Forum Ekonomiczne

1.1Nazwa zamawiającego

GMINA KARPACZ

1.2Oddział zamawiającego

Gmina Karpacz

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 230821552

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Konstytucji 3 Maja 54

1.4.2Miejscowość

Karpacz

1.4.3Kod pocztowy

58-540

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL515 - Jeleniogórski

1.4.7Numer telefonu

+487576150

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zp_karpacz@karpacz.eu

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.karpacz.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-7743cf34-45ca-4c1a-98cb-5721e29ab236

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00437086

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-14

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

134260-2021

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Forum Ekonomiczne

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie zasad realizacji przez Strony w latach
2021 - 2026 Forum Ekonomicznego (w dalszej części zwanego Forum) na terenie Gminy Karpacz w szczególności poprzez określenie działań związanych z przygotowywaniem
i coroczną realizacją Forum przez Strony, tak aby zapewnić najlepszy jak to możliwe sposób przygotowania obrad oraz przeprowadzenia samej konferencji ze wszystkimi działaniami towarzyszącymi.
2. Usługi promocyjne, o których mowa w §5 i §7 obejmować będą działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację Forum, w jego trakcie jak i po jego zakończeniu, na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
3. Strony ustalają, że przedmiot niniejszej Umowy, będzie realizowany wyłącznie pod warunkiem zawarcia i obowiązywania przez czas trwania Umowy, oddzielnej umowy zawartej pomiędzy Fundacją a Centrum Hotelowo – Konferencyjnym Gołębiewski w Karpaczu.

3.9Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1Data zawarcia umowy

2021-03-12

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2021-03-12 do 2026-09-10

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

010402400

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

1200000,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

134260-2021

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-10

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zgodnie z zapisem zawartym w umowie, wzrost o 5% wartości zadania

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Za wykonanie przedmiotu Umowy Fundacji przysługuje w każdym roku wynagrodzenie w wysokości 210.000,00 zł brutto łącznie z podatkiem VAT, który wynosi 23% (słownie: dwieście dziesięć tysięcy złotych brutto/rok)

5.4.6Wartość zmiany

60000,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

1260000,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy