Outsourcing druku

Sąd Rejonowy w Siedlcach

REGON 000324949

Kazimierzowska 31 A

Siedlce

08-110

mazowieckie

Polska

PL925 - Siedlecki

256400881

zp@siedlce.sr.gov.pl

https://www.siedlce.sr.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2026/BZP 00423563

2026-09-04

Ogłoszenie o zamówieniu

2026/BZP 00415059

01

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca, musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej : Wykonawca musi wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: • co najmniej 2 usługi w zakresie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących przy wykorzystaniu systemu zarządzania drukiem obejmujące dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz serwis i naprawy urządzeń; • wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; • o wartości każdej z usług min. 200 000 zł brutto; • w sposób nieprzerwany przez okres min. 12 miesięcy; • realizowanych w budynkach użyteczności publicznej - przez, które na potrzeby niniejszego postępowania rozumie się budynki służące do zaspokajania zbiorowych potrzeb ludności. b) w zakresie urządzeń objętych gwarancją producenta marki SHARP (które będą zakupione przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy) oraz urządzeń nowych będących na gwarancji dysponuje statusem autoryzowanego partnera serwisowego lub posiada aktualną autoryzację producenta (lub podmiotu przez niego upoważnionego) do wykonywania napraw i konserwacji tych urządzeń, gwarantującą zachowanie uprawnień z tytułu gwarancji producenta. c) Dla urządzeń nowych na gwarancji, które zastaną dostarczone w trakcie umowy - dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi udokumentowane doświadczenie w serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (np. certyfikaty ukończenia szkoleń technicznych dowolnego producenta urządzeń drukujących klasy enterprise). d) w zakresie pozostałych urządzeń drukujących (pogwarancyjnych marek Brother, Lexmark, HP, Xerox, Konica Minolta): dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 technikiem/serwisantem, który posiada udokumentowane przeszkolenie techniczne lub certyfikaty wiedzy w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych lub drukujących (w tym co najmniej wskazanych marek) Po zmianie: O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca, musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł. 4) zdolności technicznej lub zawodowej : Wykonawca musi wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: • co najmniej 2 usługi w zakresie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących, kopiujących, skanujących przy wykorzystaniu systemu zarządzania drukiem obejmujące dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz serwis i naprawy urządzeń; • wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; • o wartości każdej z usług min. 200 000 zł brutto; • w sposób nieprzerwany przez okres min. 12 miesięcy; • realizowanych w budynkach użyteczności publicznej - przez, które na potrzeby niniejszego postępowania rozumie się budynki służące do zaspokajania zbiorowych potrzeb ludności. b) dla urządzeń nowych na gwarancji, które zastaną zakupione przez Zamawiającego w trakcie umowy - dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi udokumentowane doświadczenie w serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (np. certyfikaty ukończenia szkoleń technicznych dowolnego producenta urządzeń drukujących klasy enterprise). c) w zakresie pozostałych urządzeń drukujących dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 technikiem/serwisantem, który posiada udokumentowane przeszkolenie techniczne lub certyfikaty wiedzy w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych lub drukujących (w tym co najmniej 2 marek spośród sprzętu w użytkowaniu zamawiającego – zał. nr 1 do OPZ).

w zakresie zdolności finansowej: • Polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia OC Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł (dwieście tysięcy). Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki jednoznacznie potwierdzającej, że ubezpieczenie jest ważne; w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej 1) Wykaz usług (zgodny z wzorem zał. do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, 2) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług: określające czy usługi (wskazane w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez min. 2 podmioty, na rzecz którego usługi były wykonywane, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 3) Dla urządzeń na gwarancji (SHARP): Aktualny certyfikat autoryzacji serwisowej, umowa partnerska lub oświadczenie/potwierdzenie wystawione przez producenta (SHARP) potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym bez ryzyka utraty gwarancji przez Zamawiającego. 4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia: a) Dla urządzeń nowych na gwarancji, które zastaną dostarczone w trakcie umowy - Wykaz osób, skierowanych zawierający oświadczenie Wykonawcy, iż, dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi udokumentowane doświadczenie w serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (np. certyfikaty ukończenia szkoleń technicznych dowolnego producenta urządzeń drukujących klasy enterprise). b) Dla urządzeń pogwarancyjnych: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę (w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług serwisu), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności – zgodny z wzorem zał. do SWZ. 5) Kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń potwierdzających odbycie szkoleń technicznych przez wykazany personel w zakresie naprawy urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego (marek Brother, Lexmark, HP, Xerox, Konica Minolta). 3. Zamiast podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia może posłużyć się Certyfikatem, o którym ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235) w zakresie objętym certyfikacją. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych okoliczności, w pozostałym zakresie Wykonawca powinien wykazać je na zasadach ogólnych. Po zmianie: w zakresie zdolności finansowej: • Polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia OC Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł (dwieście tysięcy). Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki jednoznacznie potwierdzającej, że ubezpieczenie jest ważne; w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej 1) Wykaz usług (zgodny z wzorem zał. do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, 2) Dowody potwierdzające należyte wykonanie usług: określające czy usługi (wskazane w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez min. 2 podmioty, na rzecz którego usługi były wykonywane, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 3) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia: a) Dla urządzeń nowych na gwarancji, które zastaną dostarczone w trakcie umowy - Wykaz osób, skierowanych zawierający oświadczenie Wykonawcy, iż, dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi udokumentowane doświadczenie w serwisowaniu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących (np. certyfikaty ukończenia szkoleń technicznych dowolnego producenta urządzeń drukujących klasy enterprise). b) Dla urządzeń pogwarancyjnych: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę (w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług serwisu), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności – zgodny z wzorem zał. do SWZ. 5) Kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń potwierdzających odbycie szkoleń technicznych przez wykazany personel w zakresie naprawy urządzeń drukujących posiadanych przez Zamawiającego (co najmniej 2 marek spośród sprzętu w użytkowaniu zamawiającego – zał. nr 1 do OPZ). 3. Zamiast podmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia może posłużyć się Certyfikatem, o którym ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235) w zakresie objętym certyfikacją. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych okoliczności, w pozostałym zakresie Wykonawca powinien wykazać je na zasadach ogólnych.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

2026-09-08 09:00 Po zmianie: 2026-09-09 09:00

2026-09-08 09:30 Po zmianie: 2026-09-09 09:30

2026-10-06 Po zmianie: 2026-10-08