Opr dok tech-proj dla zad pn. „Adap pom piwnicznych: bud US Pow. w P-ce, ul. Łęczycka 16, bud LO w P-ce oraz pod stołówką internatu przy ZSP w P-ce na MDS” w r POLiOC na lata 2025–2026.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT PODDĘBICKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 730934826

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Łęczycka 16

1.5.2Miejscowość

Poddębice

1.5.3Kod pocztowy

99-200

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL714 - Sieradzki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

powiat@poddebicki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.poddebicki.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Opr dok tech-proj dla zad pn. „Adap pom piwnicznych: bud US Pow. w P-ce, ul. Łęczycka 16, bud LO w P-ce oraz pod stołówką internatu przy ZSP w P-ce na MDS” w r POLiOC na lata 2025–2026.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b798722c-ba5b-4b64-bd77-bc25de2a27bd

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00427814

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-08

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00038750/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.33 Opr dok tech proj dla zad pn. „Adapt pom piwnicznych

SP w Pce, LO w Pce oraz pod stołówką internatu ZSP w P-ce na MDS” w r POiOC na lata 2025–2026 (M.P. 2025 r., poz. 541 ze zm.) – O I, D 2: MDS”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

zostały spełnione łącznie wszystkie przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, warunkujące legalność zastosowania trybu z wolnej ręki:
Wyjątkowość sytuacji polega na bezprecedensowym, seryjnym uchyleniu się od zawarcia umowy przez dwóch kolejnych wykonawców (AKINT Sp. z o.o. oraz JNS Sp. z o.o.), których oferty były ważne i spełniały kryteria. Zamawiający nie miał żadnego wpływu na decyzje tych podmiotów. Postępowanie pierwotne było prowadzone z najwyższą starannością i bez zbędnej zwłoki.
Zamawiający, działając jako profesjonalny i racjonalny uczestnik obrotu gospodarczego, nie mógł antycypować, że w pełni konkurencyjnym postępowaniu aż dwóch niezależnych oferentów odmówi podpisania kontraktu w tak krótkim odstępie czasu. Informacja o odstąpieniu drugiego wykonawcy w dniu 24 sierpnia – na zaledwie tydzień przed ostatecznym terminem rozliczenia – jest zdarzeniem nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia.

4.1Numer referencyjny

PRI.272.12.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

384422,76 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Opracowanie dokumentacji techniczno-projektowej dla zadania pn. „Adaptacja pomieszczeń piwnicznych: budynku Urzędu Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, na Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS)” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 (M.P. 2025 r., poz. 541 ze zm.) – Obszar I, Dział 2: Miejsca Doraźnego Schronienia”
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji techniczno-projektowej niezbędnej do przystosowania pomieszczeń piwnic do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS).
2. Zamówienie dotyczy: Budynku Urzędu Starostwa Powiatowego w Poddębicach.
3. Szczegółowy zakres prac określają założenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 oraz koncepcja stanowiąca załącznik do niniejszego zaproszenia.
4. Zamówienie realizowane jest na podstawie dotacji celowej udzielonej przez Wojewodę Łódzkiego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, zwanego dalej „Programem OLiOC”.

4.5.3Główny kod CPV

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.5.5Wartość części

125000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Opracowanie dokumentacji techniczno-projektowej dla zadania pn. „Adaptacja pomieszczeń piwnicznych: budynku Liceum Ogólnokształcącego w Poddębicach na Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS)” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 (M.P. 2025 r., poz. 541 ze zm.) – Obszar I, Dział 2: Miejsca Doraźnego Schronienia”
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji techniczno-projektowej niezbędnej do przystosowania pomieszczeń piwnic do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS).
2. Zamówienie dotyczy:
o Budynku Liceum Ogólnokształcącego w Poddębicach.
3. Szczegółowy zakres prac określają założenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 oraz koncepcja stanowiąca załącznik do niniejszego zaproszenia.
4. Zamówienie realizowane jest na podstawie dotacji celowej udzielonej przez Wojewodę Łódzkiego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, zwanego dalej „Programem OLiOC”.

4.5.3Główny kod CPV

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.5Wartość części

131422,76 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Opracowanie dokumentacji techniczno-projektowej dla zadania pn. „Adaptacja pomieszczeń piwnicznych pod stołówką internatu przy Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach na Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS)” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 (M.P. 2025 r., poz. 541 ze zm.) – Obszar I, Dział 2: Miejsca Doraźnego Schronienia”
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji techniczno-projektowej niezbędnej do przystosowania pomieszczeń piwnic do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS).
2. Zamówienie dotyczy:
o Pomieszczenia pod stołówką internatu przy Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Poddębicach.
3. Szczegółowy zakres prac określają założenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 oraz koncepcja stanowiąca załącznik do niniejszego zaproszenia.
4. Zamówienie realizowane jest na podstawie dotacji celowej udzielonej przez Wojewodę Łódzkiego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, zwanego dalej „Programem OLiOC”.

4.5.3Główny kod CPV

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.5.4Dodatkowy kod CPV

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.5.5Wartość części

128000,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pracownia Projektowo-Inwestycyjna FORMA Tomasz Knap

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7291013122

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

146370,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-20

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

POLSKIE BIURA INŻYNIERYJNE Sp. zo.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Marek Karolczyk STUDIO PROJEKTOWE ARCHMK, ul. Żeromskiego 74, 97-425 Zelów

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8331411149

7.3.3Ulica

Tadeusza Kościuszki 23

7.3.4Miejscowość

Brzeziny

7.3.5Kod pocztowy

95-060

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

146370,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-20

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

POLSKIE BIURA INŻYNIERYJNE Sp. zo.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Marek KArolczyk STUDIO PROJEKTOWE ARCHMK, ul. Żeromskiego 74, 97-425 Zelów

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8331411149

7.3.3Ulica

Tadeusza Kościuszki 23

7.3.4Miejscowość

Brzeziny

7.3.5Kod pocztowy

95-060

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

146370,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-20