Dostawa opału na potrzeby Gminy Golub-Dobrzyń oraz jej jednostek organizacyjnych

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie przy użyciu Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/golub_dobrzyn. Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. stronę.
2) Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia dostępne będą na stronie https://platformazakupowa.pl/transakcja/1367924
3) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale XII niniejszej SWZ.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części), tj. zwiększenia o 20% ilości dostarczanego opału względem ilości podstawowej w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb oraz warunków atmosferycznych. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji opisane we wzorze umowy.

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.
cena=60
termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia w dniach =40

5. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena:
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/C o) x 60 pkt
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł)

6. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia w dniach:

Liczba punktów w kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować termin wykonania zamówienia w następującym przedziale czasowym:

Przedział dni możliwy do zadeklarowania
5 dni roboczych = 0 pkt
4 dni robocze =10 pkt
3 dni robocze =20 pkt
2 dni robocze =30 pkt
1 dzień roboczy =40 pkt

Sposób przyznawania punktów:
Termin realizacji dostawy liczony będzie od dnia następnego po złożeniu zamówienia telefonicznie lub mailem przez Zamawiającego (przedstawiciela Zamawiającego). W formularzu ofertowym Wykonawca zaznacza jedną z podanych opcji. W przypadku nie zaznaczenia żadnej z opcji komisja uzna, że zobowiązanie dotyczy realizacji dostaw opału w terminie 5 dni i w tym kryterium oceny ofert przyzna 0 punktów. Zaznaczenie więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej z możliwych opcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + R
Gdzie:
P – łączna liczba punktów
C – liczba punktów uzyskana w kryterium cena
R – liczba punktów uzyskana w kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia

7. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części), tj. zwiększenia o 20% ilości dostarczanego opału względem ilości podstawowej w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb oraz warunków atmosferycznych. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji opisane we wzorze umowy.

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.
cena=60
termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia w dniach =40

5. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena:
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/C o) x 60 pkt
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł)

6. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia w dniach:

Liczba punktów w kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować termin wykonania zamówienia w następującym przedziale czasowym:

Przedział dni możliwy do zadeklarowania
5 dni roboczych = 0 pkt
4 dni robocze =10 pkt
3 dni robocze =20 pkt
2 dni robocze =30 pkt
1 dzień roboczy =40 pkt

Sposób przyznawania punktów:
Termin realizacji dostawy liczony będzie od dnia następnego po złożeniu zamówienia telefonicznie lub mailem przez Zamawiającego (przedstawiciela Zamawiającego). W formularzu ofertowym Wykonawca zaznacza jedną z podanych opcji. W przypadku nie zaznaczenia żadnej z opcji komisja uzna, że zobowiązanie dotyczy realizacji dostaw opału w terminie 5 dni i w tym kryterium oceny ofert przyzna 0 punktów. Zaznaczenie więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej z możliwych opcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + R
Gdzie:
P – łączna liczba punktów
C – liczba punktów uzyskana w kryterium cena
R – liczba punktów uzyskana w kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia

7. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części), tj. zwiększenia o 20% ilości dostarczanego opału względem ilości podstawowej w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb oraz warunków atmosferycznych. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji opisane we wzorze umowy.

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalną ilość punktów ustaloną w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych kryteriów i ustaloną punktację: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.
cena=60
termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia w dniach =40

5. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium cena:
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według wzoru:

C = (C min/C o) x 60 pkt
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie (zł)

6. Dodatkowe postanowienia dot. kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia w dniach:

Liczba punktów w kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować termin wykonania zamówienia w następującym przedziale czasowym:

Przedział dni możliwy do zadeklarowania
5 dni roboczych = 0 pkt
4 dni robocze =10 pkt
3 dni robocze =20 pkt
2 dni robocze =30 pkt
1 dzień roboczy =40 pkt

Sposób przyznawania punktów:
Termin realizacji dostawy liczony będzie od dnia następnego po złożeniu zamówienia telefonicznie lub mailem przez Zamawiającego (przedstawiciela Zamawiającego). W formularzu ofertowym Wykonawca zaznacza jedną z podanych opcji. W przypadku nie zaznaczenia żadnej z opcji komisja uzna, że zobowiązanie dotyczy realizacji dostaw opału w terminie 5 dni i w tym kryterium oceny ofert przyzna 0 punktów. Zaznaczenie więcej niż jednej opcji lub nie zaznaczenie żadnej z możliwych opcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) obliczona zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + R
Gdzie:
P – łączna liczba punktów
C – liczba punktów uzyskana w kryterium cena
R – liczba punktów uzyskana w kryterium termin realizacji dostawy cząstkowej przedmiotu zamówienia

7. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
8. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) , z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
2) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 707), sporządzone wg załącznika nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą na każdą ze składanych części aktualnego na dzień składania oferty certyfikatu lub atestu jakości opału, lub innego równoważnego dokumentu wystawionego przez kopalnię/dystrybutora/składnicę opału lub od innego podmiotu prawnego, osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą przedmiotowego zakresu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów jakościowych określonych w OPZ stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ – stosownie do aktualnie obowiązujących rozporządzeń w zakresie wymagań jakościowych.
2. Dokumenty składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

certyfikatu lub atestu jakości opału, lub innego równoważnego dokumentu wystawionego przez kopalnię/dystrybutora/składnicę opału lub od innego podmiotu prawnego, osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą przedmiotowego zakresu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów jakościowych określonych w OPZ stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 pkt. 4 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załączniki nr 4a, 4b i 4c do SWZ.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.