Dostawa sprzętu komputerowego.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu Platformy E-Zamawiający do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej
„Platformą”.
2. Wszelkie dokumenty, w tym ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp,
podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej określonych w
przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U z 2025 r. poz. 1703, z późn. zm.),
w szczególności w formatach określonych w rozporządzenie Rady Ministrów z dnia
21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773), w ogólnie dostępnych
formatach danych, tj. w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także
oświadczenie, o jakim mowa w rozdziale IX ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności,
w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga zapoznania się ze szczegółową
Instrukcją dla Wykonawców dot. obsługi Platformy znajdującą się pod powyższym
adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Wykonawca
zainteresowany przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z aktualnie
obowiązującymi Regulacjami.
4. Rejestracja i korzystanie z Platformy są bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z Platformy.
5. Zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Zamawiający
udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych
danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania
techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram,
procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os X
10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer
minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest
Anna Kujawa-Rolek.
7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 r. L 119, str. 1, zm. Dz. Urz. UE. L 2018 Nr 127,
poz. 2 Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w Głównym Urzędzie Miar jest
Główny Urząd Miar w Warszawie.
Kontakt z Administratorem danych:
a) tel.: (22) 581 93 99,
b) e-mail: gum@gum.gov.pl,
c) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2,
01-139 Warszawa;
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować
z Inspektorem ochrony danych, w następujący sposób:
a) e-mail: iod@gum.gov.pl,
b) adres do korespondencji: Główny Urząd Miar, Inspektor ochrony danych,
ul. Elektoralna 2, 01-139 Warszawa;
3) Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od podmiotów
danych, a w przypadku osób wskazanych do reprezentacji lub do kontaktu – także
dane osobowe podane przez Wykonawcę;
4) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu ze strony Wykonawcy, będą
przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji
obowiązków prawnych wskazanych w przepisach p.z.p., a także ustawie
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o dostępie do
informacji publicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze,
b) weryfikacji przekazanych oświadczeń oraz informacji z rejestrów wskazanych jako
kryteria wykluczenia w postępowaniu lub dokumenty, których Administrator
może żądać przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
w związku z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp, nakładającymi
obowiązek prawny na Administratora, w ramach którego niezbędne jest
przetwarzanie danych dotyczących karalności i danych z innych rejestrów
wskazanych w Pzp, wykluczających możliwość wzięcia udziału w postępowaniu
lub zawarcia umowy,
c) weryfikacji uprawnień osób wskazanych do kontaktu lub reprezentacji
Wykonawcy oraz w celu prowadzenia komunikacji z Wykonawcą – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, czyli zadania realizowanego w interesie publicznym
polegającego na prawidłowym przeprowadzeniu postępowania oraz niezbędnej
komunikacji zgodnie z przepisami ustawy Pzp;
5) Dane osobowe, pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego mogą być przekazywane osobom lub podmiotom, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74
ustawy Pzp Ponadto, odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące dla
Administratora usługi pocztowe lub telekomunikacyjne oraz dostawcy usług, np.
dostawca strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie lub
dostawca hostingu;
6) Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, dane osobowe będą przechowywane przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zostanie
zawarta umowa i czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;

7) Osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu, przysługują
następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, na podstawie art. 16
RODO, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
i z wyłączeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego. Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania.
W świetle art. 18 ust. 2 RODO, w przypadku ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania,
wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach realizacji
zadań w interesie publicznym lub prawnie uzasadnionym interesie
Administratora – zgodnie z art. 21 RODO,
e) prawo do przeniesienia danych osobowych do innego administratora zgodnie
z art. 20 RODO,
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, w przypadku
uznania przez osoby, których dane dotyczą, że przetwarzanie ich danych
osobowych narusza przepisy RODO;
8) Podanie danych osobowych dotyczący osób uczestniczących w postępowaniu
o udzielenie zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Pzp,
i jest warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak
możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
9) Zamawiający nie planuje przekazywać danych osobowych osób uczestniczących
w postępowaniu o udzielenie zamówienia do państw spoza Europejskiego Obszaru
Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych;
10) Dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie
będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany i nie
będą podlegały profilowaniu;
2. Wykonawca, dla celów realizacji zamówienia:
1) zapewnia przestrzeganie zasad bezpiecznego przetwarzania i ochrony danych
osobowych, zgodnie z przepisami RODO, na zasadach i w celu określonym
w zamówieniu i ponosi odpowiedzialność za skutki działań niezgodnych
z przepisami;
2) oświadcza, że systemy informatyczne, w których będą przetwarzane dane osobowe
spełniają wymogi w zakresie zastosowanych zabezpieczeń i zapewnienia
bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych
i informacji dotyczących ich zabezpieczeń, uzyskanych w związku z realizacją zamówienia,
zarówno w okresie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu.
4. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne - zgodnie z treścią klauzuli
informacyjnej powyżej - wobec osób, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego –sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca w Formularzu oferty zobowiązany jest podać nazwę producenta, typ lub model lub symbol urządzenia, w tym model oferowanego procesora oraz karty graficznej, nazwę oferowanego oprogramowania (co będzie stanowić treść oferty). Nie podanie ww. informacji, tj. producenta, typu lub modelu lub symbolu urządzenia, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Oferty zgodnie z załącznikiem nr 3
do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie
pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
2) oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek
wykluczenia z postępowania - wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica
przedsiębiorstwa – o ile dotyczy;
4) w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego - przedstawienie opisu
rozwiązania równoważnego, zawierającego opis parametrów i funkcjonalności dla
rozwiązania równoważnego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo
winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1, składa każdy z Wykonawców.
Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.