Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sporządzania projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego na potrzeby Gminy Przodkowo. Zamówienie to obejmuje:
LP. ZAKRES ILOŚĆ
1) decyzje o warunkach zabudowy, w tym decyzje o odmowie wydania decyzji 2500 szt.
2) decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym decyzje o odmowie wydania decyzji 40 szt.
3) decyzje zmieniające decyzje o warunkach zabudowy i decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego 50 szt.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60pkt);
2) Czas wykonania (Cw) – waga kryterium 30% (30pkt);
3) Doświadczanie osoby sporządzającej projekty decyzji (D) – waga kryterium 10% (10pkt).
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60 pkt
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) Czas wykonania (Cw) – waga 30 pkt
Przez kryterium „czas wykonania” Zamawiający rozumie czas realizacji zleconego zakresu projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego podany w dniach roboczych.
Zamawiający przydzieli punkty wg tabeli:
OFEROWANY CZAS WYKONANIA LICZONY OD MOMENTU OTRZYMANIA ZLECENIA OD ZAMAWIAJĄCEGO (podany w dniach roboczych) PUNKTY
DO 7 DNI 30 PKT
8 - 14 DNI 20 PKT
15 - 21 DNI 10 PKT
POWYŻEJ 21 DNI 0 PKT

3) Doświadczanie osoby sporządzającej projekty decyzji (D) – waga 10 pkt.
Przez kryterium „Doświadczanie osoby sporządzającej projekty decyzji” Zamawiający rozumie doświadczenie osoby skierowanej do wykonania zamówienia – w zakresie opracowania, w okresie 1 roku przed upływem terminu składania ofert, projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Zamawiający w kryterium „Doświadczanie osoby sporządzającej projekty decyzji” przydzieli punkty następująco:
- opracowanie do 700 projektów decyzji o warunkach zabudowy/decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – 0 punktów;
- opracowanie od 701 do 1000 projektów decyzji o warunkach zabudowy/decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – 5 punktów;
- opracowanie powyżej 1000 projektów decyzji o warunkach zabudowy/decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – 10 punktów.
W przypadku braku w ofercie wpisu dotyczącego ilości opracowanych projektów Zamawiający do oceny przyjmie punktację 0.

W ramach oceny kryterium „Doświadczanie osoby sporządzającej projekty decyzji” Wykonawca składa oświadczenie o doświadczeniu w zakresie sporządzania projektów decyzji zamieszczone w formularzu ofertowym. Dodatkowo, Zamawiający w celu weryfikacji złożonego oświadczenia w formularzu ofertowym, żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie opracowanych projektów decyzji, przy czym mogą to być np. referencje, kopie umów, protokoły odbiorów, z których będzie wynikało ile zostało sporządzonych projektów decyzji, oraz w jakim okresie je przygotowano.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz otrzyma największą ilość punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:
P = C + Cw + D
Gdzie :
P – całkowita liczba punktów przyznana badanej ofercie,
C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”
Cw - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Czas wykonania”
D - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Doświadczanie osoby sporządzającej projekty decyzji”
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że; a) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu: - co najmniej 1 000 projektów decyzji o ustaleniu warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego dla jednej jednostki samorządu terytorialnego - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: - jedną osobą, która to zostanie skierowana do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadająca odpowiednie kwalifikacje do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. spełnia wymagania określone w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2026 r. poz. 538 z późn.zm), lub jest wpisana na listę izby samorządu zawodowego architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów i posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z późn. zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich odpowiednio 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie – załącznik nr 8 do SWZ;
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - załącznik nr 9 do SWZ

pięć tysięcy złotych 00/100) . 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym Sztum O/Przodkowo nr rachunku 16 8309 0000 0077 0075 2000 0070 z dopiskiem „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego” znak sprawy ZP.271.24.2026 5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP 2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Przodkowo 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP