Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2026/2027

Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.

Składanie ofert jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających konto Wykonawcy oraz rolę „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych”.

W celu złożenia oferty Wykonawca przechodzi do szczegółów postępowania, wybiera zakładkę „Oferty/wnioski”, a następnie przycisk „Złóż ofertę”.

Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego generowanego przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę na Formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku wyświetlenia przez Platformę komunikatu dotyczącego składania oferty bez interaktywnego formularza ofertowego Wykonawca wybiera opcję „Tak, chcę kontynuować”.

Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych. Wykonawca załącza uprzednio wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane SWZ.

W zależności od rodzaju zastosowanego podpisu i jego typu – zewnętrznego albo wewnętrznego – Wykonawca przekazuje:

dokument zawierający podpis wewnętrzny albo
dokument wraz z oddzielnym plikiem podpisu – w przypadku podpisu zewnętrznego.

Dokumenty w formacie PDF zaleca się opatrywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES należy przekazać również odpowiedni plik podpisu, jeżeli podpis ma charakter zewnętrzny.

W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem odpowiednim podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku, z zastrzeżeniem wymagań wynikających z przepisów dotyczących sposobu sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych. Dokumenty skompresowane należy opatrywać podpisem zewnętrznym.

Platforma dokonuje walidacji przekazywanych plików i automatycznie je szyfruje. W przypadku braku podpisu Platforma informuje o tym Wykonawcę w trakcie składania dokumentów; brak podpisu nie uniemożliwia technicznego przyjęcia pliku przez Platformę, co nie oznacza jednak, że dokument spełnia wymagania dotyczące jego formy.

Szczegółowe informacje dotyczące składania ofert oraz podpisywania dokumentów znajdują się w aktualnych instrukcjach i w Centrum Pomocy Platformy e-Zamówienia.

Po prawidłowym zakończeniu procesu składania oferty Wykonawca może pobrać Elektroniczne Potwierdzenie Przyjęcia (EPP) oraz Elektroniczne Potwierdzenie Otrzymania (EPO). Dokumenty te są dostępne dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/wnioski”.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, przy użyciu przycisku „Wycofaj ofertę”.

Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.

W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania tych informacji w poufności, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, jednocześnie wykazując, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem, oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych na potrzeby ogrzania budynków administrowanych przez Gminę Kościelisko oraz jednostek podległych zlokalizowanych na terenie Gminy Kościelisko - szacunkowa ilość oleju opałowego przewidziana do dostarczenia w okresie obowiązywania umowy wynosi 110 000 litrów, przeliczonych do temperatury referencyjnej 15°C. Zamawiający gwarantuje zakup w okresie obowiązywania umowy co najmniej 60 000 litrów oleju opałowego, przeliczonych do temperatury referencyjnej 15°C. Ilość ta stanowi minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia Zamawiającego.
Maksymalna ilość oleju opałowego, jaka może zostać zamówiona w okresie obowiązywania umowy, wynosi 110 000 litrów, przeliczonych do temperatury referencyjnej 15°C.
Podane ilości oleju opałowego zostały ustalone szacunkowo. Rzeczywista ilość zamawianego oleju będzie zależna od faktycznych potrzeb Zamawiającego, wynikających w szczególności z: warunków atmosferycznych; długości oraz intensywności sezonu grzewczego; rzeczywistego zużycia oleju w poszczególnych obiektach; liczby oraz sposobu użytkowania ogrzewanych obiektów; zmian sposobu ogrzewania obiektów.

Zamawiający wybierze tę ofertę spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie ze wskazanymi kryteriami. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się według wzoru:

P= KC + KT
gdzie:
P - liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę
KC - liczba punktów uzyskanych za kryterium cena brutto
KT - liczba punktów uzyskanych za kryterium termin dostawy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującą paliwo będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, z późn. zm.).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których wykonania uprawnienia te są wymagane.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującą paliwo będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, z późn. zm.)

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument potwierdzający posiadanie uprawnień wymaganych do wykonywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującej paliwo będące przedmiotem zamówienia; dokument sporządzony w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym ważną certyfikacją.

Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.
2) dokumenty, z których wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym poprzez w/w dane należy rozumieć wskazanie przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 np. nr KRS, nr NIP, nr REGON)
3) ew. odpowiednie pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2).
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy- zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII SWZ (jeżeli dotyczy);
5) informacje, o których mowa w rozdziale XV pkt 13 SWZ (jeżeli dotyczy);

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 78¹ Kodeksu cywilnego.