Kętrzyńska Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem PRM określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, system operacyjny (MS Windows 7 lub Mac OS x 10 4 lub Linux – lub ich nowsze wersje) umożliwiający zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej (najnowszej dostępnej wersji) z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,
3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,
4) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf,
5) szyfrowanie na PlatformaZakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy.
3.W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy Zakupowej wykonawca może również komunikować się z zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, na adres: ketrzyn_powiat@pgksa.pl z zastrzeżeniem, że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
4. Zgodnie z treścią art. 63 ust. 2 Ustawy Pzp Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
5. W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej platformy, prosimy o skorzystanie z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy, dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 17.00 pod nr tel. 22/ 101-02-02.
6. Szczegółowe informacji dot. komunikacji znajdują się w rozdziale VIII. SWZ- INFORMACJE O SPOSOBIE I ŚRODKACH KOMUNIKACJI, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zgodnie z art. 13 RODO zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
1) Powiat Kętrzyński, NIP: 7421842131, REGON: 510742451, w imieniu, którego działa Zarząd Powiatu w Kętrzynie.
W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iod@starostwo-ketrzyn.pl .
oraz
2) Pomorska Grupa Konsultingowa S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Unii Lubelskiej 4c, 85-059 Bydgoszcz.
W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: szybowski@pgksa.pl.
2. Szczegółowe informacje dot. obowiązku informacyjnego znajdują się w rozdziale XXI. SWZ -OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający opisani w Rozdziale I SWZ przeprowadzają wspólnie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 38 Ustawy Pzp), upoważnionym Zamawiającym – Liderem Grupy Zakupowej jest Powiat Kętrzyński, działający przez Pełnomocnika.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o szacowanym wolumenie 1 331,98 MWh w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
3. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 110 szt. - szczegółowy opis stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Dane dotyczące ilości energii elektrycznej podlegającej zakupowi mają charakter orientacyjny. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej w ostatnich 12 miesiącach, z uwzględnieniem projektowanych zmian w użytkowaniu oraz podjętych przez zamawiających działań, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej oraz szacunkowej ilości energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach wytwórczych. Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiających (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii.
Wskazana szacowana ilość energii, to ilość jaką zamawiający zamierzają nabyć po uwzględnieniu ilości energii elektrycznej wyprodukowanej we własnym zakresie i zużytej w ramach autokonsumpcji.
5. Standardy jakościowe:
1) Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych.
2) Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w Ustawie Pe oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (t.j. Dz. U 2025 poz. 919). Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. 2024 poz. 904 z późn.zm.).
6. We wszystkich PPE zmiana sprzedawcy nastąpi po raz kolejny, a odbiorcy posiadają umowy terminowe, które ulegną rozwiązaniu ze skutkiem na dzień 31.12.2026r.
7. Źródła wytwórcze: Szczegóły dotyczące instalacji PV w obiektach objętych postępowaniem (w tym moc, data przyłączenia, przewidywana ilość energii oddawana do sieci OSD, status odbiorcy) znajdują się w Załączniku 1 do SWZ – kolumna „Instalacja wytwórcza”.
8. Postępowaniem nie objęto PPE ze statusem Prosumenta.
9. Postępowaniem nie zostały objęte PPE (grupa taryfowa G), w których energia elektryczna będzie przeznaczona na cele gospodarstwa domowego.
10. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego (odbiorców) umowy właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania go przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.

Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom będzie obliczana wg poniższego wzoru:

Punktacja badanej oferty wg kryterium ceny = Najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert /Cena oferty badanej x 100 pkt

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty, która otrzyma największą ilość punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
W pozostałym zakresie zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli posiada uprawnienia w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiada ważną Koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (art. 32 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pe).

1. Zgodnie z treścią art. 117 ust. 2 ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje dostawę energii elektrycznej. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców.

1) wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ), 2) wypełnionego i podpisanego Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, 3) (o ile dotyczy) Pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEDiG), 4) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, 5) dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (obligatoryjnie w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz), 6) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, 7) (o ile dotyczy) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ). Ofertę oraz Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Po złożeniu Oferty wyświetla się komunikat i wykonawca otrzymuje wiadomość email z platformazakupowa.pl. 2. Podpisanie umów na dostawę energii elektrycznej. Zamawiający dopuszcza zawarcie umów na odległość – z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, przy czym podpisanie umów nastąpi we wskazanym przez zamawiającego dniu. Podpisane przez zamawiających umowy zostaną wysłane do wykonawcy z jednego adresu e-mail. Wykonawca zobowiązany będzie odesłać podpisane umowy na ten sam adres e-mail. Wraz z umową zamawiający przekażą wykonawcy dokumenty rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające umocowanie do działania w imieniu (zamawiającego) odbiorcy i kserokopie wypowiedzeń umów (o ile dotyczy). 3. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i poinformowaniu przez wykonawcę w jakiej formie zostaną wniesione zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Pełnomocnik przekaże wykonawcy, na adres e-mail wskazany w ofercie, numery rachunków bankowych, na które należy wnieść zabezpieczenie, a w przypadku zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz - adresy e-mail, na jakie należy przekazać zabezpieczenie sporządzone w formie elektronicznej; w przypadku gwarancji wystawionej na piśmie winna być dostarczona na adres korespondencyjny danego Beneficjenta (Strony Umowy) przed zawarciem Umowy. 4. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zawarte zostaną 4 umowy. 5. Pełnomocnik prowadzi postępowanie w imieniu i na rzecz uczestników Porozumienia w sprawie wspólnego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Powiatu Kętrzyńskiego, pełniącego rolę Lidera Grupy Zakupowej, numer NIP 742-18-42-131, adres Starostwo Powiatowe w Kętrzynie, Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn, działającego w imieniu własnym, jednostek organizacyjnych Powiatu oraz: 2) Gminy Kętrzyn, numer NIP 742-21-92-600, adres Urząd Gminy Kętrzyn, ul. Tadeusza Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, działającej w imieniu własnym i jednostek organizacyjnych Gminy oraz w imieniu i na rzecz nw.: • Gminny Ośrodek Kultury w Kętrzynie, ul. Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, NIP 7422072391 3) Szpitala Powiatowego w Kętrzynie, numer NIP 742-18-36-030, adres ul. Curie-Skłodowskiej 2, 11-400 Kętrzyn 4) Zespołu Opieki Zdrowotnej w Reszlu, numer NIP 742-18-36-248, adres ul. Słowackiego 3, 11-440 Reszel