Świadczenie usług polegających na wykonywaniu okresowych przeglądów konserwacyjnych urządzeń pomiarowych i pomocniczych będących w użytkowaniu Zamawiającego

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej Platformą Zakupową lub Systemem.
Adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://wsse-katowice.ezamawiajacy.pl

Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
b) uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
c) zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
d) przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
e) informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:
https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu- zegarem Głównego Instytutu Miar.

Na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „Rozporządzeniem RODO”, oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp (Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn.zm.) informuję, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Katowicach reprezentowana przez Śląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego/ Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Katowicach przy ul. Raciborskiej 39, e-mail: wsse.katowice@sanepid.gov.pl, telefon 32 351 23 15; Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług polegających na wykonywaniu okresowych przeglądów konserwacyjnych urządzeń pomiarowych i pomocniczych będących w użytkowaniu Zamawiającego” (nr postępowania: OA.272.7.2026), prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje nie podania określonych danych osobowych wynikają z ustawy Pzp ;Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp . Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO; prawo sprostowania lub uzupełnienia swoich danych na podstawie art. 16 rozporządzenia RODO z tym, że skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników; żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków wskazanych art. 18 ust. 2 Rozporządzenia RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,prawo przenoszenia danych osobowych o czym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. c Rozporządzenia RODO; Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych;Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz czas wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy, teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz przez okres 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zamawiający wymaga jedynie, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ogólny (nie dotyczy pakietu nr 5)
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 2 osobami serwisującymi z minimum 2-letnim doświadczeniem w serwisie.W zakresie pakietu nr 3
Zamawiający wymaga wykonywania wszelkich prac w ramach usług objętych przedmiotem umowy przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje do wykonywania powierzonych prac, posiadające przeszkolenie producenta urządzenia/urządzeń lub autoryzowanego serwisu w zakresie objętym usługą (zgodnie z OPZ). Wykonawca do oceny oferty przedstawi dokumentację potwierdzającą kwalifikacje serwisantów, którymi zamierza się posługiwać przy realizacji przedmiotu umowy (w tym w przypadku realizowania umowy przy udziale podwykonawców) w postaci: dokumentów wystawionych przez autoryzowany serwis lub producenta danego urządzenia/urządzeń dotyczących zakresu usług objętych zamówieniem, karty szkoleń serwisanta dokumentujące przebyte szkolenia z wymaganego zakresu usługi (wymagany certyfikat szkolenia dokumentujący minimum 2-letnie doświadczenie). Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
W zakresie Pakietów nr 1,2,4,6,7 Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatów szkoleniowych autoryzowanych przez producenta lub autoryzowany serwis producenta dla urządzeń w zakresie pakietów nr 1,2,4,6,7.
Wykonawca powinien dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, szczegółowo opisanych w Rozdziale VII SWZ.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca musi dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie realizacji usług objętych zamówieniem (zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ).

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025r., poz.1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje i doświadczenie ‐ wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
Certyfikacja Wykonawców:
Wykonawca może złożyć certyfikat wydany w ramach certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu (zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp). Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem w celu wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu wstępnym składanym wraz z ofertą (oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) dane pozwalające na identyfikację certyfikatu (w szczególności jego numer, oznaczenie oraz nazwę podmiotu certyfikującego), okres jego ważności oraz zakres okoliczności nim objętych (zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp).Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami Pzp oraz ustawy z dnia 05 sierpnia 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025r., poz.1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje i doświadczenie ‐ wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
Certyfikacja Wykonawców:
Wykonawca może złożyć certyfikat wydany w ramach certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu (zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp). Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem w celu wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu wstępnym składanym wraz z ofertą (oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) dane pozwalające na identyfikację certyfikatu (w szczególności jego numer, oznaczenie oraz nazwę podmiotu certyfikującego), okres jego ważności oraz zakres okoliczności nim objętych (zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp). Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień
w przypadkach przewidzianych przepisami Pzp oraz ustawy z dnia 05 sierpnia
2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania

Przedmiotowe środki dowodowe
* dla Pakietów nr 1,2,3,4,6,7 Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
** dla Pakietu nr 5
W przypadku, gdy jest to wymagane do oceny oferty, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia przykładowego wzoru raportu z konserwacji i kalibracji pipet, sporządzonego zgodnie z normą ISO 8655 (zgodnie z zapisami OPZ dla Pakietu nr 5)

Przedmiotowe środki dowodowe
* dla Pakietów nr 1,2,3,4,6,7 Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
** dla Pakietu nr 5
W przypadku, gdy jest to wymagane do oceny oferty, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia przykładowego wzoru raportu z konserwacji i kalibracji pipet, sporządzonego zgodnie z normą ISO 8655 (zgodnie z zapisami OPZ dla Pakietu nr 5)

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy o zamówienie publiczne zostały zawarte w załączniku nr 3 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy.