Sukcesywny bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy pomocy kart paliwowych (flotowych) do samochodów użytkowanych przez Eco Pułtusk Plus Sp. z o.o. na stacjach paliw na terenie miasta Pułtusk.

Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja miedzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej pod adresem :
https://platformazakupowa.pl/pn/ecopultusk
Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie przetargowej Eco Pułtusk Plus Sp. z o. o ma dostęp do możliwości złożenia , zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawane pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Eco Pułtusk Plus Sp. z o.o.
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Opera
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
• Centrum Certyfikacji EuroCert firmy EuroCert Sp. z o.o.
5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
:.txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów:.pdf .doc .xls .jpg (.jpeg)przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf
6. Kodowanie i oznaczenia czasu przekazanych danych.
–oferta załączona przez Wykonawcę na Platformie i zapisana nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ w systemie widnieje jako zaszyfrowana.
Możliwość otworzenia oferty dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert,
–oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Eco Pułtusk Plus Sp. z o. o ul. Mickiewicza 39 06-100 Pułtusk tel. 23 692 52 52, e-mail: eco@ecopultusk.pl
b) z inspektorem danych osobowych można skontaktować się pod adresem: andrzej_t_iod@wp.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Sukcesywny bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy pomocy kart paliwowych (flotowych) do samochodów użytkowanych przez Eco Pułtusk Plus Sp. z o.o. na stacjach paliw na terenie miasta Pułtusk”
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;
h) posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
_____________________

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy pomocy kart paliwowych (flotowych) do samochodów użytkowanych przez Eco Pułtusk Plus Sp. z o.o. na stacjach paliw na terenie miasta Pułtusk. Bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych odbywać się będzie na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 oraz we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2.Bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy użyciu kart flotowych w ilości 80 000 l odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Normy PN- EN 590 (Paliwa do pojazdów samochodowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań) lub równoważnej oraz wymaganiom jakościowym określonym w:

a) Zamawiający wymaga, aby sprzedawane paliwa spełniały wymogi jakościowe, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2025 r. poz.1529 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r .poz. 1058 ze zm.) oraz zgodnie z obowiązującymi obecnie normami.
b) Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania koncesji, o której mowa w. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Paliwo powinno odpowiadać przyjętym Polskim Normom i posiadać świadectwo jakości, dołączane do faktury
3. Sposób realizacji określony w OPZ załącznik nr 2.
4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa dokument pn. „Projekt umowy” stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z tym zastrzeżeniem, że umowa może odpowiednio:
1) wygasnąć wcześniej w sytuacji, gdy:
a. ilość oleju napędowego wskazana w Rozdziale III punkcie 2SWZ, tj. 80 000 l zostanie wyczerpana oraz
2) zostać przedłużona w sytuacji, gdy:
a. ilość oleju napędowego wskazana w Rozdziale III punkcie 2SWZ, tj. 80 000 l nie zostanie wyczerpana – do czasu wyczerpania tej ilości

1.1Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VII, 1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2 Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania koncesji, o której mowa w art. 33 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 2.3Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4. Zdolność techniczna i zawodowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Potwierdzenie aktualności zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania koncesji (cyfrowe odwzorowanie dokumentu) o której mowa w art. 33 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
3 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ.

1. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust.1 Pzp aktualne na dzień składania ofert- oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ.
1) W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy
z Wykonawców.
2) W przypadku podlegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VIII SWZ – oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
1) W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa każdy
z Wykonawców, w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału
w postępowaniu- załącznik nr 7 do SWZ.
2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

3.Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa powyżej stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
4. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie , będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów- wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9do SWZ.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa powyżej, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostąp do tych zasobów zgodnie z wymaganiami art. 118 ust.4 Pzp.
6. Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z którego wynika, które usługi/dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy), składane na podstawie art.117 ust.4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U z 2019r. z późn. zm.)- wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr- potwierdzający, że osoba działająca
w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w ofercie.

8. Pełnomocnictwo/a – o ile dotyczy.
Dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia i/lub podmiotu udostępniającego zasoby.

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium
w kwocie: 6 000,00 zł.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
• pieniądzu;
• gwarancjach bankowych;
• gwarancjach ubezpieczeniowych;
• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy:
Pekao S.A.
Nr konta:
Pekao S.A. 63 1240 1037 1111 0011 5431 7688
z dopiskiem– ZZP.271.4.2026/P
Nie dopuszcza się wpłaty wadium w kasie Zamawiającego.
Wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za skutecznie wniesione z chwilą uznania rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wymienionych w pkt. 11. SWZ, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela, tj. osobę uprawnioną do wystawiania gwarancji/ poręczenia w postaci elektronicznej;
Beneficjentem takiego dokumentu musi być Eco Pułtusk Plus Sp. z o.o. ul. Adama Mickiewicza 39, 06-100 Pułtusk.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w następujących przypadkach:
1. zmian organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w tym zmian wynikających
z rozszerzenia lub zmniejszenia zakresu działalności prowadzonej przez Zamawiającego, zezwoleń posiadanych przez Zamawiającego, skierowanych do Zamawiającego nakazów władz publicznych, itp.
2. w zakresie zmiany wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacji zmniejszenia zakresu dostaw lub w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. W takim tym ostatnim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę (stawki) podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony.
3. w zakresie terminów realizacji - w sytuacji gdy pomimo upływu terminu, na który została zawarta umowa nie wykorzystana została cała wartość umowy netto. W takim wypadku Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o przedłużenie terminu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania zamówionej ilości.
4.Zgodnie z przepisem art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, Strony dopuszczają możliwość żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, tj. w zakresie wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy oraz cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy (klauzula waloryzacyjna), na następujących warunkach:
1).Zmiana wynagrodzenia może mieć miejsce w sytuacji, kiedy wzrost lub spadek wskaźnika inflacji podawany przez GUS przekroczy poziom 5%. Waloryzacja będzie dokonana poprzez zmianę wysokości cen jednostkowych (oraz odpowiednio wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy ) o wysokość opublikowanego wskaźnika inflacji przez GUS obowiązującego na dzień podpisania aneksu.
2).Za podstawę do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy i określenia wysokości takiej zmiany, Strony Umowy przyjmują wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa GUS na podstawie ustawy z dnia 2 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne, ustawy o Banku Gospodarstwa Krajowego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 65, poz. 545, z późno zm.) - zwany dalej wskaźnikiem GUS (wskaźnik miesiąc bieżącego roku do miesiąca roku poprzedniego); początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia stanowi data zawarcia Umowy; jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia będzie dzień otwarcia ofert,