Zakup specjalistycznego środka transportu sanitarnego z wyposażeniem, z napędem 4x4 na potrzeby podstawowego zespołu ratownictwa medycznego

W niniejszym postępowaniu
komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link:
https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej
wskazanym adresem.
Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem
https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl.
Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego,
opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy
wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania
się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą
kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym
(kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik
nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin
roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie
złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do
strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego
konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki
procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl:
• -Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
• - Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
• - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• - Włączona obsługa JavaScript;
• - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6.3 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencj

XX. Ochrona danych osobowych zebranych przez zamawiającego w toku postępowania
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowomiejski, wykonujący zadania przy pomocy Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:
 e-mail: iod@powiat-nowomiejski.pl,
 pisemnie na adres Administratora.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
 wyboru wykonawcy,
 zawarcia i realizacji umowy,
 prowadzenia dokumentacji postępowania,
 wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
 art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
 art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została wybrana,
 ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
 ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
 art. 34a ustawy o finansach publicznych dotyczący Centralnego Rejestru Umów,
 ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
 ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:
 uczestnicy postępowania,
 organy kontroli,
 Prezes Urzędu Zamówień Publicznych,
 Krajowa Izba Odwoławcza,
 sądy,
 organy uprawnione na podstawie przepisów prawa,
 podmioty świadczące usługi informatyczne i pocztowe,
 podmiot prowadzący Centralny Rejestr Umów.
5. Okres przechowywania
Dane będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów archiwalnych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych.

6. Prawa osoby
Przysługuje prawo do:
 dostępu do danych,
 sprostowania danych,
 ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania nie znajduje zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych
Podanie danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych skutkuje konsekwencjami określonymi w tych przepisach.

Zakup specjalistycznego środka transportu sanitarnego z wyposażeniem, z napędem 4x4
na potrzeby podstawowego zespołu ratownictwa medycznego

1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. specjalistycznego środka transportu sanitarnego z wyposażeniem z napędem 4x4 na potrzeby podstawowego zespołu ratownictwa medycznego, na potrzeby Szpitala Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ), opisem oferowanego ambulansu i wyposażenia (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ), a także wymaganiami zawartymi w SWZ.
2 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków z budżetu państwa w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026, zgodnie z umową nr ZK-I.644.16.12.2026 z dnia 12.06.2026 r zawartą pomiędzy Wojewodą Warmińsko-Mazurskim i Powiatem Nowomiejskim.
3 Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć samochód w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. do Szpitala Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim sp. z o.o. przy ul. Mickiewicza 10, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 15.12 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia publicznego, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. 15.13 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenia o którym mowa w pkt. 15.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.