Dostawa wyposażenia dla ZSP Nr 1 w Kępnie w ramach projektu „Nowoczesne kształcenie zawodowe w Powiecie Kępińskim”

Projekt pn.: „Nowoczesne kształcenie zawodowe w Powiecie Kępińskim” dofinansowany z programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 6: Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.7 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Platforma zakupowa znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatkepno
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa Javascript np. EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
5) czasu odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art.125 ust. 1 Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych o formatach danych. Ofertę, a także oświadczenia, o jakich mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starosta Powiatu Kępińskiego
2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych tel. +48 62 78 28 982, 501 646 476 *
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa wyposażenia dla ZSP Nr 1 w Kępnie w ramach projektu „Nowoczesne kształcenie zawodowe w Powiecie Kępińskim”.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 Pzp., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *,
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich zamawiającemu w ofertach. W związku z tym należy złożyć Zamawiającemu stosowne oświadczenie (treść oświadczenia zawarta została w Formularzu oferty).

1. Oferty będą oceniane w następujący sposób:

1) cena oferty brutto (C) – waga 60 %

C = A/X ×100 pkt × 60%
gdzie:
C – liczba punktów oferty
A – najniższa cena brutto ze złożonych ofert
X – cena ocenianej oferty brutto

2) termin realizacji (T) – waga 20%.
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów w zależności od zaproponowanego terminu realizacji zgodnie z zestawieniem poniżej:
Za termin realizacji do 40 dni od podpisania umowy – 0 pkt
Za termin realizacji do 30 dni od podpisania umowy – 5 pkt
Za termin realizacji do 25 dni od podpisania umowy – 10 pkt
Za termin realizacji do 20 dni od podpisania umowy – 15 pkt
Za termin realizacji do 15 dni od podpisania umowy – 20 pkt
UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego terminu realizacji w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin realizacji wynoszący 40 dni.

3) okres gwarancji jakości (G) – waga 20%.
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów i tak:
Za okres gwarancji obejmujący 12 miesięcy – 0 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 24 miesiące – 10 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 36 miesięcy – 15 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 48 miesięcy – 20 pkt
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby zaproponowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosił co najmniej 12 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Wykonawca w ofercie podaje zaproponowany przez siebie okres gwarancji, który powinien wynosić: 12, 24, 36 lub 48 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego okresu gwarancji w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy.

4) liczba punktów wyliczona zgodnie ze wzorem: P = C + T + G
gdzie:
P – suma punktów wg przyjętych kryteriów
C – liczba punków za kryterium cena
T – liczba punktów za kryterium termin realizacji
G – okres gwarancji jakości

2. Badanie i ocena ofert będą prowadzone odrębnie dla każdej części.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania wykonawcę, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o powyższe kryteria.

1. Oferty będą oceniane w następujący sposób:

1) cena oferty brutto (C) – waga 60 %

C = A/X ×100 pkt × 60%
gdzie:
C – liczba punktów oferty
A – najniższa cena brutto ze złożonych ofert
X – cena ocenianej oferty brutto

2) termin realizacji (T) – waga 20%.
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów w zależności od zaproponowanego terminu realizacji zgodnie z zestawieniem poniżej:
Za termin realizacji do 40 dni od podpisania umowy – 0 pkt
Za termin realizacji do 30 dni od podpisania umowy – 5 pkt
Za termin realizacji do 25 dni od podpisania umowy – 10 pkt
Za termin realizacji do 20 dni od podpisania umowy – 15 pkt
Za termin realizacji do 15 dni od podpisania umowy – 20 pkt
UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego terminu realizacji w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin realizacji wynoszący 40 dni.

3) okres gwarancji jakości (G) – waga 20%.
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów i tak:
Za okres gwarancji obejmujący 12 miesięcy – 0 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 24 miesiące – 10 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 36 miesięcy – 15 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 48 miesięcy – 20 pkt
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby zaproponowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosił co najmniej 12 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Wykonawca w ofercie podaje zaproponowany przez siebie okres gwarancji, który powinien wynosić: 12, 24, 36 lub 48 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego okresu gwarancji w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy.

4) liczba punktów wyliczona zgodnie ze wzorem: P = C + T + G
gdzie:
P – suma punktów wg przyjętych kryteriów
C – liczba punków za kryterium cena
T – liczba punktów za kryterium termin realizacji
G – okres gwarancji jakości

2. Badanie i ocena ofert będą prowadzone odrębnie dla każdej części.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania wykonawcę, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o powyższe kryteria.

1. Oferty będą oceniane w następujący sposób:

1) cena oferty brutto (C) – waga 60 %

C = A/X ×100 pkt × 60%
gdzie:
C – liczba punktów oferty
A – najniższa cena brutto ze złożonych ofert
X – cena ocenianej oferty brutto

2) termin realizacji (T) – waga 20%.
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów w zależności od zaproponowanego terminu realizacji zgodnie z zestawieniem poniżej:
Za termin realizacji do 40 dni od podpisania umowy – 0 pkt
Za termin realizacji do 30 dni od podpisania umowy – 5 pkt
Za termin realizacji do 25 dni od podpisania umowy – 10 pkt
Za termin realizacji do 20 dni od podpisania umowy – 15 pkt
Za termin realizacji do 15 dni od podpisania umowy – 20 pkt
UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego terminu realizacji w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin realizacji wynoszący 40 dni.

3) okres gwarancji jakości (G) – waga 20%.
Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów i tak:
Za okres gwarancji obejmujący 12 miesięcy – 0 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 24 miesiące – 10 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 36 miesięcy – 15 pkt
Za okres gwarancji obejmujący 48 miesięcy – 20 pkt
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby zaproponowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosił co najmniej 12 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. Wykonawca w ofercie podaje zaproponowany przez siebie okres gwarancji, który powinien wynosić: 12, 24, 36 lub 48 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego okresu gwarancji w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy.

4) liczba punktów wyliczona zgodnie ze wzorem: P = C + T + G
gdzie:
P – suma punktów wg przyjętych kryteriów
C – liczba punków za kryterium cena
T – liczba punktów za kryterium termin realizacji
G – okres gwarancji jakości

2. Badanie i ocena ofert będą prowadzone odrębnie dla każdej części.
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, złożona przez niewykluczonego z postępowania wykonawcę, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o powyższe kryteria.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia: warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1-2 dostawy:
- dla części 1 zamówienia – sprzętu i urządzeń komputerowych związanych z przedmiotem zamówienia dla części 1 na kwotę co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
- dla części 2 zamówienia – sprzętu i urządzeń gastronomicznych związanych z przedmiotem zamówienia dla części 2 na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy złotych 00/100),
- dla części 3 zamówienia – zamawiający nie stawia warunku dla tej części zamówienia w powyższym zakresie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy muszą spełnić łącznie.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej na podstawie Wykazu dostaw – załącznik nr 5 do SWZ.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (dotyczy części 1 i 2 zamówienia):
1) Wykaz dostaw (potwierdzających spełnianie warunku) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SWZ ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni wykonawcy – załącznik nr 8 do SWZ.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak postaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Niezależnie od przypadków umożliwiających zmianę umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy, w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy lub terminu jej realizacji, w przypadku gdy:
1) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych przedmiotu umowy,
2) wycofano urządzenie z produkcji przez producenta,
3) zakończono produkcję przedmiotu umowy,
pod warunkiem, że dostarczany element przedmiotu umowy będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego przez Wykonawcę w ofercie, a zmiana nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie terminu realizacji lub sposobu świadczenia, w przypadku działania siły wyższej, która uniemożliwia wykonanie umowy w dotychczasowym kształcie (przez siłę wyższą należy rozumieć wystąpienie zdarzeń lub okoliczności nieprzewidywalnych, wywołanych przez czynniki zewnętrzne, na które strony umowy nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, przy zachowaniu należytej staranności stron umowy, w tym w szczególności: pożar, powódź, zalanie, trzęsienie ziemi, huragan, akt terrorystyczny, stan wyjątkowy, wojna, kryzys migracyjny lub humanitarny, zamieszki, strajki, klęski żywiołowe).