Dostawa sprzętu uzbrojenia i techniki specjalnej dla policjantów (10 zadań częściowych)

1. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, objęte ustawowym
wymogiem publikacji na stronie prowadzonego postępowania, będą udostępniane za pośrednictwem Platformy e-zamowienia (zwanej dalej: Platformą) pod adresem: www.ezamowienia.gov.pl
2. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane za pośrednictwem Platformy e-zamowienia, pod adresem: www.ezamowienia.gov.pl
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl, z wyłączeniem składania ofert.
4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Z-t-P/30/2026.
5. Strona internetowa Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie ezamowienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy ezamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia, dostępny na stronie internetowej www.ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-zamowienia ani logowania.
3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy - www.ezamowienia.gov.pl – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego lub obowiązującego terminu. W przypadku skorzystania z
Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl
5. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-zamówienia.
10. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-zamówienia wymagany jest:
a) Komputer PC: parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
b) albo Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
11. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.
12. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Ochrona danych osobowych zebranych przez Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego w toku postępowania
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie: Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie, ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, tel. 47 731-52-00, 57-60, fax 47 731-52-05, e-mail: zamowienia@ol.policja.gov.pl.
2. Zgodnie z art. 37 RODO Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie wyznaczył w podległej jednostce inspektora danych, kontakt: ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn, tel. 47 731-56-10, faks: 47 731-56-15, email: iod.kwp@ol.policja.gov.pl.
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”, w celu prowadzenia przedmiotowego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest Wykonawca, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym.
4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Nie przysługuje Wykonawcy:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
9. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Jednocześnie Administrator danych osobowych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z realizowaną umową i które Zamawiający pośrednio pozyska
od Wykonawcy, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
11. Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po jego zakończeniu, zgodnie z Porozumieniem zawartym dnia 25.06.2026 r. między Wojewodą Warmińsko-Mazurskim a Komendantem Wojewódzkim Policji w Olsztynie, zostanie w całości przekazana do Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przechowywania dokumentacji postępowania jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@uw.olsztyn.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przechowywaniem dokumentacji postępowania.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z postanowieniami art. 74 oraz 596 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.
5. W przypadku korzystania przez Wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX Pzp, mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat. Okres przechowywania umowy obejmuje czas niezbędny do umożliwienia dochodzenia roszczeń przez strony.
7. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów Pzp, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.
8. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych,
2) do sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/1 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 1.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 50 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/2 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 2.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/3 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 3.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/4 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 4.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pałek teleskopowych z kaburą – 200 sztuk w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7/5 do SWZ oraz Formularze cenowe dla każdego zadania oddzielnie, tj. Załącznik nr 2/5 do SWZ.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/5 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 5.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kajdanek szczękowych – 200 sztuk w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7/6 do SWZ oraz Formularze cenowe dla każdego zadania oddzielnie, tj. Załącznik nr 2/6 do SWZ.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/6 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 6.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pałek typu tonfa z uchwytem – 200 sztuk w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7/7 do SWZ oraz Formularze cenowe dla każdego zadania oddzielnie, tj. Załącznik nr 2/7 do SWZ.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/7 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 7.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kabur i ładownic do broni służbowej Glock 19 – 200 sztuk kabur w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji, 200 sztuk ładownic w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7/8 do SWZ oraz Formularze cenowe dla każdego zadania oddzielnie, tj. Załącznik nr 2/8 do SWZ.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/8 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 8.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa futerałów do RMP i kajdanek – 200 sztuk futerałów do RMP w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji, 200 sztuk futerałów do kajdanek w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 100 sztuk w ramach prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7/9 do SWZ oraz Formularze cenowe dla każdego zadania oddzielnie, tj. Załącznik nr 2/9 do SWZ.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/9 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 9.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp.
Prawo opcji może zostać zastosowane w przypadku posiadania środków finansowych oraz potrzeby zamówienia kolejnych egzemplarzy sprzętu. Wartość zamówienia udzielonego w ramach prawa opcji (ilość w sztukach) jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Prawo opcji będzie polegało na zakupie i dostawie maksymalnie 100 sztuk sprzętu. Szczegółowy wykaz ilościowy zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia w ramach prawa opcji został określony w Załączniku nr 2/10 do SWZ – Formularz cenowy do zadania częściowego nr 10.
2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wskazanym w dokumentach zamówienia, po cenach określonych w ofercie z zastrzeżeniem zapisów projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie powodować żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji pisemnie zawiadomi Wykonawcę do dnia 07.12.2026 r. (termin dostawy do dnia 18.12.2026 r.).
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji rozliczenie nastąpi na zasadach ujętych w zawartej umowie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:
Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:
- W zakresie zadań częściowych nr 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9 i 10 Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- W zakresie zadań częściowych nr 5 i 7 Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu lub obrotu wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym - wydaną zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1743 ze zm.).
Warunek ten Wykonawca musi spełniać samodzielnie i nie może w tym zakresie polegać na zasobach podmiotu trzeciego.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:
Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:
Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W zakresie zadań częściowych nr 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9 oraz 10 Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych.

DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE PEŁNOMOCNIKA DZIAŁAJĄCEGO W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE ZADAŃ CZĘŚCIOWYCH NR 5 i 7

Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych
tj. Koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu lub obrotu wyrobami o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym - wydaną zgodnie z ustawa z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1743 ze zm.).

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

1) szczegółowy opis oferowanego asortymentu (specyfikacje techniczne, zawierające wszystkie dane niezbędne do weryfikacji zgodności z opisem przedmiotu zamówienia), lub 2) karty katalogowe oferowanego asortymentu. 2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowany asortyment, spełnia określone przez Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego wymagania i cechy. 3. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

a) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Rozdziale XVI SWZ, b) Formularz cenowy, odpowiednio dla każdego zadania, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2/1-10 do SWZ, Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) Oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SWZ oraz podpisane przez osoby uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w zakresie zadań częściowych nr 5 i 7) oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), b) (jeżeli dotyczy) Wykaz podwykonawców sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 6 do SWZ, c) (jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 5 do SWZ, d) Do oferty należy także dołączyć przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale X SWZ, do każdego zadania częściowego, tj. szczegółowy opis oferowanego asortymentu (specyfikacje techniczne, zawierające wszystkie dane niezbędne do weryfikacji zgodności z opisem przedmiotu zamówienia) lub karty katalogowe oferowanego asortymentu. 2. Pełnomocnik działający w imieniu Zamawiającego dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane zadania, jednakże jeżeli oferta Wykonawcy obejmuje więcej niż jedno zadanie częściowe musi zawierać dla każdego zadania oddzielnie wypełniony odpowiednio załącznik nr 2/1-10 do SWZ oraz dołączyć odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe. Pozostałe dokumenty wymagane w SWZ można złożyć łącznie dla wszystkich zadań częściowych. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp); - oświadczenie przygotowane na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ – złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera). 3. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze sposobu reprezentacji wówczas wraz z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo. W treści pełnomocnictwo musi zawierać określenie do jakich czynności w prowadzonym postępowaniu upoważniony jest pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców, celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje.

Wojewoda Warmińsko-Mazurski Adres: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn Regon: 0000514319 NIP: 739-12-64-792 2. Pełnomocnikiem działającym w imieniu Zamawiającego jest: Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie Adres: 10-521 Olsztyn, ul. Partyzantów 6/8 Regon: 510064784 NIP: 739-020-66-11 tel. +48 47 731-52-00; fax. +48 47 731-52-05 e-mail: zamowienia@ol.policja.gov.pl strona internetowa Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl strona internetowa Platformy e-zamowienia: www.ezamowienia.gov.pl 3. Komórką organizacyjną prowadzącą postępowanie jest: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Olsztynie Godziny urzędowania: pon. - pt. 7:30-15:30 Adres poczty elektronicznej Pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego: zamowienia@ol.policja.gov.pl 4. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Porozumieniem zawartym dnia 25.06.2026 r. między Wojewodą Warmińsko-Mazurskim a Komendantem Wojewódzkim Policji w Olsztynie.