Dostawa mebli do sali wykładowej nr 457 w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej.

Postępowanie oznacz. jest nr sprawy (numer. referencyjnym) ZP17/WILiŚ/2026, CRZP 189/002/D/26. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni
posługiwać się tym nr sprawy lub nr ogłoszenia lub nr ID postępowania. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zwanej dalej Platformą, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366468 za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku braku działania Platformy, Strony mogą komunikować się ze sobą za pomocą poczty elektronicznej. Adres e-mail do komunikacji: szp.wilis@pg.edu.pl. Szczegół. informacje o środkach komunikacji elektr. znajdują się w rozdz. XIV SWZ.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366468.

1.. Wykonawca, który zamierza złożyć ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie zakupowej. 2. Zarejestrowanie i utrzymanie konta na platformie zakupowej oraz korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl. 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa za wyjątkiem Internet Explorer, ze względu na zakończenie z dniem 17 sierpnia 2021 r. wspierania tej przeglądarki przez firmę Microsoft. 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 4. Udział w przedmiotowym postępowaniu wymaga wyposażenia osób składających w imieniu Wykonawcy ofertę oraz wymagane dokumenty i oświadczenia w kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty. 5. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, zmiany lub wycofania oferty oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce
„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje-wykonawca. 6. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIV SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE.L. z 2018 r. Nr 127, str. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Gdańska z siedzibą w 80-233 Gdańsk przy ul. G. Narutowicza 11/12;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Gdańskiej jest mgr inż. Paweł Baniel, tel. +48 58 348-66-29, e-mail: iod@pg.edu.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP17/WILiŚ/2026, CRZP 189/002/D/26 pn.
Dostawa mebli do sali wykładowej nr 457 w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 ust.1 oraz art. 74 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres trwałości projektu, na rzecz którego dokonywany jest zakup będzie dłuższy, to co najmniej do końca okresu trwałości tego projektu;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dodatkowo, stosownie do art. 19 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. art. 19 ust. 2 i 3 oraz art. 75 ustawy Pzp:
1) w przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z prawa do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące go dane osobowe, to Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy dodatkowych informacji precyzujących żądanie (np. nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia);
2) w przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z prawa do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, to Zamawiający będzie uprawniony do przetwarzania tych danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do sali wykładowej nr 457, znajdującej się w Gmachu Głównym na potrzeby Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje dostawę, wniesienie na miejsce wskazane przez Zamawiającego, montaż oraz wypoziomowanie mebli i ustawienie mebli.
3.Przedmiot zamówienia obejmuje: zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte opcją (realizacja jednocześnie z zamówieniem podstawowym).
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia.
5.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji, wykonany z bezpiecznych materiałów i nie może być przedmiotem praw osób trzecich, zaś usługi winny być dokonane z zachowaniem należytej staranności.
6. Meble muszą być kompletne, posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty, atesty, dokumenty dopuszczające do użytkowania i odpowiadać normom wskazanym w niniejszej SWZ.
7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia w wymiarze co najmniej min. 24 miesięcy.
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wydłużył okres rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia do okresu gwarancji zadeklarowanego w ofercie.
9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszej SWZ oraz na podstawie projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

1) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać zgodnie z art. 441 ust.1 ustawy Pzp. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na ewentualnym zwiększeniu zamówienia na niektóre pozycje przedmiotu zamówienia wskazane w formularzu rzeczowo-cenowym (tj. ławki dwuosobowe- max. 20 szt., krzesło studenckie- max. 40 szt, krzesło dla prowadzącego-max. 2 szt.). 3) Wartość zamówienia w ramach opcji oraz zakres ilościowy poszczególnych pozycji z formularza rzeczowo-cenowego zostanie ustalony przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji przed zawarciem umowy. 5) Jako podstawę obliczenia wartości zamówienia w ramach opcji Zamawiający przyjmie ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu podane przez Wykonawcę w formularzu rzeczowo-cenowym. 6) Całkowita cena umowy będzie sumą ceny za wykonanie zamówienia podstawowego i ceny za wykonanie zamowienia w ramach opcji, ustalonej na podstawie oferty, złożonej przez Wykonawcę. 7) Dostawa w ramach prawa opcji realizowana będzie jednocześnie z zamówieniem podstawowym, w terminie jak dla zamówienia podstawowego. 8) Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia objętego opcją. 10) Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. 2. Szczegóły znajdują się w rozdz. V ust.4 SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena oferty (C), 2) Gwarancja (G) 3) Termin dostawy (T).
2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 3. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i
sposobu oceny ofert znajduje się w rozdziale XXVIII SWZ. 4. Zamawiający dokona zsumowania punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma oferta zostanie obliczona wg wzoru: CLP = C + G+ T, gdzie: CLP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie, C – liczba punktów przyznanych w kryterium Cena oferty, G – liczba punktów przyznanych w kryterium Gwarancja; T – liczba punktów przyznanych w kryterium Termin dostawy. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

1) dokumentację techniczną dla oferowanego asortymentu potwierdzającą, że oferowane dostawy spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SWZ. 2) Sprawozdanie z badań na trudnopalność zgodnie z normą PN-EN 1021-1 lub równoważną oraz normą PN-EN 1021-2 lub równoważną, wydane przez niezależne akredytowane laboratorium- dotyczy oferowanego krzesła dla prowadzącego oraz krzeseł dla studentów. 3) Kartę techniczną producenta tkaniny lub raport z badań/certyfikatu z badań wydanego przez właściwy podmiot, potwierdzający odporność tkaniny na: ścieranie, pilling, odporność koloru- dotyczy oferowanego krzesła dla prowadzącego oraz krzeseł dla studentów. 2. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowany asortyment spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien udokumentować powyższe zgodnie z art. 106 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie zaakceptuje przedmiotowych środków dowodowych dotyczących: a) przykładowych a nie oferowanych w przedmiotowym postępowaniu mebli b) oferowanych mebli, w których podano zakresy wartości parametrów wymaganych w dokumentach zamówienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, a nie konkretne wartości tych parametrów; c) oferowanych wyrobów własnych Wykonawcy, np. opisów własnych lub kart katalogowych przedstawionych przez Wykonawcę, jeżeli w sposób jednoznaczny nie potwierdzą spełniania przez oferowane meble wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. 4. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. XXI SWZ.

1) dokumentacja techniczną dla oferowanego asortymentu potwierdzająca, że oferowane dostawy spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SWZ. 2) Sprawozdanie z badań na trudnopalność zgodnie z normą PN-EN 1021-1 lub równoważną oraz normą PN-EN 1021-2 lub równoważną, wydane przez niezależne akredytowane laboratorium- dotyczy oferowanego krzesła dla prowadzącego oraz krzeseł dla studentów. 3) Karta techniczna producenta tkaniny lub raport z badań/certyfikatu z badań wydanego przez właściwy podmiot, potwierdzający odporność tkaniny na: ścieranie, pilling, odporność koloru- dotyczy oferowanego krzesła dla prowadzącego oraz krzeseł dla studentów.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca wskazał w ofercie, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych i wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Opcjonalnie, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty wspólnej Wykonawców. Wymagania dotyczące pełnomocnictwa Zamawiający określił w rozdz. XXII ust. 3 pkt 7 SWZ.
Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument) b)
oddzielnie przez każdego z Wykonawców (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W treści pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich pełnomocnika. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie i wykonanie umowy. 5) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jako najkorzystniejszej, przed zawarciem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy
regulującej ich współpracę. 6) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składa oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XVIII ust. 9 SWZ. 7) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 8) W przypadku podpisania oferty przez wszystkich wspólników spółki cywilnej art. 58 ust 2 ustawy Pzp nie będzie miał zastosowania. 9) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie; b) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik. c) dokumenty własne składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. d) dokumenty wspólne takie jak np. formularz oferty, formularz rzeczowo-cenowy- składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Szczegółowe informacje w rozdz. XXII ust. 5 SWZ.

1. Umowa może ulec zmianie na zasadach określonych ustawie Pzp i niniejszej umowie.
2. Zamawiający w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, na warunkach określonych poniżej:
1) W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany w tym zakresie.
2) Termin wykonania przedmiotu umowy, ustalony w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, o której mowa w § 7 niniejszej umowy.
W wyżej wymienionych okolicznościach Strony ustalą nowy termin umowny, z tym że zakres zmiany terminu musi być proporcjonalny do przyczyny, jaka ją spowodowała.
3) W zakresie przedmiotu umowy:
a) Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy na skutek okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy oferowany przedmiot umowy (lub elementy do jego wykonania np. materiały) nie będzie dostępny na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy. Dopuszcza się wówczas, za uprzednią, pisemną zgodą Zamawiającego, możliwość dostarczenia asortymentu o takich samych lub lepszych parametrach technicznych lub o wyższej funkcjonalności, w cenie wynikającej z oferty Wykonawcy. Model następczy lub równoważny musi zachować spójność wzorniczą i kolorystyczną w stosunku do pierwotnego przedmiotu zamówienia, zgodnego z wymaganiami Zamawiającego.
4) Termin wykonania przedmiotu umowy, ustalony w umowie może ulec zmianie
w przypadku problemów związanych z globalnym łańcuchem dostaw elementów składowych przedmiotu niniejszej umowy - w zakresie terminu wykonania umowy.
W wyżej wymienionych okolicznościach Strony ustalą nowy termin umowny, z tym że zakres zmiany terminu musi być proporcjonalny do przyczyny jaka ją spowodowała.
5. Szczegóły zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących zał. nr 4 do SWZ.