Dostawa fabrycznie nowej ładowarki teleskopowej w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu

17) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się
elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://ezamowienia.gov.pl/pl/
(Formularz do komunikacji).
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy
posługują się numerem referencyjnym postępowania.
3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email
wskazany w pkt 1.
4. Za datę przekazania oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na
https://ezamowienia.gov.pl/pl/ po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na
skrzynkę poczty elektronicznej.
5. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji,
opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów
zawartych w tym pliku odpowiednio takim podpisem.
6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją
korzystania z https://ezamowienia.gov.pl/pl/, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z
treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .rtf, ze szczególnym wskazaniem
na .pdf.
9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający wymaga wykorzystania jednego z
formatów: .zip, .7z.
10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu,
Zamawiający zaleca przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich
podpisem kwalifikowanym PAdES lub XAdES (podpis wewnętrzny).
11. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca
powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Jeśli
Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze
skompresowanych plików.
12. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
13. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem
kwalifikowanym/osobistym/zaufanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co
równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

28) Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Jesteśmy EKO Sp. z o.o., ul. 3 Maja 35, 36-030
Błażowa.
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Iwo Kościelniak, e-mail: i.koscielniak@simplelegal.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy:
JE/BZP/07/2026) oraz jego realizacją.
4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 Pzp.
5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas
trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
Pzp; konsekwencje niepodania danych wynikają z Pzp.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania (art. 16 RODO – z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 i art. 76 Pzp), ograniczenia
przetwarzania (art. 18 RODO – z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO oraz art. 19 ust. 3 Pzp) oraz
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do
przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu (art. 21 RODO).
9. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany (art. 22 RODO).

Dopuszczalne są zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana warunków wykonania umowy jest konsekwencją wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

zmiany w trakcie trwania umowy przepisów w zakresie stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni, udokumentowany wpływ na realizację zamówienia;
zmiany stopy referencyjnej stanowiącej podstawę oprocentowania rat leasingowych, zgodnie z warunkami rynkowymi finansowania;
konieczności dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonywanie przedmiotu zamówienia;
niedostępności na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku.