Świadczenie usług sprzątania

1.1Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 060712314

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Krakowskie Przedmieście 76

1.4.2Miejscowość

Lublin

1.4.3Kod pocztowy

20-950

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.4.7Numer telefonu

+48 814781625

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.lublin-zachod.sr.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-9961106f-91f3-48af-8011-5fc37fd62313

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00424033

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-04

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

S60/2025 194629-2025

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług sprzątania

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie pierwsze obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie przy ul. Krakowskie Przemieście 76 i 78 w Lublinie. Powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi: 6 229 m2, teren wokół budynków: 3 792 m2 z czego powierzchnia utwardzona: 3 312 m2 i powierzchnia zielona 480 m2. Kompleksowe usługi sprzątania obejmują m.in.: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, schodów, pomieszczeń WC, łazienek, mycie okien i innych powierzchni (lamperie, ściany wyłożone glazurą), czyszczenie mebli, wykładanie koszy workami foliowymi, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce, czyszczenie wycieraczek do obuwia, pranie i odkurzanie wykładzin podłogowych (w tym dywanów) oraz zmywanie, pastowanie i froterowanie podłóg. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) świadczenia usług sprzątania minimum w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego, 2) zapewnienia środków i sprzętu potrzebnego do wykonania zamówienia, w tym mechanicznego urządzenia do czyszczenia posadzek - minimum po jednym urządzeniu, w każdym z obiektów, 3) zapewnienia dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, worków na śmieci, piachu oraz chlorku magnezu/chlorku wapnia oraz preparatów do dezynfekcji powierzchni (preparat w dozownikach do dezynfekcji dłoni uzupełniany jest przez Zamawiającego). Oprócz niezbędnego asortymentu, w który należy wyposażyć każdą osobę świadczącą usługi utrzymania czystości, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie świadczącej usługi sprzątania pomieszczeń indywidualnych środków do: czyszczenia mebli, dezynfekcji oraz czyszczenia monitorów LCD. Powierzchnia zewnętrzna obejmuje również chodniki miejskie sąsiadujące z terenem, na którym zlokalizowany jest Sąd. Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości.

3.9Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.1Data zawarcia umowy

2025-06-30

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

2FSG Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

389907589

4.3.3Ulica

Bukowska 41

4.3.4Miejscowość

Dąbrowa

4.3.5Kod pocztowy

62-070

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

796410,43 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

502444 -2025

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-08-06

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zawarcie umowy po dniu określonym w umowie jako termin rozpoczęcia świadczenia usług.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Umowa zawarta została dnia 30 czerwca 2025 r., czyli po dniu 27 czerwca 2025 r., który w umowie określony został jako termin rozpoczęcia świadczenia usług. W związku z tym, zgodnie z zapisami Umowy, Zamawiający aneksem dokonał zmiany umowy w odniesieniu do dnia rozpoczęcia świadczenia usług. Termin ten w aneksie określony został na dzień 1 lipca 2025 r.

5.4.6Wartość zmiany

8849,01

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Z uwagi na niezawarcie umowy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP.261.2.2026 (zadanie pierwsze) w terminie obowiązywania umowy ZP.261.2.2025/z.1, w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług sprzątania (objętych zadaniem pierwszym) podpisany został aneks przedłużający termin obowiązywania umowy ZP.261.2.2025/z.1

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Wprowadzona zmiana spowodowała przedłużenie terminu obowiązywania umowy do dnia 6 sierpnia 2026 r.

5.4.6Wartość zmiany

79212,79

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

875623,22 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy