Kompleksowe ubezpieczenie Powiatu Sztumskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz zakładem budżetowym

1.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, jest zastrzeżona dla złożenia oferty, oraz oświadczeń i dokumentów, załączanych do oferty, a także zmiany
i wycofania oferty. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Pełnomocnik Zamawiającego i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy www.mentor.logintrade.net, drogą elektroniczną.
3.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć
treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
a)Pełnomocnik Zamawiającego nie udziela żadnych informacji telefonicznie.
4.Specyfikację Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie z platformy internetowej Pełnomocnika Zamawiającego https://mentor.logintrade.net/.
5.Odpowiedzi na zadane pytania, informacje dodatkowe itp. umieszczane będą na platformie przetargowej https://mentor.logintrade.net/ lub za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej.
6.Wynik postępowania zostanie opublikowany na Platformie dostępnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ Wymagania techniczne i organizacyjne - platforma Logintrade
1. Komunikacja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy wykorzystaniu Platformy zakupowej
Logintrade z zastosowaniem szyfrowanego połączenia internetowego. Wymagania dotyczące urządzeń informatycznych opisane
pod adresem https://mentor.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html
2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy zakupowej Logintrade, w szczególności wymagania
dotyczące sprzętu komputerowego, oprogramowania, obsługiwanych przeglądarek internetowych, sposobu podpisywania
dokumentów elektronicznych oraz zasad korzystania z Platformy, określa regulamin oraz instrukcje użytkownika udostępnione przez
operatora Platformy.
3. Wykonawca zamierzający korzystać z Platformy zobowiązany jest zapoznać się z regulaminem oraz instrukcjami użytkownika dostępnymi na stronie internetowej Platformy Logintrade https://mentor.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
4.Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu sporządza się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych dokumentów. Zamawiający zaleca sporządzanie dokumentów tekstowych w formacie PDF.
5.Platforma umożliwia składanie dokumentów elektronicznych opatrzonych podpisem elektronicznym zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne oferta oraz dokumenty wymagające podpisu są opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W postępowaniach o wartości poniżej progów unijnych oferta oraz dokumenty wymagające podpisu mogą być podpisywane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
6. Za datę i godzinę przekazania oferty, oświadczeń, dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na Platformie zakupowej Logintrade.
7.Zamawiający zaleca, aby wykonawcy przed upływem terminu składania ofert zapoznali się z instrukcją korzystania z Platformy oraz dokonali weryfikacji prawidłowości działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią wyjaśnień lub zmian SWZ, wiążąca jest treść dokumentu opublikowanego przez Zamawiającego w późniejszym terminie, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego Przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, żeAdministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Sztumski z siedzibą Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych –pana Janusza Wysockiego, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@powiatsztumski.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na „Kompleksowe ubezpieczenie Powiatu Sztumskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi oraz zakładem budżetowym’.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 pzp i osoby lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem postępowania o zamówienia publiczne.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ubezpieczenie mienia i OC - ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie maszyn od awarii, - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – część poufna.

a) Zamawiający, na podstawie art. 441 Pzp, przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu zakresu usług ubezpieczeniowych objętych zamówieniem podstawowym, na zasadach określonych w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
b) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z niego jednokrotnie albo wielokrotnie, w całości albo w części, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie lub pełne wykorzystanie opcji.
c) Maksymalna wartość prawa opcji wynosi dla części obejmującej ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej – 20% wynagrodzenia podstawowego za tę część.
d) Prawo opcji może dotyczyć wyłącznie rodzajów ubezpieczenia, przedmiotów ochrony i ryzyk objętych zamówieniem podstawowym, w granicach szczegółowo opisanych w OPZ. Nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy ani wprowadzenia nowego rodzaju ubezpieczenia lub ryzyka, którego Wykonawcy nie mogli uwzględnić przy kalkulowaniu oferty.
e) Zamawiający korzysta z opcji przez doręczenie Wykonawcy oświadczenia w formie dokumentowej, złożonego przez Zamawiającego albo Brokera w granicach udzielonego pełnomocnictwa. Oświadczenie określa co najmniej przedmiot opcji, datę rozpoczęcia i okres ochrony oraz dane niezbędne do obliczenia składki.
f) Prawidłowe uruchomienie opcji zobowiązuje Wykonawcę do wykonania świadczenia. Składka jest obliczana według stawek, taryf, współczynników i zasad kalkulacji z oferty dla odpowiadającego zakresu podstawowego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
g) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy. Wystarczające jest oświadczenie o uruchomieniu opcji oraz wystawienie właściwego dokumentu ubezpieczenia.
h) Jeżeli OPZ przewiduje klauzulę automatycznego pokrycia, zakres objęty tą klauzulą do wysokości jej limitu stanowi zamówienie podstawowe i nie pomniejsza limitu opcji. To samo świadczenie nie może być rozliczane jednocześnie jako automatyczne pokrycie i jako prawo opcji.
i) Wartość maksymalnego zakresu opcji uwzględnia się przy ustalaniu wartości zamówienia zgodnie z art. 31 ust. 2 Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt.7 pzp w wysokości do 10 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu tych samych usług będą udzielane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe opisane w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia – część poufna.

Prawo opcji:
a) Zamawiający, na podstawie art. 441 Pzp, przewiduje prawo opcji polegające na zwiększeniu zakresu usług ubezpieczeniowych objętych zamówieniem podstawowym, na zasadach określonych w SWZ, OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.
b) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z niego jednokrotnie albo wielokrotnie, w całości albo w części, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie lub pełne wykorzystanie opcji.
c) Maksymalna wartość prawa opcji wynosi dla części obejmującej ubezpieczenia komunikacyjne – 30% wynagrodzenia podstawowego za tę część.
d) Prawo opcji może dotyczyć wyłącznie rodzajów ubezpieczenia, przedmiotów ochrony i ryzyk objętych zamówieniem podstawowym, w granicach szczegółowo opisanych w OPZ. Nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy ani wprowadzenia nowego rodzaju ubezpieczenia lub ryzyka, którego Wykonawcy nie mogli uwzględnić przy kalkulowaniu oferty.
e) Zamawiający korzysta z opcji przez doręczenie Wykonawcy oświadczenia w formie dokumentowej, złożonego przez Zamawiającego albo Brokera w granicach udzielonego pełnomocnictwa. Oświadczenie określa co najmniej przedmiot opcji, datę rozpoczęcia i okres ochrony oraz dane niezbędne do obliczenia składki.
f) Prawidłowe uruchomienie opcji zobowiązuje Wykonawcę do wykonania świadczenia. Składka jest obliczana według stawek, taryf, współczynników i zasad kalkulacji z oferty dla odpowiadającego zakresu podstawowego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
g) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu do umowy. Wystarczające jest oświadczenie o uruchomieniu opcji oraz wystawienie właściwego dokumentu ubezpieczenia.
h) Jeżeli OPZ przewiduje klauzulę automatycznego pokrycia, zakres objęty tą klauzulą do wysokości jej limitu stanowi zamówienie podstawowe i nie pomniejsza limitu opcji. To samo świadczenie nie może być rozliczane jednocześnie jako automatyczne pokrycie i jako prawo opcji.
i) Wartość maksymalnego zakresu opcji uwzględnia się przy ustalaniu wartości zamówienia zgodnie z art. 31 ust. 2 Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt.7 pzp w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu tych samych usług będą udzielane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe opisane w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia – część poufna.

Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.