2026-09-29 12:10

30 dni