AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek, na terenie m.st. Warszawy

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200…”. Termin składania ofert upływa 15 września 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Alert podobnych Otwórz na BZP

Zamawiający: Wojewódzki Urząd Pracy w WarszawieWarszawa, Mazowieckieopublikowano 4 września 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podanoMediana planowanego budżetu w kategorii: 203 426 zł
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 15 września 2026, 10:00
9d 8h
Konkurencyjność: ~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena70%Doświadczenia koordynatora/koordynatorki30%

Przebieg postępowania

1 wpis

OgłoszenieBieżące
04 września 2026
Termin ofert: 15 września 2026 10:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
TerminTermin składania ofert upływa 15 września 2026 roku o godzinie 10:00.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 70%, Doświadczenia koordynatora/koordynatorki 30%.
3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek, na terenie m.st. Warszawy.
4
WarunkiWadium nie jest wymagane.

Kontekst Atlasu

Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 5,4 ofert na postępowanie przy 87 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 3,7).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

Usługi biznesowe: prawo, marketing (CPV 79)
woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 016362050
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	ul. Chłodna 52
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-872
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.)	Numer telefonu	+48 22 578 44 00
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	zzp@wup.mazowsze.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://wupwarszawa.praca.gov.pl/
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek, na terenie m.st. Warszawy
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-024c74af-86fb-48b0-8442-1a69dc9ba762
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00423678
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-09-04
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00055551/02/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.9 Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia konferencji KFS połączonej z obchodami Dnia Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy. Wykonawca w trakcie toczącego się postępowania powinien sprawdzać komunikaty i wiadomości przesłane przez zamawiającego bezpośrednio na Platformie Zakupowej, gdyż system powiadomień Platformy może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 3.Zamawiający, zgodnie z art. 67 uPzp, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s; 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki; 4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.; 5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) poniżej przekazuję następujące informacje: Administrator Danych Osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z którym można się skontaktować poprzez adres mailowy: wup@wup.mazowsze.pl, telefonicznie (22) 578 44 00 lub pisemnie na w/w adres siedziby administratora. Inspektor Ochrony Danych We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres mailowy: iod@wup.mazowsze.pl Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji. b) zawarcia, wykonania i rozliczenia wykonania umowy w przypadku wybrania Pani/Pana oferty jako Wykonawcy zamówienia publicznego. Podstawami prawnych przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: 1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.Okres przechowywania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa. Ponadto dane osobowe będą przechowywane w archiwum zakładowym zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt który stosowany jest w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następującego od daty zakończenia sprawy. W przypadku zamówień współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego okresy przechowywania dokumentacji wynikają dodatkowo z wytycznych/instrukcji dotyczących realizacji poszczególnych programów operacyjnych. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o jawność postępowania (m.in. art. 18, art. 74, art. 118, art. 252 art. 260 ustawy PZP). Prawa osób, których dane dotyczą W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora: 1) dostępu do swoich danych osobowych; 2) sprostowania danych osobowych (korzystanie z tego prawa nie będzie skutkowało zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), 3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Przysługuje również Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl/). Informacje o zbieranych danych osobowych Podanie danych osobowych w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest niezbędne, aby wziąć w nim udział. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	WZP.261.206.2026.MD
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek na terenie m.st. Warszawy. Konferencja stanowi wydarzenie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), połączone z ceremonią uhonorowania wyróżniających się pracowników publicznych służb zatrudnienia. Jest to jednodniowa uroczysta konferencja dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek, realizowana w obiekcie o charakterze widowiskowo-uroczystym (teatr) na terenie m.st. Warszawy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ
4.2.6.)	Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-11-30
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	70
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenia koordynatora/koordynatorki
4.3.6.)	Waga	30
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do	1) Doświadczenia wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi z których każda obejmowała kompleksową organizację uroczystej konferencji, gali, ceremonii lub uroczystości z udziałem zaproszonych gości i publiczności. Ponadto każde z wydarzeń, o których mowa powyżej, zostało zrealizowane dla co najmniej 150 uczestników/uczestniczek za kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto. Za spełniające powyższy warunek nie uznaje się usług polegających wyłącznie na organizacji szkoleń, warsztatów, webinariów, spotkań informacyjnych lub kursów, niezależnie od liczby uczestników. 2) Doświadczenie koordynatora/koordynatorki Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje/będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia koordynatorem/koordynatorką posiadających doświadczenie w organizacji wydarzeń, polegające na pełnieniu funkcji koordynatora/koordynatorki lub głównego organizatora/głównej organizatorki przy realizacji co najmniej 3 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów lub innych wydarzeń o podobnym charakterze, przeznaczonych dla co najmniej 150 uczestników/uczestniczek każde. Za wydarzenia o podobnym charakterze nie uznaje się szkoleń, webinariów, spotkań informacyjnych, wizyt studyjnych oraz konkursów. W przypadku, gdy wskazane przez Wykonawcę osoby skierowane do realizacji zamówienia, z przyczyn losowych nie będą mogły uczestniczyć w wydarzeniu, Wykonawca zapewni zastępstwo, przedstawiając pisemnie osobę spełniającą wymagania określone w zamówieniu i spełniającą kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym niż zawarte w ofercie oraz uzyskując jej akceptację przez Zamawiającego na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawca złoży następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w przypadku braku wskazania w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, danych umożliwiających dostęp do tych środków. 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, c) art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; e) art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp; f) w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu 3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądał złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Wykaz wykonanych usług- wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat realizacji. Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2a do SWZ 2) Wykaz doświadczenia koordynatora/koordynatorki ( w przypadku nie złożenia wraz z ofertą) – wykaz potwierdzający doświadczenie w organizacji wydarzeń, polegające na pełnieniu funkcji koordynatora/koordynatorki lub głównego organizatora/głównej organizatorki przy realizacji co najmniej 3 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów lub innych wydarzeń o podobnym charakterze, przeznaczonych dla co najmniej 150 uczestników/uczestniczek każde wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby uczestników/uczestniczek, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te były realizowane. Wzór wykazu doświadczenia koordynatora/koordynatorki stanowi załącznik nr 2b do SWZ

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-09-15 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Platforma Zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-09-15 10:05
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-10-14

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

203 426 zł

Próbka: 74 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

71 426 zł – 394 230 zł

Rozstęp międzykwartylowy

322 804 zł

Źródło próbki

CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Dolny kwartyl

71 426 zł

Mediana

203 426 zł

Górny kwartyl

394 230 zł

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Świadczenie usług cateringowych oraz wynajęcia i aranżacji obiektów do organizacji III konferencji naukowej „Drzewa i lasy w zmieniającym się środowisku”

04.09.2026· Kórnik

“Laboratorium Aktywnej Spójności - wsparcie włączenia społecznego w regionach”

04.09.2026· Warszawa

Przygotowanie, kompleksowa realizacja techniczna i obsługa konferencji „Forum Obserwacji Ziemi 2026”.

04.09.2026· Gdańsk· planowany budżet 470 084 zł

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Wykonanie robót remontowo-konserwacyjnych w pomieszczeniach zajmowanych przez Wojewódzki Urząd Prawy w Warszawie Filia w Radomiu, ul. Mokra 2

04.09.2026· Warszawa

Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

01.09.2026· Warszawa

WZP.262.48.2026.MC

31.08.2026· Warszawa· wartość całego wyniku 145 800 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/DT/M na realizację usług mentoringowych i doradczych świadczonych przez zespół Mentorów w ramach projektu akceleracyjnego planowanego do realizacji w ramach działania 2.28 Startup Booster Poland – DeepTech Goes Dual, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 – Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom, w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach konkursu FENG.02.28-IP.02-002/26

30.08.2026· Warszawa

Druk i dostawa nakładu 800 egz. publikacji „Polski Cmentarz Wojenny Kijów-Bykownia. Księga Cmentarna” t. II, III, IV.

20.08.2026· Warszawa

Usługa produkcji cyklu materiałów wideo w formie wideocastów i spotkań hybrydowych

10.08.2026· Warszawa· planowany budżet 274 700 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

wupwarszawa.praca.gov.pl Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

Plan postępowań 2026

To zamówienie było zapowiedziane w planie zamawiającego

Pozycja 1.3.9 „Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia konferencji KFS połączonej z obchodami Dnia Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia" w planie opublikowanym 25.03.2026 (wersja 2).

Planowany termin: I kw. 2026
Ogłoszono: 04.09.2026 (III kw. 2026)
Wartość w planie: 83 835 zł
Wartość szacunkowa: –

2 kwartały później niż planowano

Zobacz cały plan postępowań tego zamawiającego

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 15.09.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.