„Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP”.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

REGON 007021519

Barska 28/30

Warszawa

02-315

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

kancelaria@gip.pip.gov.pl

kancelaria@gip.pip.gov.pl

https://www.pip.gov.pl/pl/

Zamówienia publicznego

Tak

„Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP”.

ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c

2026/BZP 00428430

01

2026-09-08

Tak

2026/BZP 00115299/08/P

1.3.8 Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. "Cyberbezpieczeństwo w PIP"

Nie

Nie

Tak

Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności; Inwestycja: C3.1.1. w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP", na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD.05.10- CR.01-001/24/0036/ KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025".

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem wskazanym powyżej. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia
jest bezpłatne. Po wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie formalnych uzgodnień dotyczących zawarcia umowy Zamawiający
dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty e-mail. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe
informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin
Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej strona internetowa Platformy e-Zamówienia oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje w swz

Przeglądanie i pobieranie publicznej
treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Możliwość korzystania
w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”). W zależności od rodzaju użytego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości
uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny). Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych zgodnie z swz

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c

Nie

Nie dotyczy

polski

RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Barskiej 28/30, 02-315 Warszawa;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy jest pan Robert Ruciński
adres e-mail IOD;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przygotowanie i udostępnienie na platformie e-learningowej szkolenia
„Podstawy bezpieczeństwa cyfrowego w pracyʺ art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie
umowy;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
h) posiada Pani/Pan:
(1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
(2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
(3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
(4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
(1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
(2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
(3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

GIP-GZP.213.3.2026

Usługi

Tak

Nie

Nie

1) zapewnienie wyposażenia panelu dyskusyjnego; 2) zapewnienie materiałów ekspozycyjnych; 3) zapewnienie usługi cateringowej; 4) transport, wniesienie, montaż, rozmieszczenie i demontaż elementów objętych zamówieniem; 5) zapewnienie obsługi organizacyjnej niezbędnej do prawidłowej realizacji konferencji. 2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia został określony w „Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2 do swz, na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 5 do swz.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Nie

do 2026-09-22

Nie

Nie

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

1) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących
oświadczeń:
a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
(1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9a ppkt 1) lit. a) swz, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert;
(2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9a ppkt 1) lit. a) swz, składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).
b) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia określone w pkt 8.
2) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9a pkt 1) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8 swz (załącznik nr 4 do swz);
b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).
c) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2) Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Posługiwanie się przez Wykonawcę certyfikatem uoc w postępowaniu o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu.
Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w swz, może w niniejszym postępowaniu złożyć certyfikat uoc, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji uoc niepodleganiu wykluczeniu, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 1-5 albo
• art. 108 ust. 1 pkt 1-5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4
1) Certyfikat uoc wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w swz.
2) Wykonawca nie może powoływać się na udzieloną certyfikację uoc ani posługiwać się certyfikatem uoc, jeżeli nie spełnia warunków udzielania certyfikacji uoc, w tym, gdy certyfikacja uoc utraciła ważność albo została zawieszona, i jest zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w swz i ustawie Pzp tj. przez złożenie podmiotowych środków dowodowych.
3) W zakresie objętym ważnym certyfikatem uoc Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem:
a) przypadków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji uoc wykonawców zamówień publicznych, w szczególności:
b) zawieszenia albo utraty ważności certyfikacji uoc;
c) konieczności udostępnienia danych niejawnych lub nieogólnodostępnych w bazie certyfikacji uoc (art. 31 ust. 6 uoc) oraz
d) obowiązku złożenia aktualności oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, oraz aktualności braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Jeżeli Wykonawca wskaże, że posługuje się certyfikatem uoc, Zamawiający w pierwszej kolejności zweryfikuje ważność i zakres certyfikatu uoc w bazie certyfikacji uoc wykonawców zamówień publicznych.
4) Jeżeli certyfikat uoc nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych w swz, Wykonawca wykazuje pozostałe okoliczności przez złożenie odpowiednich określonych w pkt 9b swz na wezwanie Zamawiającego.

Ciąg dalszy dot. certyfikacji w Sekcji IX Pozostałe informacje oraz zapisy dot. certyfikacji wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie w pkt 6.6 niniejszego ogłoszenia.

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu nart. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 1) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z
udziału w postępowaniu , Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:
a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na
ogłoszenie o zamówieniu.
(1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) lit. a), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, w postępowaniu
na dzień składania ofert;
(2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) lit. a), składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).
2) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1) lit a), w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 1 (załącznik nr 4 do swz);
b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).
c) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Do oferty należy dołączyć:
a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy;
c) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a);
d) Postanowienia pkt 3 lit. a) lit. a), c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym w zdaniu pierwszym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający
wymaga następujących oświadczeń:
a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) lit. a), składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).
3) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8 swz (załącznik nr 4 do swz);
b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca:
przedłoży na żądanie Zamawiającego, umowę regulującą współpracę – w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia.
Dok. z sekcji V 5.5 Ogłoszenia
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
a) W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat uoc niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie oświadczeń wymaganych w pkt 9 b) swz.
b) Stosowne oświadczenia zawiera załącznik nr 3 lub 4a do swz.
10) W przypadku braku wskazania certyfikatu uoc w oświadczeniu o braku wykluczeniu z postępowania (załącznik 3 do swz), Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej na zasadach ogólnych, w szczególności przez wezwanie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 9b swz. Wykonawca może również skutecznie powołać się na certyfikat uoc po wezwaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zastosowanie ma załącznik nr 4 b dla Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie.
11) W przypadku powołania się na okoliczności wprowadzenia podmiotu certyfikującego w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji uoc, lub przestania spełniania warunków udzielenia tej certyfikacji uoc przez Wykonawcę, Zamawiający dokona czynności zgodnie z art. 128a ustawy Pzp.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych
we „Wzorze umowy”.

Tak

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

2026-09-16 09:00

Strona internetowa Platformy e-Zamówienia

2026-09-16 10:00

do 2026-10-15