Zakup instrumentów i akcesoriów muzycznych dla Gminnego Ośrodka Kultury w Widawie

Komunikacja między Prowadzącym postępowanie a wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń i dokumentów, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Systemu E-ZP pod adresem https://e-zp.widawa.pl, z zastrzeżeniem pkt 9.1a co do egzemplarzy referencyjnych.
9.1a. W zakresie złożenia egzemplarzy referencyjnych (Części 1 do 3) Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ przedmiotem złożenia jest próbka, której nie można przekazać przy użyciu tych środków. Egzemplarze referencyjne przekazuje się osobiście, za pośrednictwem posłańca albo operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (art. 65 ust. 2 ustawy Pzp), w miejscu i terminie określonych w pkt 16.6. Powody odstąpienia Zamawiający opisze w protokole postępowania (art. 65 ust. 4 ustawy Pzp). Odstąpienie nie dotyczy oferty ani pozostałych oświadczeń i dokumentów, które składa się wyłącznie przy użyciu Systemu E-ZP.
9.2. Korzystanie z Systemu E-ZP wymaga założenia bezpłatnego konta. Wymagania techniczne: stałe łącze internetowe o przepustowości co najmniej 1 Mb/s, komputer z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta i aktualną przeglądarką internetową, ważny kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB. Zamawiający rekomenduje formaty .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, a dla podpisów formaty PAdES i XAdES.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Gminny Ośrodek Kultury w Widawie, ul. Mickiewicza 3, 98-170 Widawa; w zakresie czynności prowadzącego postępowanie dane przetwarza Gmina Widawa na podstawie porozumienia i umowy powierzenia przetwarzania danych. Inspektorem ochrony danych, wspólnym dla Zamawiającego i Prowadzącego postępowanie, jest Pan Tomasz Szwed, adres do korespondencji: Urząd Gminy Widawa, ul. Rynek Kościuszki 10, 98-170 Widawa, adres poczty elektronicznej:inspektor@cbi24 .
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania i zawarcia umowy, przez okres wynikający z art. 78 ustawy Pzp. Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy Pzp, oraz dostawca Systemu E-ZP. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w art. 15 do 18 RODO na zasadach wskazanych w art. 19 i 75 ustawy Pzp, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; nie przysługują prawa z art. 17, 20 i 21 RODO w zakresie tam wskazanym. Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu.
Zapis audio-wideo sesji testowej obejmuje wyłącznie przebieg prób i osoby w nich uczestniczące; stanowi załącznik do protokołu postępowania i podlega przechowywaniu przez okres z art. 78 ustawy Pzp. Osoby uczestniczące w sesji informuje się o rejestracji przed jej rozpoczęciem.

Kryterium „Cena”: liczba punktów oferty badanej wynosi C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części, a Co cenę brutto oferty badanej.
Kryterium „Okres gwarancji”: ocenie podlega zadeklarowany w formularzu ofertowym okres gwarancji, liczony w miesiącach od dnia odbioru. Punkty przyznaje się następująco:
1) Części 1, 2 i 3: 36 miesięcy: 0 pkt; 48 miesięcy: 5 pkt; 60 miesięcy i więcej: 10 pkt;
2) Część 4: 24 miesiące: 0 pkt; 36 miesięcy: 20 pkt; 48 miesięcy i więcej: 40 pkt.
Okres pośredni między progami punktuje się według progu niższego. Niewskazanie okresu gwarancji oznacza zaoferowanie okresu minimalnego (36 albo 24 miesiące) i przyznanie 0 pkt. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do umowy przyjmuje się pełny zadeklarowany okres, także dłuższy niż najwyższy próg punktowy.
Kryterium „Jakość egzemplarza referencyjnego” (Części 1, 2 i 3): ocenie podlega jakość jednego egzemplarza instrumentu z pozycji referencyjnej danej części, badanego podczas sesji testowej w trzech podkryteriach opisanych, wraz z poziomami punktowymi, w Kartach oceny jakości: dla instrumentów dętych (trąbka piccolo, saksofon altowy) w Załączniku nr 5, dla werbla w Załączniku nr 6 do SWZ. Suma punktów podkryteriów wynosi od 0 do 10.
Szczegółowo opisano w rozdziale 16 SWZ.

Kryterium „Cena”: liczba punktów oferty badanej wynosi C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części, a Co cenę brutto oferty badanej.
Kryterium „Okres gwarancji”: ocenie podlega zadeklarowany w formularzu ofertowym okres gwarancji, liczony w miesiącach od dnia odbioru. Punkty przyznaje się następująco:
1) Części 1, 2 i 3: 36 miesięcy: 0 pkt; 48 miesięcy: 5 pkt; 60 miesięcy i więcej: 10 pkt;
2) Część 4: 24 miesiące: 0 pkt; 36 miesięcy: 20 pkt; 48 miesięcy i więcej: 40 pkt.
Okres pośredni między progami punktuje się według progu niższego. Niewskazanie okresu gwarancji oznacza zaoferowanie okresu minimalnego (36 albo 24 miesiące) i przyznanie 0 pkt. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do umowy przyjmuje się pełny zadeklarowany okres, także dłuższy niż najwyższy próg punktowy.
Kryterium „Jakość egzemplarza referencyjnego” (Części 1, 2 i 3): ocenie podlega jakość jednego egzemplarza instrumentu z pozycji referencyjnej danej części, badanego podczas sesji testowej w trzech podkryteriach opisanych, wraz z poziomami punktowymi, w Kartach oceny jakości: dla instrumentów dętych (trąbka piccolo, saksofon altowy) w Załączniku nr 5, dla werbla w Załączniku nr 6 do SWZ. Suma punktów podkryteriów wynosi od 0 do 10.
Szczegółowo opisano w rozdziale 16 SWZ.

Kryterium „Cena”: liczba punktów oferty badanej wynosi C = (Cmin / Co) × 60 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części, a Co cenę brutto oferty badanej.
Kryterium „Okres gwarancji”: ocenie podlega zadeklarowany w formularzu ofertowym okres gwarancji, liczony w miesiącach od dnia odbioru. Punkty przyznaje się następująco:
1) Części 1, 2 i 3: 36 miesięcy: 0 pkt; 48 miesięcy: 5 pkt; 60 miesięcy i więcej: 10 pkt;
2) Część 4: 24 miesiące: 0 pkt; 36 miesięcy: 20 pkt; 48 miesięcy i więcej: 40 pkt.
Okres pośredni między progami punktuje się według progu niższego. Niewskazanie okresu gwarancji oznacza zaoferowanie okresu minimalnego (36 albo 24 miesiące) i przyznanie 0 pkt. Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do umowy przyjmuje się pełny zadeklarowany okres, także dłuższy niż najwyższy próg punktowy.
Kryterium „Jakość egzemplarza referencyjnego” (Części 1, 2 i 3): ocenie podlega jakość jednego egzemplarza instrumentu z pozycji referencyjnej danej części, badanego podczas sesji testowej w trzech podkryteriach opisanych, wraz z poziomami punktowymi, w Kartach oceny jakości: dla instrumentów dętych (trąbka piccolo, saksofon altowy) w Załączniku nr 5, dla werbla w Załączniku nr 6 do SWZ. Suma punktów podkryteriów wynosi od 0 do 10.
Szczegółowo opisano w rozdziale 16 SWZ.

Egzemplarze referencyjne są przedmiotowymi środkami dowodowymi w rozumieniu art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, służącymi potwierdzeniu spełnienia wymagań minimalnych, o których mowa w pkt 16.10, oraz zgodności z cechami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (art. 106 ust. 1 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca składa je wraz z ofertą, w sposób określony w pkt 16.6. Ponieważ egzemplarze referencyjne służą także potwierdzeniu zgodności z cechami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, nie podlegają one złożeniu ani uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert (art. 107 ust. 3 ustawy Pzp).
Wykonawca, który oferuje produkt równoważny, to jest inny niż wymieniony w OPZ z nazwy, oznacza to w formularzu cenowym (kolumna „model z OPZ / równoważny”) i składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy: kartę katalogową, specyfikację techniczną producenta lub równorzędny opis, potwierdzające spełnienie parametrów z OPZ dla danej pozycji (art. 104 do 106 ustawy Pzp). Obowiązek ten nie dotyczy pozycji, dla których wykonawca oferuje produkt wymieniony w OPZ z nazwy.

Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.3, SWZ lub złożone środki będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp). Możliwość uzupełnienia nie dotyczy egzemplarzy referencyjnych, o których mowa w Rozdziale 16 SWZ, służących ocenie w kryterium „Jakość egzemplarza referencyjnego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp), a pełnomocnictwo dołączają do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; brak podstaw wykluczenia bada się wobec każdego z nich.