Poprawa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w gminie koło

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Koło

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 311620868

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sienkiewicza 23

1.5.2Miejscowość

Koło

1.5.3Kod pocztowy

62-600

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.7Numer telefonu

632407003

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gminakolo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://gminakolo.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_kolo

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

POPRAWA DOSTĘPU OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW DO CYFROWYCH USŁUG PUBLICZNYCH WRAZ Z ICH AUTOMATYZACJĄ W GMINIE KOŁO

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1d261aa4-59b8-4100-83f7-9eddf326ba64

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00429698

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00033273/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Poprawa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Gminie Koło.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00346760

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

SZ.271.3.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

281710,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą „Poprawa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Gminie Koło.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje na oprogramowanie i były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach oraz aby nie obciążały praw osób trzecich.
3. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnych źródeł dystrybucyjnych w tym z autoryzowanych kanałów sprzedaży na terenie UE.
4. Oferowane produkty muszą posiadać wsparcie producenta, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi w dokumentach postępowania, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,
w zakresie zgłaszania problemów technicznych oraz dostępu do poprawek i uaktualnień systemu.
5. W okresie wsparcia Zamawiający musi mieć prawo do bezpłatnej aktualizacji do najnowszej wersji produktów, jeżeli zostaną one opublikowane przez producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
6. Przedmiot zamówienia musi zapewniać bezpieczne jego używanie.

4.5.3Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

317538,03 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

317538,03 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

317538,03 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MADKOM Spółka Akcyjna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5862272756

7.3.3Ulica

Kielecka

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.5Kod pocztowy

81-303

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

317538,03 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni