Prace ogólnobudowlane i elektryczne w pomieszczeniach biurowych w budynku głównym Archiwum Państwowego w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001169

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. 23 Lutego 41/43

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

60-967

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

archiwum@poznan.archiwa.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.poznan.ap.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

zarządzanie archiwami państwowymi

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Prace ogólnobudowlane i elektryczne w pomieszczeniach biurowych w budynku głównym Archiwum Państwowego w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f0ded750-bb1a-4425-a0c2-f1ed2087778a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00430811

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00426284/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.1.1 Prace ogólnobudowlane i elektryczne w pomieszczeniach biurowych w budynku głównym Archiwum Państwowego w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f0ded750-bb1a-4425-a0c2-f1ed2087778a

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f0ded750-bb1a-4425-a0c2-f1ed2087778a

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (182 słowa)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania przez Wykonawcę konta „Wykonawcy” na platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na platformie e-Zamówienia.
3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
4. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.
5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/ .
6. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do platformy e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: DAG.261.2.2026

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DAG.261.2.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Roboty budowlane

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych - prac ogólnobudowlanych i elektrycznych w pomieszczeniach biurowych w budynku głównym Archiwum Państwowego w Poznaniu przy ul. 23 Lutego 41/43.

4.2.6Główny kod CPV

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Zakres podstawowy – roboty budowlane w 6 pomieszczeniach oznaczonych w OPZ numerami 2, 4, 7, 8, 9, 14A oraz
2) Zamówienie w ramach prawa opcji (w rozumieniu art. 441 ustawy Pzp) – roboty budowlane w pomieszczeniu oznaczonym w OPZ magazynek (dawna łazienka).
Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy. Zamówienie objęte prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia, w tym roszczenie z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o ewentualnym skorzystaniu z prawa opcji pisemnie, nie później niż dwa tygodnie od podpisania Umowy.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1) dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia,
tj. co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne SEP lub innych uprawnionych jednostek kwalifikacyjnych w zakresie eksploatacji do 1 kV. 2) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną odpowiadającą przedmiotowi zamówienia (robót remontowych lub renowacyjnych lub robót wykończeniowych w zakresie obiektów budowlanych) o wartości co najmniej 200 000,00 złotych netto.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia załącznik nr 5 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 6 do SWZ.
Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty załącznik nr 7 do SWZ

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 zł, wniesione wadium utrzymuje się do dnia upływu terminu związania ofertą.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu – należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
90 1010 1469 0031 3113 9120 1000, z adnotacją „Wadium w Postępowaniu o numerze DAG.261.2.2026. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zamawiający: Skarb Państwa Archiwum Państwowe w Poznaniu, ul. 23 Lutego 41/43, 60-967 Poznań, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona; kwotę gwarancji/poręczenia; termin ważności; nieodwołalne zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 Pzp.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał w postaci elektronicznej albo cyfrowa kopia) powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców.
3. Umocowanie do złożenia oferty przez wspólnika w spółce cywilnej może również wynikać z załączonego do oferty: oryginału umowy lub oryginału uchwały wspólników sporządzonej w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub cyfrowej kopii tych dokumentów poświadczonej przez wszystkich wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki.
4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1 SWZ, i dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 2 i 3 SWZ, mogą być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, przez Pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębnie przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII ust. 2 SWZ, składane są odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W odniesieniu do warunku dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Zmiana Umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach przewidzianych w PZP oraz niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania w przypadku

1) opóźnienia w przekazaniu całego terenu budowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego; 2) wstrzymania robót przez Zamawiającego z przyczyn niedotyczących Wykonawcy; 3) wystąpienia siły wyższej; 4) wystąpienia warunków, instalacji lub przeszkód, których nie można było racjonalnie przewidzieć na podstawie dokumentacji; 5) konieczności wykonania robót dodatkowych albo zamiennych dopuszczalnych na podstawie PZP; 6) odkrycia niewybuchów, niewypałów, albo innych przedmiotów wymagających wstrzymania robót; 7) zmiany przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na sposób lub termin wykonania. 3. Przedłużenie terminu może nastąpić wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu i udokumentowanemu wpływowi danej okoliczności na realizację robót. 4. Zamawiający przewiduje zmianę sposobu wykonania, materiałów lub technologii, jeżeli: 1) rozwiązanie przewidziane w dokumentacji okaże się niemożliwe albo niecelowe technicznie; 2) na rynku pojawi się rozwiązanie równoważne lub korzystniejsze, spełniające co najmniej wszystkie wymagania OPZ; 3) materiał został wycofany z produkcji lub dystrybucji; 4) zmiana jest konieczna ze względu na bezpieczeństwo; 5) zmiana prowadzi do poprawy trwałości lub funkcjonalności bez obniżenia wymaganych parametrów. 5. Zmiana materiału lub technologii wymaga uprzedniego przedstawienia przez Wykonawcę: 1) szczegółowego uzasadnienia; 2) dokumentów technicznych; 3) porównania parametrów; 4) informacji o wpływie na wynagrodzenie i termin; 5) wymaganych opinii projektanta lub inspektora nadzoru. 6. Wynagrodzenie może zostać zmienione wyłącznie w zakresie wynikającym z: 1) robót dodatkowych lub zamiennych dopuszczonych zgodnie z PZP; 2) zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany; 3) zmiany zakresu dokonanej zgodnie z art. 455 PZP. 7. Strona wnioskująca o zmianę przedstawi pisemny wniosek zawierający: 1) opis okoliczności; 2) podstawę prawną i umowną; 3) dowody; 4) opis wpływu na zakres, termin i wynagrodzenie; 5) proponowaną treść zmiany. 8. Wniosek powinien zostać złożony niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym Strona uzyskała wiedzę o okoliczności uzasadniającej zmianę, chyba że zachowanie terminu nie było możliwe. 9. Zmiana wymaga aneksu w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-09-25 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f0ded750-bb1a-4425-a0c2-f1ed2087778a

8.3Termin otwarcia ofert

2026-09-25 09:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-24

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak